Finanzen - XWiki

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**Admin Bereich Finanzen**

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= Der Nutzen von Kostenstellen und Kostenträger im Non Profit Manager (+Fundort) =

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Möchte man sich Kostenstellen erstellen, muss man zunächst zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] gehen.

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Hier gibt man den Suchbegriff Kostenstellen ein, wählt das Suchergebnis der Kostenstellen auf und findet sich in der Übersicht der Kostenstellen wieder.

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Gibt man den Suchbegriff Kostenträger ein, kommt man hingegen zur Übersicht der Kostenträger.

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Kostenstellen können an Mietanlage, Mietobjekt an der Preisposition hinterlegt werden.

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Auf diese Weise können einzelne Kostenstellen erfasst und übersichtlich dargestellt werden.

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= Bereich Kostenstellen =

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== Neuanlage Kostenstelle ==

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21

Möchte man eine neue Kostenstelle erstellen, muss man auf das **+**Icon rechts unten in der Übersichtsliste der Kostenstellen klicken.

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[[image:Finanzen_KostenStellen.png||height="520" width="930"]]

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|=(% style="width: 80px;" %)Nummer|=(% style="width: 845px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:80px" %)**1**|(% style="width:845px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man zu den allgemeinen Einstellungen einer Kostenstelle wechseln.

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|(% style="width:80px" %)**2**|(% style="width:845px" %)Über den Reiter [[Kostenträgerzuordnung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HKostentrE4gerzuordnungimBereichKostenstellen]] gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenträger zuordnen kann.

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|(% style="width:80px" %)**3**|(% style="width:845px" %)Hier wählt man den **Verantwortlichen **für die Kostenstelle aus.

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|(% style="width:80px" %)**4**|(% style="width:845px" %)Ob die Kostenstelle für Kostenrechnung, die Finanzbuchhaltung und/oder die Anlagenbuchhaltung gelten soll, legt man hier fest. Setzt man ein Häkchen an der entsprechenden Stelle, so gilt die Einstellung für den entsprechenden Bereich.

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|(% style="width:80px" %)**5**|(% style="width:845px" %)In verschiedenen Modulen, wie z.B. den Förderungen, gibt es einzelne [[Prozessschritte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]], die durchlaufen werden. Möchte man, dass die Kostenstelle diese Prozessschritte durchlaufen kann, setzt man hier bei den **Unternehmensprozessen **ein Häkchen.

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|(% style="width:80px" %)**6**|(% style="width:845px" %)Möchte man eine Kostenstelle **inaktiv **setzen, klickt man auf den Dropdown Pfeil und kann die Option Inaktiv auswählen. Das Procedere verhält sich ähnlich, wenn man den Status aktiv setzen will, nur dass man dann die Option Aktiv auswählt.

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|(% style="width:80px" %)**7**|(% style="width:845px" %)Hier wählt man den **Kostenträger **mittels Dropdown aus.

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|(% style="width:80px" %)**8**|(% style="width:845px" %)Hier kann man beispielsweise zu einer Stiftung **verzweigen**.

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== Kostenträgerzuordnung im Bereich Kostenstellen ==

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[[image:Kostenstelle_KostentraegerZuordnung.png||height="481" width="928"]]

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|=(% style="width: 110px;" %)Nummer|=(% style="width: 811px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:110px" %)**1**|(% style="width:811px" %)Über den Reiter [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HNeuanlageKostenstelle]]** **kann man zu den allgemeinen Einstellungen einer Kostenstelle wechseln.

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|(% style="width:110px" %)**2**|(% style="width:811px" %)Über den Reiter **Kostenträgerzuordnung **gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenträger zuordnen kann.

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|(% style="width:110px" %)**3**|(% style="width:811px" %)Hier werden alle **Verfügbaren Elemente **angezeigt.

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|(% style="width:110px" %)**4**|(% style="width:811px" %)Hier werden alle **Zugeordneten Elemente **angezeigt.

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|(% style="width:110px" %)**5**|(% style="width:811px" %)Mithilfe des Pfeils kann man eines oder mehrere Elemente auswählen. Hierzu klickt man auf das Kästchen zu Beginn einer Zeile, deren Element man auswählen will.

47

|(% style="width:110px" %)**6**|(% style="width:811px" %)Über diese Icons kann man ausgewählte Elemente zwischen dem Bereich Verfügbare Elemente und Zugeordnete Elemente hin und her verschieben.

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= Bereich Kostenträger =

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== Neuanlage Kostenträger ==

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53

Möchte man einen neuen Kostenträger erstellen, muss man auf das **+**Icon rechts unten in der Übersichtsliste der Kostenträger klicken.

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[[image:Finanzen_KostenTraeger.png||height="496" width="922"]]

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|(% style="width:103px" %)**1**|(% style="width:812px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man zu den allgemeinen Einstellungen einer Kostenstelle wechseln.

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|(% style="width:103px" %)**2**|(% style="width:812px" %)Über den Reiter [[Kostenstellenzuordnung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HKostenstellenzuordnungimBereichKostentrE4ger]] gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenstellen zuordnen kann.

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|(% style="width:103px" %)**3**|(% style="width:812px" %)Hier wählt man die Kostenträgerart aus.

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|(% style="width:103px" %)**4**|(% style="width:812px" %)Hier wählt man den **Verantwortlichen **für die Kostenstelle aus.

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|(% style="width:103px" %)**5**|(% style="width:812px" %)Ob die Kostenstelle für Kostenrechnung, die Finanzbuchhaltung und/oder die Anlagenbuchhaltung gelten soll, legt man hier fest. Setzt man ein Häkchen an der entsprechenden Stelle, so gilt die Einstellung für den entsprechenden Bereich.

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|(% style="width:103px" %)**6**|(% style="width:812px" %)In verschiedenen Modulen, wie z.B. den Förderungen, gibt es einzelne [[Prozessschritte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]], die durchlaufen werden. Möchte man, dass die Kostenstelle diese Prozessschritte durchlaufen kann, setzt man hier bei den **Unternehmensprozessen **ein Häkchen.

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|(% style="width:103px" %)**7**|(% style="width:812px" %)Möchte man eine Kostenstelle **inaktiv **setzen, klickt man auf den Dropdown Pfeil und kann die Option Inaktiv auswählen. Das Procedere verhält sich ähnlich, wenn man den Status aktiv setzen will, nur dass man dann die Option Aktiv auswählt.

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|(% style="width:103px" %)**8**|(% style="width:812px" %)Hier wählt man weitere **Kostenträger **mittels Dropdown aus.

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== Kostenstellenzuordnung im Bereich Kostenträger ==

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|(% style="width:104px" %)**1**|(% style="width:804px" %)Über den Reiter [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HNeuanlageKostentrE4ger]] kann man zu den allgemeinen Einstellungen einer Kostenstelle wechseln.

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|(% style="width:104px" %)**2**|(% style="width:804px" %)Über den Reiter **Kostenstellenzuordnung **gelangt man zum Bereich, in dem man Kostenstellen zuordnen kann.

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|(% style="width:104px" %)**3**|(% style="width:804px" %)Hier werden alle **Verfügbaren Elemente **angezeigt.

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|(% style="width:104px" %)**5**|(% style="width:804px" %)Mithilfe des Pfeils kann man eines oder mehrere Elemente auswählen. Hierzu klickt man auf das Kästchen zu Beginn einer Zeile, deren Element man auswählen will.

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|(% style="width:104px" %)**6**|(% style="width:804px" %)Über diese Icons kann man ausgewählte Elemente zwischen dem Bereich Verfügbare Elemente und Zugeordnete Elemente hin und her verschieben.

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== Erläuterung Kostenträgerarten ==

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Die Erstellung eines Kostenträgers setzt eine Kostenträgerart voraus. Möchte man eine solche erstellen, so muss man den Begriff Kostenträgerart in die Schnellsuche eingeben und in der Übersicht rechts unten auf das +Icon klicken.

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[[image:Finanz_Kostentraegerart.png]]

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		9	= Der Nutzen von Kostenstellen und Kostenträger im Non Profit Manager (+Fundort) =
		10
		11	Möchte man sich Kostenstellen erstellen, muss man zunächst zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] gehen.
		12	Hier gibt man den Suchbegriff Kostenstellen ein, wählt das Suchergebnis der Kostenstellen auf und findet sich in der Übersicht der Kostenstellen wieder.
		13	Gibt man den Suchbegriff Kostenträger ein, kommt man hingegen zur Übersicht der Kostenträger.
		14	Kostenstellen können an Mietanlage, Mietobjekt an der Preisposition hinterlegt werden.
		15	Auf diese Weise können einzelne Kostenstellen erfasst und übersichtlich dargestellt werden.
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		17	= Bereich Kostenstellen =
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		31	\|(% style="width:80px" %)5\|(% style="width:845px" %)In verschiedenen Modulen, wie z.B. den Förderungen, gibt es einzelne [[Prozessschritte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]], die durchlaufen werden. Möchte man, dass die Kostenstelle diese Prozessschritte durchlaufen kann, setzt man hier bei den Unternehmensprozessen ein Häkchen.
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		42	\|(% style="width:110px" %)1\|(% style="width:811px" %)Über den Reiter [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HNeuanlageKostenstelle]] kann man zu den allgemeinen Einstellungen einer Kostenstelle wechseln.
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		89	Die Erstellung eines Kostenträgers setzt eine Kostenträgerart voraus. Möchte man eine solche erstellen, so muss man den Begriff Kostenträgerart in die Schnellsuche eingeben und in der Übersicht rechts unten auf das +Icon klicken.
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