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Änderungen von Dokument Finanzen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,6 +14,21 @@
14 14  Kostenstellen können an Mietanlage, Mietobjekt an der Preisposition hinterlegt werden.
15 15  Auf diese Weise können einzelne Kostenstellen erfasst und übersichtlich dargestellt werden.
16 16  
17 +Kostenstellen tauchen nicht nur im Modul Finanzen auf, sondern auch bei:
18 +
19 +* [[Buchungen der Eingangsrechnungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/06%20-%20Modul%20Finanzen/Gesch%C3%A4ftsvorf%C3%A4lle%20-%20Buchungsvorg%C3%A4nge/Eingangsrechnung%20buchen/]]
20 +* [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HKonfigurationKostentrE4ger2FKostenstellefFCrZuwendungenmitFiBu-Buchungen]]
21 +* [[Mietverträge>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/]]
22 +* [[Mietanlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/10%20-%20Modul%20Mietvertr%C3%A4ge/110.1%20Mietanlagen/]]
23 +
24 +Kostenträger tauchen nicht nur im Modul Finanzen auf, sondern auch bei:
25 +
26 +* [[Buchungen der Eingangsrechnungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/06%20-%20Modul%20Finanzen/Gesch%C3%A4ftsvorf%C3%A4lle%20-%20Buchungsvorg%C3%A4nge/Eingangsrechnung%20buchen/]]
27 +* [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/#HKonfigurationKostentrE4ger2FKostenstellefFCrZuwendungenmitFiBu-Buchungen]]
28 +* [[Förderungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]
29 +* [[Positionen (Förderbeträge)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/#HAnlegeneinerPositionimDCberblick]]
30 +* [[Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HNeuanlageAusschFCttung]]
31 +
17 17  = Bereich Kostenstellen =
18 18  
19 19  == Neuanlage Kostenstelle ==
... ... @@ -28,7 +28,11 @@
28 28  |(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:845px" %)Über den Reiter [[Kostenträgerzuordnung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HKostentrE4gerzuordnungimBereichKostenstellen]] gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenträger zuordnen kann.
29 29  |(% style="width:80px" %)**3**|(% style="width:845px" %)Hier wählt man den **Verantwortlichen **für die Kostenstelle aus.
30 30  |(% style="width:80px" %)**4**|(% style="width:845px" %)Ob die Kostenstelle für Kostenrechnung, die Finanzbuchhaltung und/oder die Anlagenbuchhaltung gelten soll, legt man hier fest. Setzt man ein Häkchen an der entsprechenden Stelle, so gilt die Einstellung für den entsprechenden Bereich.
31 -|(% style="width:80px" %)**5**|(% style="width:845px" %)In verschiedenen Modulen, wie z.B. den Förderungen, gibt es einzelne [[Prozessschritte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]], die durchlaufen werden. Möchte man, dass die Kostenstelle diese Prozessschritte durchlaufen kann, setzt man hier bei den **Unternehmensprozessen **ein Häkchen.
46 +|(% style="width:80px" %)**5**|(% style="width:845px" %)(((
47 +Eher an Positionen von Förderungen/Ausschüttungen, nicht Prozessschritte, Module wo es Prozessschritte gibt.
48 +
49 +In verschiedenen Modulen, wie z.B. den Förderungen, gibt es einzelne [[Prozessschritte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]], die durchlaufen werden. Möchte man, dass die Kostenstelle diese Prozessschritte durchlaufen kann, setzt man hier bei den **Unternehmensprozessen **ein Häkchen.
50 +)))
32 32  |(% style="width:80px" %)**6**|(% style="width:845px" %)Möchte man eine Kostenstelle **inaktiv **setzen, klickt man auf den Dropdown Pfeil und kann die Option Inaktiv auswählen. Das Procedere verhält sich ähnlich, wenn man den Status aktiv setzen will, nur dass man dann die Option Aktiv auswählt.
33 33  |(% style="width:80px" %)**7**|(% style="width:845px" %)Hier wählt man den **Kostenträger **mittels Dropdown aus.
34 34  |(% style="width:80px" %)**8**|(% style="width:845px" %)Hier kann man beispielsweise zu einer Stiftung **verzweigen**.
... ... @@ -66,10 +66,6 @@
66 66  |(% style="width:103px" %)**8**|(% style="width:812px" %)Hier wählt man weitere **Kostenträger **mittels Dropdown aus.
67 67  |(% style="width:103px" %)**9**|(% style="width:812px" %)Hier kann man beispielsweise zu einer Stiftung **verzweigen**.
68 68  
69 -
70 -xx
71 -
72 -
73 73  == Kostenstellenzuordnung im Bereich Kostenträger ==
74 74  
75 75  [[image:Kostentraeger_KostenstelleZuordnung.png||height="489" width="912"]]
... ... @@ -77,18 +77,27 @@
77 77  (% style="width:911px" %)
78 78  |=(% style="width: 104px;" %)Nummer|=(% style="width: 804px;" %)Beschreibung
79 79  |(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:804px" %)Über den Reiter [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HNeuanlageKostentrE4ger]] kann man zu den allgemeinen Einstellungen einer Kostenstelle wechseln.
80 -|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:804px" %)Über den Reiter Kostenstellenzuordnung gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenstellen zuordnen kann.
95 +|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:804px" %)Über den Reiter **Kostenstellenzuordnung **gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenstellen zuordnen kann.
81 81  |(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:804px" %)Hier werden alle **Verfügbaren Elemente **angezeigt.
82 82  |(% style="width:104px" %)**4**|(% style="width:804px" %)Hier werden alle **Zugeordneten Elemente **angezeigt.
83 83  |(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:804px" %)Mithilfe des Pfeils kann man eines oder mehrere Elemente auswählen. Hierzu klickt man auf das Kästchen zu Beginn einer Zeile, deren Element man auswählen will.
84 84  |(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:804px" %)Über diese Icons kann man ausgewählte Elemente zwischen dem Bereich Verfügbare Elemente und Zugeordnete Elemente hin und her verschieben.
85 85  
101 +== Erläuterung Kostenträgerarten ==
86 86  
87 -xx
103 +Die Erstellung eines Kostenträgers setzt eine Kostenträgerart voraus. Möchte man eine solche erstellen, so muss man den Begriff Kostenträgerart in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben und in der Übersicht rechts unten auf das **+**Icon klicken.
88 88  
89 -== Erläuterung Kostenträgerarten ==
105 +[[image:Finanz_Kostentraegerart.png||height="449" style="float:left" width="566"]]
90 90  
91 -xx
107 +(% style="margin-left:auto; width:919px" %)
108 +|=(% style="width: 84px;" %)Nummer|=(% style="width: 831px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:84px" %)**1**|(% style="width:831px" %)Hier wählt man aus der Dropdown bei der **Buchungs-Position** den gewünschten Kostenträger aus.
110 +|(% style="width:84px" %)**2**|(% style="width:831px" %)Klickt man auf den **Button analysieren**, so schaut sich das System an, welcher Kostenträger wie oft verwendet wurde und welche Kostenträgerart an welcher Position am besten passen würde. Darüber wird der Anwender in einem Fenster in Kenntnis gesetzt. Drückt man nun den Button **OK**, so wird die Auflistung aller Kostenträger mitsamt ihren Verteilungen angezeigt.
111 +|(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:831px" %)Möchte man eine Kostenträgerart **inaktiv **setzen, kann man dies hier mithilfe der Dropdown Option machen.
112 +|(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:831px" %)Möchte man, dass die Kostenträgerart mit dem **b4EnAb synchronisiert** wird, seht man hier das Häkchen.
113 +|(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:831px" %)Möchte man festlegen, dass die **Kostenträgerart Pflicht** sein soll, setzt man hier das Häkchen.
114 +|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:831px" %)Benötigt man eine Alternative zum Kostenträger kann man hier den **Ersatz-Kostenträger** via Dropdown auswählen.
115 +|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:831px" %)Über den Button Buchungen aktualisieren kann man die bisherigen Buchungen aktualisieren. Hat man z.B. in einer Spalte nicht alle Kostenträger ausgefüllt, fragt das System hierbei, ob man in den KORE-Buchungen die restlichen Felder mit fehlenden Kostenträgern aufgefüllt haben möchte.
92 92  
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... ... @@ -99,10 +99,16 @@
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Finanz_Kostentraegerart.png
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