Zuwendungen
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/01/26 10:28
Zu den Parametereinstellungen der Zuwendungsbearbeitung gelangen
- Begriff Parameter in Schnellsuche in mein Desktop eingeben
- Die Suchergebnisse werden angezeigt.
- Suchergebnis Konfiguration\Systemdaten\Programmparameter doppelklicken
- Die Maske zu den Eingabeparametern wird geöffnet.
- In Bereich Allgemein Unterkategorie Zuwendungen auswählen
- Die Einstellungsmöglichkeiten für die Parameter der Zuwendungen werden angezeigt.
Programmparameter Einstellungen
Einstellungen der Parameter bezüglich ZWB und Dankschreiben
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Im Ordner Allgemein liegen auch Einstellungen zu den Zuwendungen. Durch das Anklicken öffnen sich die Einstellungen der Parameter zu den Zuwendungen. |
| 2 | In diesem Bereich der Parametereinstellungen kann man vorab festlegen, z.B. welchen Dank-Typ man generell immer versenden möchte oder ob es sich um um Einzel- oder Sammelbestätigungen handelt. |
| 3 | Sind dann die Vorabeinstellungen vorgenommen, wird jetzt jedes Mal, noch bevor man bei der Neuanlage einer Zuwendung irgendetwas ausgefüllt hat, die Vorabeinstellungen übernommen. Sobald erste Zellen ausgefüllt sind, erscheinen die Vorabeinstellungen auch nicht mehr ausgegraut. |
Summe Zuwendungen kleiner als Bankbetrag zulässig
Einstellungen der Parameter bezüglich der Zuwendungsanbindung aus der FiBu
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | In der Schnellsuche gibt man zunächst den Begriff Programmparameter ein, um zu den Allgemeinen Einstellungen zu gelangen |
| 2 | In den Allgemeinen Einstellungen der Programmparameter angekommen, klickt man auf Zuwendungen. |
| 3 | Anschließend wechselt man zur Rubrik Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung (FiBu). Hier stehen zwei Optionen zur Auswahl. |
| 4 | Die Option Neuanlage stellt den Standard dar. Hierbei erzeugt eine FiBu Buchung aus KAM/Kassenbuch stets eine neue Zuwendung. Hier erfasst man also nur eine Zuwendung. |
| 5 | Die Option Auswahl bietet alle Zuwendungen die aus manueller Erfassung und/oder einem Import (Online/Excel) an. Auf diese Weise wird eine Auswahl bestehender Zuwendungen möglich. Hier erfasst man eine Buchung und ordnet Zuwendungen zu. |
Auswirkung des Programmparameters Neuanlage
Wählt man die Option Neuanlage aus, geht auf Buchen Kasse/Bank und wählt nach der Erstellung den Button Beleg Speichern aus,
so erhält man den Button Aufteilen dazu. Mit dem Button Aufteilen kann man die Zuwendung aufteilen.
Auswirkung des Programmparameters Auswahl
Wählt man die Option Auswahl aus, geht auf Buchen Kasse/Bank und wählt nach der Erstellung den Button Beleg Speichern aus,
so erhält man eine Ansicht aller noch nicht buchhalterisch zugewiesenen Zuwendungen. Unter anderem erfährt man hier pro Zuwendung Einzelheiten wie die Zweckbindung und Datenherkunft.
