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Änderungen von Dokument Benutzerverwaltung

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 09:41
Von Version 18.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/01 16:01
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Auf Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 14:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzerverwaltung
1 +Verwaltung Stammdaten
Inhalt
... ... @@ -5,36 +5,61 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= =
9 9  
10 -= Benutzer Neuanlage =
9 += Mitarbeiter =
11 11  
12 -Schnellsuche nach Benutzer
11 +Gibt man in die Schnellsuche den Begriff Mitarbeiter ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.
12 +Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:
13 13  
14 -Button + rechts unten
14 +* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]
15 +* [[Mitarbeitergruppe>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeitergruppeimDetail]]
15 15  
17 +== Mitarbeiter im Detail ==
16 16  
19 +Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.
20 +Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.
17 17  
22 +[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]]
18 18  
24 +(% style="width:1008px" %)
25 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung
26 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an.
27 +Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**.
28 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen.
29 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.
30 +Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).
31 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.
32 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist.
33 +Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.
34 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben.
35 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button.
36 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**.
37 +|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.
19 19  
20 -[[image:image-20240226123700-1.png]]
39 +== Mitarbeitergruppe im Detail ==
21 21  
41 +[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]]
22 22  
23 -= Benutzer im Detail =
43 +(% style="width:1006px" %)
44 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung
45 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
46 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe.
47 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
48 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
49 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**.
50 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon  kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen.
51 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.
24 24  
25 -[[image:image-20240226123741-2.png]]
53 +== Mitarbeiter inaktiv setzen ==
26 26  
55 +1. Begriff **Mitarbeiter **in Schnellsuche eingeben
56 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken
57 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken
58 +1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])
59 +1. Option **Inaktiv **auswählen
60 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
27 27  
28 -= Gruppe erstellen =
29 29  
30 -x
31 31  
32 -x
33 33  
34 -x
35 -
36 -= Benutzer deaktivieren =
37 -
38 -x
39 -
40 -xx
65 +
Mitarbeiter_Stammdaten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -338.1 KB
Inhalt
image-20240226123700-1.png
Author
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1 -XWiki.kprummer
Größe
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1 -32.4 KB
Inhalt
image-20240226123741-2.png
Author
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1 -XWiki.kprummer
Größe
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1 -78.9 KB
Inhalt