Verwaltung Stammdaten

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(% class="box" %)

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(((

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**Verwaltung der Stammdaten im Überblick:**

)))

= Mitarbeiter =

Gibt man in die Schnellsuche den Begriff Mitarbeiter ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.

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Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:

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* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]

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* Mitarbeitergruppen

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== Mitarbeiter im Detail ==

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Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.

20

Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das **+ **Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.

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[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png||height="601" width="1010"]]

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(% style="width:1008px" %)

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|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:930px" %)Hier gibt man **Bezeichnungen **wie Namen, Anrede und Abteilung an.

27

Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach **automatisch erstellt**.

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|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:930px" %)Hier werden die **Kostenzuordnungen **des Mitarbeiters vorgenommen.

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|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das **Pflichtfeld Personalnummer**. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.

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Ein Synonym für die Personalnummer ist die **Personalidentifikationsnummer **(Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).

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|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:930px" %)**Weitere Stammdaten **wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.

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|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der **Status **des Mitarbeiters aktiv ist.

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Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.

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|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen **Kommentar **zum Mitarbeiter eingeben.

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|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:930px" %)Die **Ebenenzuordnung **erfolgt über diesen Button.

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|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen **neuen Mitarbeiter hinzufügen**.

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|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:930px" %)Zur **erweiterten Maske **gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.

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== Mitarbeiter Gruppen ==

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[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png||height="582" width="1009"]]

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(% style="width:1006px" %)

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|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:929px" %)Hier wird die **Nummer **der **Mitarbeitergruppe **angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.

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|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:929px" %)Die **Bezeichnung **der jeweiligen Mitarbeitergruppe.

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|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **verfügbaren **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.

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|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:929px" %)Hier werden alle **zugeordneten **Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.

49

|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:929px" %)Über diese **Richtungstasten **lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her **schieben**.

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|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:929px" %)Über das **Lupen**-Icon kann man zur **Übersicht **der Mitarbeitergruppen zurückspringen.

51

|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:929px" %)Über den Button **Abwesenheiten **kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.

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== Mitarbeiter inaktiv setzen ==

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1. Begriff **Mitarbeiter **in Schnellsuche eingeben

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1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter** doppelklicken

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1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken

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1. Bei **Status **Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer **5 **aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])

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1. Option **Inaktiv **auswählen

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1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

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		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Verwaltung der Stammdaten im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8
		9	= Mitarbeiter =
		10
		11	Gibt man in die Schnellsuche den Begriff Mitarbeiter ein, so werden einige Suchergebnisse aufgelistet, die zu verschiedenen Rubriken von Mitarbeiter führen.
		12	Diese Ergebnisse führen zu folgenden Themen:
		13
		14	* [[Mitarbeiter>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]]
		15	* Mitarbeitergruppen
		16
		17	== Mitarbeiter im Detail ==
		18
		19	Per Doppelklick auf das Suchergebnis mit den Mitarbeitern gelangt man zu einer Übersicht aller angelegten Mitarbeiter.
		20	Per Doppelklick auf einen der Mitarbeiter oder via Klick auf das + Icon zur Neuanlage öffnet sich eine Eingabemaske, in der man die Eigenschaften des Mitarbeiters erstellen oder ändern kann.
		21
		22	[[image:Mitarbeiter_im_Detail_plus_in_aktivitaet.png\|\|height="601" width="1010"]]
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		24	(% style="width:1008px" %)
		25	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 930px;" %)Beschreibung
		26	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:930px" %)Hier gibt man Bezeichnungen wie Namen, Anrede und Abteilung an.
		27	Bei der Neuanlage wird die Begrüßungsformel mit jeder Eingabe die man bei Anrede/Titel, Vorname und Name macht, nach und nach automatisch erstellt.
		28	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:930px" %)Hier werden die Kostenzuordnungen des Mitarbeiters vorgenommen.
		29	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:930px" %)Hier befindet sich das Pflichtfeld Personalnummer. Eine Personalnummer kann auch nur in Form von Buchstaben auftreten.
		30	Ein Synonym für die Personalnummer ist die Personalidentifikationsnummer (Wird im Falle einer Fehlermeldung angezeigt).
		31	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:930px" %)Weitere Stammdaten wie der Login, die Adresse und die Mitarbeitergruppe werden hier angezeigt.
		32	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:930px" %)Hier kann man sehen, ob der Status des Mitarbeiters aktiv ist.
		33	Möchte man den Mitarbeiter [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterinaktivsetzen]], klickt man auf den Dropdown Pfeil und wählt inaktiv aus.
		34	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:930px" %)Hier kann man einen Kommentar zum Mitarbeiter eingeben.
		35	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:930px" %)Die Ebenenzuordnung erfolgt über diesen Button.
		36	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:930px" %)Hierüber kann man einen neuen Mitarbeiter hinzufügen.
		37	\|(% style="width:74px" %)9\|(% style="width:930px" %)Zur erweiterten Maske gelangt man über dieses Icon. Diese Maske bietet noch mehr Bearbeitungsmöglichkeiten.
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		39	== Mitarbeiter Gruppen ==
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		41	[[image:Mitarbeiter_Gruppenverwaltung.png\|\|height="582" width="1009"]]
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		43	(% style="width:1006px" %)
		44	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 929px;" %)Beschreibung
		45	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:929px" %)Hier wird die Nummer der Mitarbeitergruppe angezeigt. Eine Mitarbeitergruppennummer kann auch nur aus Buchstaben bestehen.
		46	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:929px" %)Die Bezeichnung der jeweiligen Mitarbeitergruppe.
		47	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:929px" %)Hier werden alle verfügbaren Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
		48	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:929px" %)Hier werden alle zugeordneten Mitarbeiter der Gruppe angezeigt.
		49	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:929px" %)Über diese Richtungstasten lassen sich die Mitarbeiter nach Belieben zwischen den verfügbaren und zugeordneten Mitarbeitern hin und her schieben.
		50	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:929px" %)Über das Lupen-Icon kann man zur Übersicht der Mitarbeitergruppen zurückspringen.
		51	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:929px" %)Über den Button Abwesenheiten kann man sich die Abwesenheiten anzeigen lassen. Dabei wird eine Kalenderansicht geöffnet und man kann sich auch Gruppenmitglieder ein- oder ausblenden lassen.
		52
		53	== Mitarbeiter inaktiv setzen ==
		54
		55	1. Begriff Mitarbeiter in Schnellsuche eingeben
		56	1. Suchergebnis Verwaltung\Stammdaten\Ressourcen\Mitarbeiter\Mitarbeiter doppelklicken
		57	1. Gewünschten Mitarbeiter aus Mitarbeiterliste doppelklicken
		58	1. Bei Status Dropdown Pfeil klicken (Siehe Ziffer 5 aus [[Mitarbeiter im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Verwaltung%20Stammdaten/#HMitarbeiterimDetail]])
		59	1. Option Inaktiv auswählen
		60	1. Disketten-Icon Speichern klicken
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