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Änderungen von Dokument Benutzerverwaltung

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 09:41
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/06 17:31
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Verwaltung Stammdaten
1 +Benutzerverwaltung
Inhalt
... ... @@ -5,73 +5,93 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Stammdaten im Überblick =
8 += Benutzerverwaltung finden =
9 9  
10 -[[image:Mitarbeiter_Stammdaten.png||height="659" width="1130"]]
10 +1. Begriff **Benutzerverwaltung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
11 +1. Suchergebnis doppelklicken
11 11  
12 -(% style="width:1130px" %)
13 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
14 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
15 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Stammdaten**: Allgemein, Abweichende Bezeichnungen und Belegtexte, Ebenen, Merkmale und Kosten.
16 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die **Angaben **zum **Hauptansprechpartner**, unter anderem Name, Begrüßungsformel oder der hier nicht veränderbare Status.
17 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Geschäftspartnerbeziehungen**: Standardkonditionen VK, Kundenbeziehungen, Kundengruppenkonditionen, Standardkonditionen EK, Lieferantenbeziehungen.
18 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1049px" %)Hierüber bestimmt man den **Mitarbeitertyp**, also ob es sich um einen Vertreter oder einen internen/externen Mitarbeiter handelt.
19 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zu den **Bewegungsdaten**: Kapazitätskonto.
20 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zum **Kalender**: Wochenplan, Abwesenheiten.
21 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1049px" %)Hier kann man unter anderem die **Verwaltung **zu **Ressourcen**, zur verwendeten **Zeiteinheit **und zur **Dispositionsart **festlegen.
22 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:1049px" %)Hier gibt man **Suchbegriffe **ein, zu denen (//der Mitarbeiter besser gesucht werden kann(?)//)
13 +(% style="list-style-type:circle" %)
14 +* Die [[Übersicht der Benutzerverwaltung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HDCbersichtderBenutzerverwaltung]] wird angezeigt.
23 23  
24 -= Mitarbeiter =
16 += Übersicht der Benutzerverwaltung =
25 25  
26 -Gibt man in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **Mitarbeiter **ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.
27 -Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:
18 +[[image:Benutzerverwaltung.png||height="673" style="float:left" width="722"]]
28 28  
29 -* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]
30 -* [[Mitarbeitergruppe>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeitergruppeimDetail]]
20 +(% style="margin-left:auto; width:760px" %)
21 +|=(% style="width: 84px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
22 +|(% style="width:84px" %)**1**|(% style="width:672px" %)**Sucht **man beispielsweise nach einem bestimmten Benutzer oder einer Benutzergruppe, kann man hierfür diese **Suchleiste nutzen**.
23 +|(% style="width:84px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Ein Beispiel für eine erstellte **Gruppe**. Das Icon stellt mehrere zusammenstehende Figuren dar. Klickt man auf das **+ **links neben dem Icon einer Gruppe **klappt **man alle **Benutzer aus**, die dieser Gruppe angehören.
24 +|(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein Beispiel für einen erstellten **Benutzer**. Das Icon stellt eine einzelne Figur dar. Klickt man per Doppelklick auf einen der Benutzer, wird eine **Übersicht Benutzers **in der rechten Bildschirmhälfte sichtbar.
25 +|(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Über die verschiedenen **Reiter **kann man zwischen den verschiedenen Rubriken wechseln, die jeweils andere Details des Benutzers beschreiben.
26 +|(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Dieser Bereich beschreibt den **Namen **sowie die **Kontaktmöglichkeit **des jeweiligen **Benutzers**.
27 +|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:672px" %)In diesem Bereich kann man dem Button **Passwort zurücksetzen** das Passwort zurücksetzen. Außerdem kann man hier via **Setzen **eines **Häkchens z.B.** festlegen, **wann **ein **Passwort geändert **werden soll.
28 +|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Möchte man einen** Benutzer deaktivieren/inaktiv setzen**, **setzt **man hier das entsprechende **Häkchen**. Es ist wichtig, anschließend das **Disketten**-Icon **Speichern **unten rechts zu klicken, um den Benutzer auf wirklich dann inaktiv gesetzt zu haben.
29 +|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Über das **+**Icon lassen sich **Benutzer oder Gruppen erstellen**. Klickt man auf dieses Icon so, werden alle Möglichkeiten, wen oder was man erstellen kann, aufgezeigt. Trifft man die entsprechende Wahl, öffnet sich das jeweilige Fenster einer **Neuanlage**. Hat man dort alle Eingaben getätigt und den **OK**-Button geklickt, wird die Gruppe oder der Benutzer, je nach Wahl, erstellt.
31 31  
32 -== Mitarbeiter im Detail ==
33 33  
34 -Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.
35 -Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.
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37 -[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]]
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39 -(% style="width:1008px" %)
40 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an.
42 -Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**.
43 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen.
44 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.
45 -Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).
46 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.
47 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist.
48 -Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.
49 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben.
50 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button.
51 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**.
52 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.
53 53  
54 -== Mitarbeitergruppe im Detail ==
55 55  
56 -[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]]
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58 -(% style="width:1006px" %)
59 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
61 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe.
62 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
63 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
64 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**.
65 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon  kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen.
66 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.
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68 -== Mitarbeiter inaktiv setzen ==
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70 -1. Begriff **Mitarbeiter **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
71 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken
72 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken
73 -1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])
74 -1. Option **Inaktiv **auswählen
75 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
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66 +Benutzer erstellen
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68 +Button + rechts unten
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74 +[[image:image-20240226123700-1.png]]
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77 +(% class="wikigeneratedid" id="HBenutzerimDetail" %)
78 +Benutzer im Detail
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80 +[[image:image-20240226123741-2.png]]
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83 +(% class="wikigeneratedid" id="HGruppeerstellen" %)
84 +Gruppe erstellen
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92 +(% class="wikigeneratedid" id="HBenutzerdeaktivieren" %)
93 +Benutzer deaktivieren
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Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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