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Änderungen von Dokument Benutzerverwaltung

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 09:41
Von Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/01 16:13
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Auf Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 14:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzerverwaltung
1 +Verwaltung Stammdaten
Inhalt
... ... @@ -5,37 +5,77 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= In die Übersicht der Benutzerverwaltung gelangen =
8 += Stammdaten im Überblick =
9 9  
10 -Schnellsuche nach Benutzer
10 +[[image:Mitarbeiter_Stammdaten.png||height="659" width="1130"]]
11 11  
12 +(% style="width:1130px" %)
13 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
15 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Stammdaten**: Allgemein, Abweichende Bezeichnungen und Belegtexte, Ebenen, Merkmale und Kosten.
16 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die **Angaben **zum **Hauptansprechpartner**, unter anderem Name, Begrüßungsformel oder der hier nicht veränderbare Status.
17 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Geschäftspartnerbeziehungen**: Standardkonditionen VK, Kundenbeziehungen, Kundengruppenkonditionen, Standardkonditionen EK, Lieferantenbeziehungen.
18 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1049px" %)Hierüber bestimmt man den **Mitarbeitertyp**, also ob es sich um einen Vertreter oder einen internen/externen Mitarbeiter handelt.
19 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zu den **Bewegungsdaten**: Kapazitätskonto.
20 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zum **Kalender**: Wochenplan, Abwesenheiten.
21 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1049px" %)Hier kann man unter anderem die **Verwaltung **zu **Ressourcen**, zur verwendeten **Zeiteinheit **und zur **Dispositionsart **festlegen.
22 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:1049px" %)Hier gibt man **Suchbegriffe **ein, zu denen (//der Mitarbeiter besser gesucht werden kann(?)//)
12 12  
13 -= Benutzer erstellen =
14 14  
15 -Button + rechts unten
16 16  
26 += Mitarbeiter =
17 17  
28 +Gibt man in die Schnellsuche den Begriff Mitarbeiter ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.
29 +Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:
18 18  
31 +* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]
32 +* [[Mitarbeitergruppe>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeitergruppeimDetail]]
19 19  
34 +== Mitarbeiter im Detail ==
20 20  
21 -[[image:image-20240226123700-1.png]]
36 +Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.
37 +Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.
22 22  
39 +[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]]
23 23  
24 -= Benutzer im Detail =
41 +(% style="width:1008px" %)
42 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung
43 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an.
44 +Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**.
45 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen.
46 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.
47 +Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).
48 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.
49 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist.
50 +Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.
51 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben.
52 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button.
53 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**.
54 +|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.
25 25  
26 -[[image:image-20240226123741-2.png]]
56 +== Mitarbeitergruppe im Detail ==
27 27  
58 +[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]]
28 28  
29 -= Gruppe erstellen =
60 +(% style="width:1006px" %)
61 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung
62 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
63 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe.
64 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
65 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
66 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**.
67 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon  kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen.
68 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.
30 30  
31 -x
70 +== Mitarbeiter inaktiv setzen ==
32 32  
33 -x
72 +1. Begriff **Mitarbeiter **in Schnellsuche eingeben
73 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken
74 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken
75 +1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])
76 +1. Option **Inaktiv **auswählen
77 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
34 34  
35 -x
36 36  
37 -= Benutzer deaktivieren =
38 38  
39 -x
40 -
41 -xx
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Inhalt
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