Non-Profit-Manager Enterprise

Version 51.1 von Marco Bauer am 2023/06/29 17:49

Die Enterprise Lösung des Non-Profit-Manager

Die Enterprise Lösung des Non-Profit-Manager ermöglicht den Zugriff über einen Windows Client.
Auf diese Weise profitieren Sie mit Ihrer Arbeit von zahlreichen verfügbaren Software-Modulen, die so manchen Arbeitsschritt um einiges erleichtern.
Einen Überblick zu den Softwaremodulen finden Sie im Kapitel Software Module.

Hinweis: Einige der Software-Module sind auch für den Web-Client geplant. Mit der Lösung kann dann auch hybrid über Windows- und Web-Version gearbeitet werden.

Windows Client Version des Non-Profit-Manager starten

  1. Auf Webadresse https://portal.saas.base4it.de/RASHTML5Gateway/?theme=start#/download klicken
Windows_Client_NPM_Start.png

Die Schritte 5 & 6 - Von der base4IT Vorbildstiftung zur Mandantenauswahl

  • Das Download-Fenster und die Beschreibungen zur Installation werden angezeigt.
  1. Auf Downloaden über "Paralleles Client für Windows herunterladen" klicken
  • Das Installationsfenster wird geöffnet.
  1. Durch die einzelnen Installationsschritte klicken.
  2. Auf Client doppelklicken
  • Ein Fenster zur Cloud wird geöffnet.
  1. Option base4IT Vorbildstiftung auswählen
  • Die Mandantenauswahl wird angezeigt.
  1. Gewünschten Mandanten mit dem Mandantentyp Einzelmandant auswählen
  • Der Windows Client des Non-Profit-Manager wird gestartet.

Was sind Mandanten?

Wer den Non-Profit-Manager nutzt, ist ein Mandant
Ein Mandant ist also ein anderes Wort für Benutzer, Nutzer, User,...

Mandantentypen im Detail

Es gibt drei Kategorien von Nutzern (User), die den Non Profit Manager und seine Funktionen nutzen:

  • Einzelmandant
  • Arbeitsmandant
  • Buchungsmandant
Mandanten_Einzelmandanten.png

Einzelmandant

Ein Einzelmandant ist "in sich abgeschlossen".
Das bedeutet, nur er kann mit seinem System auf nur sein System zugreifen.
Er kann also auf keine Kontaktlisten anderer Einzelmandanten zugreifen.

Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Jeder Einzelmandant muss den User A separat erstellen.
Einzelmandant 1 kann nicht auf die Daten von User A vom Einzelmandanten 2 zugreifen.

Mandanten_Arbeitsmandanten.png

Arbeitsmandant

Ein Arbeitsmandant ist "sehr gut" mit den anderen Arbeitsmandanten "vernetzt".
Arbeitsmandanten untereinander können auf einen bestimmten Datensatz (z.B. einen Kontakt) zugreifen,
ohne, dass man den Kontakt bei jedem Mandanten nochmal erstellen muss.

Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Es genügt, wenn man im "Netzwerk" mehrerer zusammenhängender Arbeitsmandanten einmal den User A erstellt.
Ab diesem Zeitpunkt kann jeder verbundene Arbeits- und Buchungsmandant auf den User A zugreifen.

Mandanten_Buchungsmandanten.png

Buchungsmandant

Ein Buchungsmandant kümmert sich hauptsächlich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.

Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Buchungsmandant 1 kann auf die Daten von User A vom Arbeitsmandant 1 zugreifen, aber hat selber keine Daten vom User A.

Warum braucht man überhaupt unterschiedliche Mandanten?
Wie im Kapitel "Rollen" erläutert, gibt es verschiedene Personen in Ihrem Verein, Institution,...
Manche Personen benötigen sollen vielleicht aus Datenschutzgründen gar nicht auf alle Kontakte zugreifen können.
In diesen Fällen macht der Einzelmandant Sinn.

Arbeitet man hingegen eng und viel mit Kontaktlisten zusammen, so empfiehlt sich wiederum das Dasein als Arbeitsmandant.
Hierbei spart man sich das doppelt und dreifache Anlegen von beispielsweise Kontakten.
Die Kommunikationswege sind auf diese Weise deutlich angenehmer.

Mit der dritten Kategorie, dem Buchungsmandanten, verfolgt man hingegen die Absicht, dass sich die Person wirklich vorrangig um die Buchhaltung kümmert.
Neue Kontakte anzulegen oder Kontakte zu löschen rückt beim Buchungsmandanten weniger in den Hauptfokus.

xx

Das Beispiel noch mal ausgeschrieben:
Hans Tester (Benutzer) ist ein Praktikant (Benutzergruppe).
Als Praktikant kann er "nur bestimmte Nachrichten erhalten" (Rolle).
Das heißt: Hans kann z.B. "Nachrichten von Praktikanten erhalten" (Rechte).

Frühere Version:

Den Non-Profit-Manager gibt es als Enterprise Lösung mit Zugriff über einen Windows Client und der Verfügbarkeit vonSoftware-Modulen für den vielfältigen Einsatz im Non-Profit Bereich. In Zukunft wird es einzelne Module des Non-Profit-Managers auch als Weblösung geben. Der Betrieb der Lösung kann dann als Hybridlösung über Windows und Web-Zugriff erfolgen.