Wiki-Quellcode von Kontaktmanagement

Version 68.1 von Katharina Prummer am 2025/02/28 10:46

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 9.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Katharina Prummer 29.1 3 (% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
4 **Admin Bereich Kontaktmanagement:**
Marco Bauer 9.1 5
6 {{toc/}}
7 )))
8
Katharina Prummer 68.1 9 (% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfelder" %)
10 Zusatzfelder
Marco Bauer 9.1 11
Marco Bauer 32.1 12 Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
Marco Bauer 9.1 13
Katharina Prummer 25.1 14
Katharina Prummer 68.1 15 (% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfeldtypen" %)
16 Zusatzfeldtypen
Katharina Prummer 25.1 17
Katharina Prummer 68.1 18 |=(((
19 Feldtyp
20 )))|=(((
21 Beschreibung
22 )))
23 |(((
24 **Text**
25 )))|(((
26 In diesem können **Buchstaben **in Form eines Textes eingegeben werden. Die Textlänge muss angegeben werden.
27 )))
28 |(((
29 **Zahl**
30 )))|(((
31 In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. Optional kann ein Format mitgegeben werden.
32 )))
33 |(((
34 **Datum**
35 )))|(((
36 Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden.
37 )))
38 |(((
39 **Ja/Nein**
40 )))|(((
41 Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
42 )))
43 |(((
44 **Werteliste**
45 )))|(((
46 Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 )))
48 |(((
49 **Memo**
50 )))|(((
51 Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
52 )))
Katharina Prummer 24.1 53
Katharina Prummer 68.1 54 (% class="wikigeneratedid" id="HDCbersichtZusatzfelder" %)
55 Übersicht Zusatzfelder
Katharina Prummer 24.1 56
Katharina Prummer 68.1 57 1. (((
58 Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berehctigung muss vorhanden sein.
59 )))
Katharina Prummer 23.1 60
61 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 68.1 62 * (((
63 Die Suchergebnisse werden angezeigt.
64 )))
Katharina Prummer 23.1 65
66 (% start="2" %)
Katharina Prummer 68.1 67 1. (((
68 Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
69 )))
Katharina Prummer 23.1 70
71 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 68.1 72 * (((
73 Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
74 )))
Katharina Prummer 23.1 75
Marco Bauer 10.1 76 [[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
Marco Bauer 9.1 77
Katharina Prummer 68.1 78 |=(((
79 Nummer
80 )))|=(((
81 Beschreibung
82 )))
83 |(((
84 **1**
85 )))|(((
86 Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
87 )))
88 |(((
89 **2**
90 )))|(((
91 Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
92 )))
93 |(((
94 **3**
95 )))|(((
96 Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
97 )))
98 |(((
99 **4**
100 )))|(((
101 Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
Marco Bauer 10.1 102 **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
Katharina Prummer 68.1 103 )))
104 |(((
105 **5**
106 )))|(((
107 Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
108 )))
109 |(((
110 **6**
111 )))|(((
112 Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
113 )))
114 |(((
115 **7**
116 )))|(((
117 Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
118 )))
Marco Bauer 9.1 119
Katharina Prummer 68.1 120 (% class="wikigeneratedid" id="HFormatierungderZusatzfelder" %)
121 Formatierung der Zusatzfelder
Katharina Prummer 62.1 122
123 Zusatzfelder vom **Typ "Zahl"** können wie folgt formartiert werden:
124
Katharina Prummer 68.1 125 |(((
126 **Zahlenformat**
127 )))|(((
128 **Beschreibung**
129 )))|(((
130 **Beispiel mit Zahl 15000**
131 )))
132 |(((
133 #
134 )))|(((
135 ohne Nachkoma
136 )))|(((
137 15000
138 )))
139 |(((
140 #,#
141 )))|(((
142 ohne Nachkoma mit Tausenderpunkt
143 )))|(((
144 15.000
145 )))
146 |(((
147 #,#0.00
148 )))|(((
149 Zahl mit Nachkomma und Tasuenderpunkt
150 )))|(((
151 15.000,00
152 )))
Katharina Prummer 62.1 153
154 Zusatzfelder vom **Typ "Datum"** können wie folgt formartiert werden:
155
Katharina Prummer 68.1 156 |(((
157 **Zahlenformat**
158 )))|(((
159 **Beschreibung**
160 )))|(((
161 **Beispiel**
162 )))
163 |(((
164 dd.MM.yyyy
165 )))|(((
166 Tag Zweistellig Monat Zweistellig Jahr Vierstellig
167 )))|(((
168 13.01.2020
169 )))
170 |(((
171 dd.MMM.yyyy
172 )))|(((
173 Tag Zweistellig Monat Ersten drei Buchstaben Jahr Vierstellig
174 )))|(((
175 13.Jan.2020
176 )))
177 |(((
178 dd.MMMM.yyyy
179 )))|(((
180 Tag Zweistellig Monat Ausgeschrieben Jahr Vierstellig
181 )))|(((
182 13.Januar.2020
183 )))
Katharina Prummer 62.1 184
Katharina Prummer 68.1 185 (% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen" %)
186 Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen
Marco Bauer 43.1 187
Katharina Prummer 62.1 188 Eine Übersichtsliste bezeichnet die Auflistung aller vorhandenen Kontakte. Diese wird beispielsweise angezeigt, wenn im Kontaktmanagement auf 'Kontakte' geklickt wird. In dieser Ansicht sind alle erstellten Kontakte sichtbar.
189 Diese Übersichtsliste kann bearbeitet werden und alle verfügbaren Felder können eingeblendet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten wenn die Felder in einem "Standard" ausgeliefert werden, dann verschwinden Ihre Anpassungen mit dem nächsten Datenbank Update wieder. Hier empfehlen wir einen eigenen Report anzulegen (weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren Berater oder unseren Support).
Marco Bauer 61.1 190
Katharina Prummer 68.1 191 1. (((
192 In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" height="271" style="float:right" width="391"]]
193 )))
194 1. (((
195 Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
196 )))
Marco Bauer 43.1 197
198 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 68.1 199 * (((
200 Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt.
201 )))
Marco Bauer 43.1 202
203 (% start="3" %)
Katharina Prummer 68.1 204 1. (((
205 Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
206 )))
207 1. (((
208 Auf **Ansicht **gehen
209 )))
210 1. (((
211 In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen
212 )))
213 1. (((
214 In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
215 )))
216 1. (((
217 **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
218 )))
219 1. (((
220 In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
221 )))
222 1. (((
223 Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
224 )))
225 1. (((
226 Mit **OK**-Button bestätigen
227 )))
Marco Bauer 43.1 228
229 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 68.1 230 * (((
231 Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
232 )))
Marco Bauer 43.1 233
234 (% class="box infomessage" %)
235 (((
236 Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern.
237 Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden.
238 )))
239
240
Katharina Prummer 68.1 241 (% class="wikigeneratedid" id="HNeuanlageKategorie" %)
242 Neuanlage Kategorie
Marco Bauer 10.1 243
Katharina Prummer 25.1 244 Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
245
Marco Bauer 10.1 246 [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
247
248 (% style="width:860px" %)
Katharina Prummer 68.1 249 |=(((
250 Nummer
251 )))|=(% style="width: 779px;" %)(((
252 Beschreibung
253 )))
254 |(((
255 **1**
256 )))|(% style="width:779px" %)(((
257 Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
258 )))
259 |(((
260 **2**
261 )))|(% style="width:779px" %)(((
262 Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
263 )))
264 |(((
265 **3**
266 )))|(% style="width:779px" %)(((
267 Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
268 )))
269 |(((
270 **4**
271 )))|(% style="width:779px" %)(((
Marco Bauer 10.1 272 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
273
Katharina Prummer 68.1 274 * (((
275 **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
Marco Bauer 10.1 276 )))
Katharina Prummer 68.1 277 * (((
278 **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
279 )))
280 )))
281 |(((
282 **5**
283 )))|(% style="width:779px" %)(((
284 Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
285 )))
286 |(((
287 **6**
288 )))|(% style="width:779px" %)(((
Marco Bauer 51.1 289 Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint
Marco Bauer 10.1 290
Marco Bauer 51.1 291 eine neue Zeile.
292 )))
Marco Bauer 38.1 293
Katharina Prummer 52.1 294 (% class="wikigeneratedid" id="HKategoriemitZusatzfelderBeispiel" %)
295 **Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel**
Marco Bauer 51.1 296
Katharina Prummer 48.1 297 Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt.
Marco Bauer 51.1 298 Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden.
299 Die Möglichkeiten sind hierbei:
Katharina Prummer 42.1 300
Katharina Prummer 68.1 301 * (((
302 alles untereinander
303 )))
304 * (((
305 alles in einer Zeile
306 )))
Katharina Prummer 42.1 307
Marco Bauer 51.1 308 Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist.
309 Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot.
Katharina Prummer 42.1 310
Marco Bauer 51.1 311 [[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]]
Katharina Prummer 42.1 312
313
Katharina Prummer 68.1 314 (% class="wikigeneratedid" id="HNeuanlageZusatzfelder" %)
315 Neuanlage Zusatzfelder
Marco Bauer 38.1 316
Katharina Prummer 68.1 317 1. (((
318 Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berechtigung muss vorhanden sein.
319 )))
320 1. (((
321 Die Suchergebnisse werden angezeigt.
322 )))
323 1. (((
324 Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
325 )))
326 1. (((
327 Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
328 )))
329 1. (((
330 Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
331 )))
332 1. (((
333 Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt.
334 )))
335 1. (((
336 Button **Fortsetzen **klicken
337 )))
Marco Bauer 38.1 338
Katharina Prummer 63.1 339 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 68.1 340 * (((
341 Die weiteren Eingaben werden möglich.
342 )))
Marco Bauer 38.1 343
Katharina Prummer 63.1 344 (% start="8" %)
Katharina Prummer 68.1 345 1. (((
346 Weitere Eingaben machen
347 )))
348 1. (((
349 **OK**-Button klicken
350 )))
Katharina Prummer 49.1 351
Katharina Prummer 63.1 352 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 68.1 353 * (((
354 Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
355 )))
Katharina Prummer 49.1 356
Katharina Prummer 68.1 357 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
358 [[image:image-20250228101917-1.png||height="563" width="499"]]
Katharina Prummer 31.1 359
Marco Bauer 53.1 360 (% style="margin-left:auto; width:986px" %)
Katharina Prummer 68.1 361 |=(% style="width: 97px;" %)(((
362 Nummer
363 )))|=(% style="width: 885px;" %)(((
364 Beschreibung
365 )))
366 |(% style="width:97px" %)(((
367 **1**
368 )))|(% style="width:885px" %)(((
369 Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. Bspw. bei Person wird es bei der Person sichtbar.
370 )))
371 |(% style="width:97px" %)(((
372 **2**
373 )))|(% style="width:885px" %)(((
374 Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert.
375 )))
376 |(% style="width:97px" %)(((
377 **3**
378 )))|(% style="width:885px" %)(((
379 Optional kann hier eine **Kategorien **ausgewählt werden. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
380 )))
381 |(% style="width:97px" %)(((
382 4
383 )))|(% style="width:885px" %)(((
384 Hier trägt man die **Bezeichnung** des Feldes ein.
385 )))
386 |(% style="width:97px" %)(((
387 **5**
388 )))|(% style="width:885px" %)(((
389 **Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
390 )))
391 |(% style="width:97px" %)(((
392 **6**
393 )))|(% style="width:885px" %)(((
394 Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
395 )))
396 |(% style="width:97px" %)(((
397 **7**
398 )))|(% style="width:885px" %)(((
399 Hier kann man den **Mandanten **festlegen. Das bezieht sich dann auf den Buchungsmandant und ist für Bereich aus der Finanzbuchhaltung möglich.
400 )))
401 |(% style="width:97px" %)(((
402 **8**
403 )))|(% style="width:885px" %)(((
404 Wenn der Typ **"Werteliste"** ausgewählt ist, wird der Button **"Werteliste"** aktiviert. Ein Klick auf diesen Button öffnet eine Eingabemaske, in der der erste Wert direkt in der ersten Zeile erfasst werden kann.
Katharina Prummer 31.1 405
Katharina Prummer 68.1 406 Weitere Werte lassen sich bequem durch Drücken der **Tab-Taste** hinzufügen – so springt man automatisch in die nächste Zeile.
407
408 Um einen bereits bestehenden Eintrag zu bearbeiten, genügt ein Klick in das entsprechende Textfeld des gewünschten Eintrags.
Marco Bauer 53.1 409 )))
Katharina Prummer 68.1 410 |(% style="width:97px" %)9|(% style="width:885px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
Katharina Prummer 31.1 411
412
413
414
415
416
417
418
419
Marco Bauer 53.1 420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
Katharina Prummer 19.1 433
434
435
436
Katharina Prummer 31.1 437
Katharina Prummer 68.1 438 == Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente ==
Katharina Prummer 31.1 439
Katharina Prummer 68.1 440 Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
Katharina Prummer 2.1 441
Katharina Prummer 68.1 442 Wenn Einstellungen für den **temporären Ablagepfad** oder den **Auscheckpfad** von Dokumenten vorgenommen werden sollen gehen Sie wie folgt vor:
443
444 1. Tragen Sie in der **Schnellsuch** den Begriff **Programmparameter** ein.
445 1. Im Bereich **Allgemein** angekommen, öffnet man den Unterordner **DMS**, wo die entsprechenden Optionen zu finden sind.
446
447 **Temporarer Ablagepfad:**
448 Wird beispielsweise ein Dokument oder eine Vorlage erzeugt, wird dieses erstellte Dokument zunächst im temporären Ablagepfad gespeichert.
449 Auch beim Versenden von E-Mails kommt der temporäre Ablagepfad zum Einsatz – er dient als Zwischenablage für die Anhänge der E-Mail.
450
451 **Auscheckpfad:**
452 Soll ein Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt werden, wird dafür der Auscheckpfad genutzt, in dem das Dokument temporär abgelegt wird.
453
454 [[image:image-20250228104459-2.png]]
455
456
457
458
459 (% class="wikigeneratedid" id="HEinrichtungE-MailAnbindung" %)
460 Einrichtung E-Mail Anbindung
461
Marco Bauer 36.1 462 [[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
Marco Bauer 6.1 463
Marco Bauer 7.1 464 Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
Marco Bauer 6.1 465 Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
466 Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
467
Marco Bauer 15.1 468 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
Marco Bauer 16.1 469 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
Marco Bauer 17.1 470 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
Marco Bauer 37.1 471 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]].
Marco Bauer 6.1 472
Marco Bauer 14.1 473
Katharina Prummer 68.1 474 (% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusIMAP2FSMTP" %)
475 E-Mail Modus IMAP/SMTP
Marco Bauer 6.1 476
Marco Bauer 13.1 477 [[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
Marco Bauer 6.1 478
Marco Bauer 13.1 479 (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
Katharina Prummer 68.1 480 |=(% style="width: 74px;" %)(((
481 Nummer
482 )))|=(% style="width: 636px;" %)(((
483 Beschreibung
484 )))
485 |(% style="width:74px" %)(((
486 **1**
487 )))|(% style="width:636px" %)(((
488 Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
489 )))
490 |(% style="width:74px" %)(((
491 **2**
492 )))|(% style="width:636px" %)(((
493 Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
Marco Bauer 13.1 494 **Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
Katharina Prummer 68.1 495 )))
496 |(% style="width:74px" %)(((
497 **3**
498 )))|(% style="width:636px" %)(((
499 Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
500 )))
501 |(% style="width:74px" %)(((
502 **4**
503 )))|(% style="width:636px" %)(((
504 Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
505 )))
506 |(% style="width:74px" %)(((
507 **5**
508 )))|(% style="width:636px" %)(((
509 Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
510 )))
511 |(% style="width:74px" %)(((
512 **6**
513 )))|(% style="width:636px" %)(((
514 Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
515 )))
516 |(% style="width:74px" %)(((
517 **7**
518 )))|(% style="width:636px" %)(((
519 Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
520 )))
521 |(% style="width:74px" %)(((
522 **8 BRAUCHEN WIR NICHT**
523 )))|(% style="width:636px" %)(((
524 Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
525 )))
526 |(% style="width:74px" %)(((
527 **9 BRAUCHEN WIR NICHT**
528 )))|(% style="width:636px" %)(((
529 Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
530 )))
Marco Bauer 6.1 531
Marco Bauer 12.1 532 xx
533
534
Katharina Prummer 68.1 535 (% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusOutlook" %)
536 E-Mail Modus Outlook
Marco Bauer 12.1 537
Katharina Prummer 20.1 538 Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
539
Marco Bauer 13.1 540 [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
Marco Bauer 12.1 541
Marco Bauer 13.1 542 (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
Katharina Prummer 68.1 543 |=(% style="width: 71px;" %)(((
544 Nummer
545 )))|=(% style="width: 564px;" %)(((
546 Beschreibung
547 )))
548 |(% style="width:71px" %)(((
549 **1**
550 )))|(% style="width:564px" %)(((
551 Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
552 )))
553 |(% style="width:71px" %)(((
554 **2**
555 )))|(% style="width:564px" %)(((
556 Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
557 )))
558 |(% style="width:71px" %)(((
559 **3 BRAUCHEN WIR NICHT**
560 )))|(% style="width:564px" %)(((
561 Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
562 )))
563 |(% style="width:71px" %)(((
564 **4 BRAUCHEN WIR NICHT**
565 )))|(% style="width:564px" %)(((
566 Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
567 )))
Marco Bauer 12.1 568
569 xx
570
571
Marco Bauer 36.1 572
573
574
575
Katharina Prummer 68.1 576 (% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusEWS" %)
577 E-Mail Modus EWS
Marco Bauer 12.1 578
Marco Bauer 13.1 579 [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
580
581 (% style="width:1066px" %)
Katharina Prummer 68.1 582 |=(% style="width: 77px;" %)(((
583 Nummer
584 )))|=(% style="width: 985px;" %)(((
585 Beschreibung
586 )))
587 |(% style="width:77px" %)(((
588 **1**
589 )))|(% style="width:985px" %)(((
590 Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
591 )))
592 |(% style="width:77px" %)(((
593 **2**
594 )))|(% style="width:985px" %)(((
595 Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
596 )))
597 |(% style="width:77px" %)(((
598 **3**
599 )))|(% style="width:985px" %)(((
600 Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
601 )))
602 |(% style="width:77px" %)(((
603 **4**
604 )))|(% style="width:985px" %)(((
605 Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
606 )))
607 |(% style="width:77px" %)(((
608 **5**
609 )))|(% style="width:985px" %)(((
610 Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
611 )))
612 |(% style="width:77px" %)(((
613 **6**
614 )))|(% style="width:985px" %)(((
615 Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
616 )))
617 |(% style="width:77px" %)(((
618 **7**
619 )))|(% style="width:985px" %)(((
620 Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
621 )))
622 |(% style="width:77px" %)(((
623 **8**
624 )))|(% style="width:985px" %)(((
625 Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
626 )))
Marco Bauer 13.1 627
Marco Bauer 12.1 628 xx
629
630
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642
643
644
Katharina Prummer 68.1 645 (% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusMSGraph" %)
646 E-Mail Modus MS Graph
Marco Bauer 12.1 647
Marco Bauer 36.1 648 {{info}}
649 Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
650 {{/info}}
Marco Bauer 12.1 651
Marco Bauer 36.1 652 [[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
Marco Bauer 12.1 653
Marco Bauer 36.1 654 (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
655 |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
656 |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
657 |(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist.
658 |(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten.
659 |(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail.
Marco Bauer 12.1 660
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Katharina Prummer 22.1 666
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Marco Bauer 61.1 674