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Änderungen von Dokument Benutzerverwaltung

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 09:41
Von Version 15.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 15:19
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Auf Version 16.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/02/26 12:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Verwaltung Stammdaten
1 +Benutzerverwaltung
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,73 +5,36 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Stammdaten im Überblick =
8 += =
9 9  
10 -[[image:Mitarbeiter_Stammdaten.png||height="659" width="1130"]]
10 += Benutzer Neuanlage =
11 11  
12 -(% style="width:1130px" %)
13 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
15 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Stammdaten**: Allgemein, Abweichende Bezeichnungen und Belegtexte, Ebenen, Merkmale und Kosten.
16 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die **Angaben **zum **Hauptansprechpartner**, unter anderem Name, Begrüßungsformel oder der hier nicht veränderbare Status.
17 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Geschäftspartnerbeziehungen**: Standardkonditionen VK, Kundenbeziehungen, Kundengruppenkonditionen, Standardkonditionen EK, Lieferantenbeziehungen.
18 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1049px" %)Hierüber bestimmt man den **Mitarbeitertyp**, also ob es sich um einen Vertreter oder einen internen/externen Mitarbeiter handelt.
19 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zu den **Bewegungsdaten**: Kapazitätskonto.
20 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zum **Kalender**: Wochenplan, Abwesenheiten.
21 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1049px" %)Hier kann man unter anderem die **Verwaltung **zu **Ressourcen**, zur verwendeten **Zeiteinheit **und zur **Dispositionsart **festlegen.
22 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:1049px" %)Hier gibt man **Suchbegriffe **ein, zu denen (//der Mitarbeiter besser gesucht werden kann(?)//)
12 +Schnellsuche nach Benutzer
23 23  
24 -= Mitarbeiter =
14 +Button + rechts unten
25 25  
26 -Gibt man in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **Mitarbeiter **ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.
27 -Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:
28 28  
29 -* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]
30 -* [[Mitarbeitergruppe>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeitergruppeimDetail]]
31 31  
32 -== Mitarbeiter im Detail ==
33 33  
34 -Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.
35 -Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.
36 36  
37 -[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]]
20 +[[image:image-20240226123700-1.png]]
38 38  
39 -(% style="width:1008px" %)
40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an.
42 -Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**.
43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen.
44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.
45 -Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).
46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.
47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist.
48 -Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.
49 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben.
50 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button.
51 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**.
52 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.
53 53  
54 -== Mitarbeitergruppe im Detail ==
23 += Benutzer im Detail =
55 55  
56 -[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]]
25 +[[image:image-20240226123741-2.png]]
57 57  
58 -(% style="width:1006px" %)
59 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
61 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe.
62 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
63 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
64 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**.
65 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon  kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen.
66 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.
67 67  
68 -== Mitarbeiter inaktiv setzen ==
28 +== Neuanlage Gruppe ==
69 69  
70 -1. Begriff **Mitarbeiter **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
71 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken
72 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken
73 -1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])
74 -1. Option **Inaktiv **auswählen
75 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
30 +x
76 76  
77 -
32 +x
33 +
34 +x
35 +
36 += Benutzer inaktiv setzen =
37 +
38 +x
39 +
40 +xx
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Author
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1 +XWiki.kprummer
Größe
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1 +32.4 KB
Inhalt
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Author
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