Wiki-Quellcode von Verwaltung Stammdaten
Version 13.1 von Marco Bauer am 2024/02/13 14:44
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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2.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Verwaltung der Stammdaten im Überblick:** | ||
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1.1 | 4 | |
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2.1 | 5 | {{toc/}} |
| 6 | ))) | ||
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1.1 | 7 | |
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13.1 | 8 | = Stammdaten im Überblick = |
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1.1 | 9 | |
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13.1 | 10 | [[image:Mitarbeiter_Stammdaten.png||height="659" width="1130"]] |
| 11 | |||
| 12 | (% style="width:1130px" %) | ||
| 13 | |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1049px;" %)Beschreibung | ||
| 14 | |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1049px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen. | ||
| 15 | |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Stammdaten**: Allgemein, Abweichende Bezeichnungen und Belegtexte, Ebenen, Merkmale und Kosten. | ||
| 16 | |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die **Angaben **zum **Hauptansprechpartner**, unter anderem Name, Begrüßungsformel oder der hier nicht veränderbare Status. | ||
| 17 | |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1049px" %)Hier befinden sich die Kategorien zu den **Geschäftspartnerbeziehungen**: Standardkonditionen VK, Kundenbeziehungen, Kundengruppenkonditionen, Standardkonditionen EK, Lieferantenbeziehungen. | ||
| 18 | |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1049px" %)Hierüber bestimmt man den **Mitarbeitertyp**, also ob es sich um einen Vertreter oder einen internen/externen Mitarbeiter handelt. | ||
| 19 | |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zu den **Bewegungsdaten**: Kapazitätskonto. | ||
| 20 | |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1049px" %)Hier befindet sich die Kategorie zum **Kalender**: Wochenplan, Abwesenheiten. | ||
| 21 | |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1049px" %)Hier kann man unter anderem die **Verwaltung **zu **Ressourcen**, zur verwendeten **Zeiteinheit **und zur **Dispositionsart **festlegen. | ||
| 22 | |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:1049px" %)Hier gibt man **Suchbegriffe **ein, zu denen (//der Mitarbeiter besser gesucht werden kann(?)//) | ||
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| 24 | |||
| 25 | |||
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2.1 | 26 | = Mitarbeiter = |
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1.1 | 27 | |
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3.1 | 28 | Gibt man in die Schnellsuche den Begriff Mitarbeiter ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen. |
| 29 | Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen: | ||
| 30 | |||
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7.1 | 31 | * [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]] |
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12.1 | 32 | * [[Mitarbeitergruppe>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeitergruppeimDetail]] |
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3.1 | 33 | |
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2.1 | 34 | == Mitarbeiter im Detail == |
| 35 | |||
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3.1 | 36 | Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter. |
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8.1 | 37 | Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann. |
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2.1 | 38 | |
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3.1 | 39 | [[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]] |
| 40 | |||
| 41 | (% style="width:1008px" %) | ||
| 42 | |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung | ||
| 43 | |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an. | ||
| 44 | Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**. | ||
| 45 | |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen. | ||
| 46 | |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten. | ||
| 47 | Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt). | ||
| 48 | |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt. | ||
| 49 | |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist. | ||
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5.1 | 50 | Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus. |
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8.1 | 51 | |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben. |
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3.1 | 52 | |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button. |
| 53 | |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**. | ||
| 54 | |(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten. | ||
| 55 | |||
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11.1 | 56 | == Mitarbeitergruppe im Detail == |
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2.1 | 57 | |
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9.1 | 58 | [[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]] |
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2.1 | 59 | |
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9.1 | 60 | (% style="width:1006px" %) |
| 61 | |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung | ||
| 62 | |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen. | ||
| 63 | |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe. | ||
| 64 | |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt. | ||
| 65 | |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt. | ||
| 66 | |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**. | ||
| 67 | |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen. | ||
| 68 | |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen. | ||
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2.1 | 70 | == Mitarbeiter inaktiv setzen == |
| 71 | |||
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4.1 | 72 | 1. Begriff **Mitarbeiter **in Schnellsuche eingeben |
| 73 | 1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken | ||
| 74 | 1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken | ||
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6.1 | 75 | 1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]) |
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4.1 | 76 | 1. Option **Inaktiv **auswählen |
| 77 | 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken | ||
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2.1 | 78 | |
| 79 | |||
| 80 | |||
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1.1 | 81 |