Wiki-Quellcode von Kontaktmanagement

Version 59.1 von Marco Bauer am 2024/07/16 13:55

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 9.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Katharina Prummer 29.1 3 (% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
4 **Admin Bereich Kontaktmanagement:**
Marco Bauer 9.1 5
6 {{toc/}}
7 )))
8
Katharina Prummer 25.1 9 = Zusatzfelder =
Marco Bauer 9.1 10
Marco Bauer 32.1 11 Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
Marco Bauer 9.1 12
Katharina Prummer 25.1 13
14 == Zusatzfeldtypen ==
15
Katharina Prummer 24.1 16 |=Feldtyp|=Beschreibung
17 |**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
18 |**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
19 **Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
20 |**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
21 |**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
22 |**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
23 |**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
24
Katharina Prummer 25.1 25 == Übersicht Zusatzfelder ==
Katharina Prummer 24.1 26
Katharina Prummer 23.1 27 1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
28
29 (% style="list-style-type:circle" %)
30 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
31
32 (% start="2" %)
33 1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
34
35 (% style="list-style-type:circle" %)
36 * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37
Marco Bauer 10.1 38 [[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
Marco Bauer 9.1 39
Marco Bauer 10.1 40 |=Nummer|=Beschreibung
41 |**1**|Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
42 |**2**|Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
43 |**3**|Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
44 |**4**|Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
45 **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
46 |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
47 |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
Marco Bauer 18.1 48 |**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
Marco Bauer 9.1 49
Marco Bauer 18.1 50 == Zusatzfeld erstellen ==
51
52 1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
Katharina Prummer 40.1 53 1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt.
Marco Bauer 18.1 54 1. Button **Fortsetzen **klicken
55
56 (% style="list-style-type:circle" %)
57 * Die weiteren Eingaben werden möglich.
58
59 (% start="4" %)
60 1. Weitere Eingaben machen
61 1. **OK**-Button klicken
62
63 (% style="list-style-type:circle" %)
64 * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
65
Marco Bauer 46.1 66 == Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen ==
Marco Bauer 43.1 67
Marco Bauer 47.1 68 1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]]
69 1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
Marco Bauer 43.1 70
71 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 47.1 72 * Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt.
Marco Bauer 43.1 73
74 (% start="3" %)
75 1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
76 1. Auf **Ansicht **gehen
Marco Bauer 45.1 77 1. In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen
Marco Bauer 43.1 78 1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
79 1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
80 1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
81 1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
82 1. Mit **OK**-Button bestätigen
83
84 (% style="list-style-type:circle" %)
85 * Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
86
87 (% class="box infomessage" %)
88 (((
89 Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern.
90 Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden.
91 )))
92
93
Marco Bauer 10.1 94 == Neuanlage Kategorie ==
95
Katharina Prummer 25.1 96 Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
97
Marco Bauer 10.1 98 [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
99
100 (% style="width:860px" %)
101 |=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung
102 |**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
Katharina Prummer 41.1 103 |**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
104 |**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
Marco Bauer 10.1 105 |**4**|(% style="width:779px" %)(((
106 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
107
Katharina Prummer 41.1 108 * **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
109 * **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
Marco Bauer 10.1 110 )))
Katharina Prummer 42.1 111 |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
Marco Bauer 51.1 112 |**6**|(% style="width:779px" %)(((
113 Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint
Marco Bauer 10.1 114
Marco Bauer 51.1 115 eine neue Zeile.
116 )))
Marco Bauer 38.1 117
Katharina Prummer 52.1 118 (% class="wikigeneratedid" id="HKategoriemitZusatzfelderBeispiel" %)
119 **Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel**
Marco Bauer 51.1 120
Katharina Prummer 48.1 121 Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt.
Marco Bauer 51.1 122 Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden.
123 Die Möglichkeiten sind hierbei:
Katharina Prummer 42.1 124
Marco Bauer 51.1 125 * alles untereinander
126 * alles in einer Zeile
Katharina Prummer 42.1 127
Marco Bauer 51.1 128 Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist.
129 Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot.
Katharina Prummer 42.1 130
Marco Bauer 51.1 131 [[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]]
Katharina Prummer 42.1 132
133
Marco Bauer 38.1 134
135
136
Katharina Prummer 49.1 137
138
Marco Bauer 51.1 139
140
Marco Bauer 53.1 141 == Neuanlage Zusatzfeld (Mandant nicht verfügbar) ==
Marco Bauer 10.1 142
Marco Bauer 58.1 143
144 Die Einschränkungen bezüglich Mandanten sind bei folgenden Bereichen möglich:
145
146 * Kontakte
147 * Dokumente
148 * Zuwendungen
149
Marco Bauer 54.1 150 [[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="659" style="float:left" width="579"]]
Marco Bauer 10.1 151
152 (% style="margin-left:auto; width:896px" %)
153 |=Nummer|=(% style="width: 805px;" %)Beschreibung
154 |**1**|(% style="width:805px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
155 |**2**|(% style="width:805px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
156 |**3**|(% style="width:805px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
157 |**4**|(% style="width:805px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
158 |**5**|(% style="width:805px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
159 |**6**|(% style="width:805px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
160 * **Gültig**:
161 * **Abgelaufen**:
162 )))
163 |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
164
165 xx
166
167
168
Katharina Prummer 8.1 169
170
Katharina Prummer 3.1 171
172
Marco Bauer 54.1 173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192 xx
193
Marco Bauer 53.1 194 == Neuanlage Zusatzfeld (Mandant verfügbar) ==
Katharina Prummer 19.1 195
Marco Bauer 58.1 196 Die Einschränkungen bezüglich Mandanten sind bei folgenden Bereichen möglich:
197
198 * Person
199 * Organisationen
200 * Haushalte
201 * Ausschüttungen
202 * Förderungen
203 * Mietobjekte
204 * Mietverträge
205 * Stiftung
206
Marco Bauer 57.1 207 == [[image:Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png||height="560" style="float:left" width="492"]] ==
Katharina Prummer 31.1 208
Marco Bauer 53.1 209 (% style="margin-left:auto; width:986px" %)
210 |=(% style="width: 97px;" %)Nummer|=(% style="width: 885px;" %)Beschreibung
211 |(% style="width:97px" %)**1**|(% style="width:885px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
212 |(% style="width:97px" %)**2**|(% style="width:885px" %)Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert.
213 |(% style="width:97px" %)**3**|(% style="width:885px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
214 |(% style="width:97px" %)**4**|(% style="width:885px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
215 |(% style="width:97px" %)**5**|(% style="width:885px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
Marco Bauer 54.1 216 |(% style="width:97px" %)**6**|(% style="width:885px" %)Je nach zuvor festgelegten Bereich wird der Bereich der **Einschränkungen **verfügbar. Hier kann man für den Mandanten festlegt z.B. welche Stiftung der Einschränkung unterliegt.
Marco Bauer 53.1 217 |(% style="width:97px" %)**7**|(% style="width:885px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
218 * **Gültig**:
219 * **Abgelaufen**:
Katharina Prummer 31.1 220
Marco Bauer 53.1 221 Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
222 )))
Katharina Prummer 31.1 223
224
225
226
227
228
229
230
231
Marco Bauer 53.1 232
233
234
235
236
237
238
239
240 xx
241
242
243
244
245
246
247
248
249
250
251
252
253
Katharina Prummer 19.1 254 = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
255
Marco Bauer 35.1 256 Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein.
257 Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**.
Marco Bauer 34.1 258 Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
259 Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
260 Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
Katharina Prummer 19.1 261
Marco Bauer 32.1 262 [[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
Katharina Prummer 19.1 263
264
Katharina Prummer 31.1 265
266
Katharina Prummer 2.1 267 = Einrichtung E-Mail Anbindung =
268
Marco Bauer 36.1 269 [[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
Marco Bauer 6.1 270
Marco Bauer 7.1 271 Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
Marco Bauer 6.1 272 Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
273 Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
274
Marco Bauer 15.1 275 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
Marco Bauer 16.1 276 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
Marco Bauer 17.1 277 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
Marco Bauer 37.1 278 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]].
Marco Bauer 6.1 279
Marco Bauer 14.1 280
Marco Bauer 12.1 281 == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
Marco Bauer 6.1 282
Marco Bauer 13.1 283 [[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
Marco Bauer 6.1 284
Marco Bauer 13.1 285 (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
286 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung
287 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
288 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
289 **Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
290 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
291 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
292 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
293 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
294 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
Katharina Prummer 19.1 295 |(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
296 |(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
Marco Bauer 6.1 297
Marco Bauer 12.1 298 xx
299
300
301 == E-Mail Modus Outlook ==
302
Katharina Prummer 20.1 303 Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
304
Marco Bauer 13.1 305 [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
Marco Bauer 12.1 306
Marco Bauer 13.1 307 (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
308 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
309 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
310 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
Katharina Prummer 19.1 311 |(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
312 |(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
Marco Bauer 12.1 313
314 xx
315
316
Marco Bauer 36.1 317
318
319
320
Marco Bauer 12.1 321 == E-Mail Modus EWS ==
322
Marco Bauer 13.1 323 [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
324
325 (% style="width:1066px" %)
326 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung
327 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
328 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
329 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
330 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
331 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
332 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
333 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
334 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
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Marco Bauer 12.1 336 xx
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Katharina Prummer 28.1 353 == E-Mail Modus MS Graph ==
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356 Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
357 {{/info}}
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Marco Bauer 36.1 359 [[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
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Marco Bauer 36.1 361 (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
362 |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
363 |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
364 |(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist.
365 |(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten.
366 |(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail.
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