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Änderungen von Dokument Benutzerverwaltung

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/03/19 09:41
Von Version 21.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/06 17:30
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/13 15:19
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Benutzerverwaltung
1 +Verwaltung Stammdaten
Inhalt
... ... @@ -5,96 +5,73 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Benutzerverwaltung finden =
8 += Stammdaten im Überblick =
9 9  
10 -1. Begriff Benutzerverwaltung in Schnellsuche eingeben
11 -1. Suchergebnis doppelklicken
10 +[[image:Mitarbeiter_Stammdaten.png||height="659" width="1130"]]
12 12  
13 -(% style="list-style-type:circle" %)
14 -* Die Übersicht der Benutzerverwaltung wird angezeigt.
12 +(% style="width:1130px" %)
13 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung
14 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
15 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Stammdaten**: Allgemein, Abweichende Bezeichnungen und Belegtexte, Ebenen, Merkmale und Kosten.
16 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die **Angaben **zum **Hauptansprechpartner**, unter anderem Name, Begrüßungsformel oder der hier nicht veränderbare Status.
17 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Geschäftspartnerbeziehungen**: Standardkonditionen VK, Kundenbeziehungen, Kundengruppenkonditionen, Standardkonditionen EK, Lieferantenbeziehungen.
18 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1049px" %)Hierüber bestimmt man den **Mitarbeitertyp**, also ob es sich um einen Vertreter oder einen internen/externen Mitarbeiter handelt.
19 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zu den **Bewegungsdaten**: Kapazitätskonto.
20 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zum **Kalender**: Wochenplan, Abwesenheiten.
21 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1049px" %)Hier kann man unter anderem die **Verwaltung **zu **Ressourcen**, zur verwendeten **Zeiteinheit **und zur **Dispositionsart **festlegen.
22 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:1049px" %)Hier gibt man **Suchbegriffe **ein, zu denen (//der Mitarbeiter besser gesucht werden kann(?)//)
15 15  
24 += Mitarbeiter =
16 16  
17 -= Übersicht der Benutzerverwaltung =
26 +Gibt man in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **Mitarbeiter **ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.
27 +Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:
18 18  
19 -[[image:Benutzerverwaltung.png||height="673" style="float:left" width="722"]]
29 +* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]
30 +* [[Mitarbeitergruppe>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeitergruppeimDetail]]
20 20  
21 -(% style="margin-left:auto; width:760px" %)
22 -|=(% style="width: 84px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
23 -|(% style="width:84px" %)**1**|(% style="width:672px" %)**Sucht **man beispielsweise nach einem bestimmten Benutzer oder einer Benutzergruppe, kann man hierfür diese **Suchleiste nutzen**.
24 -|(% style="width:84px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Ein Beispiel für eine erstellte **Gruppe**. Das Icon stellt mehrere zusammenstehende Figuren dar. Klickt man auf das **+ **links neben dem Icon einer Gruppe **klappt **man alle **Benutzer aus**, die dieser Gruppe angehören.
25 -|(% style="width:84px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Ein Beispiel für einen erstellten **Benutzer**. Das Icon stellt eine einzelne Figur dar. Klickt man per Doppelklick auf einen der Benutzer, wird eine **Übersicht Benutzers **in der rechten Bildschirmhälfte sichtbar.
26 -|(% style="width:84px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Über die verschiedenen **Reiter **kann man zwischen den verschiedenen Rubriken wechseln, die jeweils andere Details des Benutzers beschreiben.
27 -|(% style="width:84px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Dieser Bereich beschreibt den **Namen **sowie die **Kontaktmöglichkeit **des jeweiligen **Benutzers**.
28 -|(% style="width:84px" %)**6**|(% style="width:672px" %)In diesem Bereich kann man dem Button **Passwort zurücksetzen** das Passwort zurücksetzen. Außerdem kann man hier via **Setzen **eines **Häkchens z.B.** festlegen, **wann **ein **Passwort geändert **werden soll.
29 -|(% style="width:84px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Möchte man einen** Benutzer deaktivieren/inaktiv setzen**, **setzt **man hier das entsprechende **Häkchen**. Es ist wichtig, anschließend das **Disketten**-Icon **Speichern **unten rechts zu klicken, um den Benutzer auf wirklich dann inaktiv gesetzt zu haben.
30 -|(% style="width:84px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Über das **+**Icon lassen sich **Benutzer oder Gruppen erstellen**. Klickt man auf dieses Icon so, werden alle Möglichkeiten, wen oder was man erstellen kann, aufgezeigt. Trifft man die entsprechende Wahl, öffnet sich das jeweilige Fenster einer **Neuanlage**. Hat man dort alle Eingaben getätigt und den **OK**-Button geklickt, wird die Gruppe oder der Benutzer, je nach Wahl, erstellt.
32 +== Mitarbeiter im Detail ==
31 31  
34 +Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.
35 +Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.
32 32  
37 +[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]]
33 33  
39 +(% style="width:1008px" %)
40 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an.
42 +Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**.
43 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen.
44 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.
45 +Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).
46 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.
47 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist.
48 +Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.
49 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben.
50 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button.
51 +|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**.
52 +|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.
34 34  
54 +== Mitarbeitergruppe im Detail ==
35 35  
56 +[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]]
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58 +(% style="width:1006px" %)
59 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung
60 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
61 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe.
62 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
63 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
64 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**.
65 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon  kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen.
66 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.
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68 +== Mitarbeiter inaktiv setzen ==
38 38  
70 +1. Begriff **Mitarbeiter **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
71 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken
72 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken
73 +1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])
74 +1. Option **Inaktiv **auswählen
75 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
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68 -(% class="wikigeneratedid" id="HBenutzererstellen" %)
69 -Benutzer erstellen
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77 -[[image:image-20240226123700-1.png]]
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80 -(% class="wikigeneratedid" id="HBenutzerimDetail" %)
81 -Benutzer im Detail
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83 -[[image:image-20240226123741-2.png]]
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86 -(% class="wikigeneratedid" id="HGruppeerstellen" %)
87 -Gruppe erstellen
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96 -Benutzer deaktivieren
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Benutzerverwaltung.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Author
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1 -XWiki.kprummer
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