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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/01/19 14:37
Von Version 11.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 18:22
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Auf Version 33.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/28 14:21
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Übergreifenden Funktionen
1 +Übergreifende Funktionen
Inhalt
... ... @@ -5,58 +5,25 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
9 += Grid-Layout anpassen =
11 11  
12 -[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
11 +x
13 13  
14 -(% style="width:1402px" %)
15 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der Feldtyp und ob ein Standardwert vorliegt.
17 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
18 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 -**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.
22 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses **+ **Icon machen.
13 +x
24 24  
25 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
15 +x
26 26  
27 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
17 +x
28 28  
29 -(% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
31 31  
32 -(% start="2" %)
33 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
34 34  
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37 37  
38 -== Feldtypen ==
39 39  
40 -xx
41 41  
42 -== Neuanlage Kategorie ==
43 43  
44 -[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
45 45  
46 -(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
47 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
48 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
49 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
50 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
51 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
52 -Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
53 53  
54 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
55 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
56 -)))
57 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
58 -Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
59 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
60 60  
61 61  
62 62  
... ... @@ -83,18 +83,58 @@
83 83  
84 84  
85 85  
86 -== Neuanlage Zusatzfeld ==
87 87  
88 -xx
54 += Filtern in Reportlisten =
89 89  
90 -xx
56 +(Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.)
91 91  
92 -xx
93 93  
94 -xx
95 95  
60 +== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen, am Beispiel von Kontakten ==
61 +
96 96  xx
97 97  
64 +
65 +
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +xx
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +== Filtern in Reportlisten von Vorlagen, am Beispiel Ausschüttungen ==
78 +
79 +[[image:Filter_Uebergreifende_Funktionen.png]]
80 +
81 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1405px;" %)Beschreibung
82 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1405px" %)Möchte man zum Beispiel nur nach aktiven Vorlagen filtern oder nach allen Vorlagen filtern, wählt man dies über diesen Bereich aus.
83 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1405px" %)Möchte man in einer bestimmten Spalte nur nach bestimmten Elementen mit gleichem Namen suchen, kann man in diese Zeile einen Teil des Begriffs oder den ganzen Begriff eingeben. Je genauer der Begriff hierbei ist, desto präziser werden die Ergebnisse dann gefiltert.
84 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1405px" %)Hier kann man nach dem jeweiligen Status filtern.
85 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1405px" %)Möchte man nur nach Standardvorlagen suchen oder nach Vorlagen, die freigegeben sind, genügt es in der ersten Zeile über den Einträgen ein Häkchen zu ergänzen oder zu entfernen.
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
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98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
98 98  xx
99 99  
100 100  
... ... @@ -104,8 +104,48 @@
104 104  
105 105  
106 106  
107 -Erläuterung Arten von Zusatzfelder
108 108  
109 -Neunlage Kategorie
115 +Es fehlen noch:
110 110  
111 -Neuanlage Zusatzfelder
117 +Bereiche  bei Zahlen ("&")
118 +
119 +* (((
120 +Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
121 +)))
122 +
123 +Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
124 +
125 +Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
126 +
127 +* (((
128 +Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
129 +)))
130 +
131 +Bedeutung von Hochkomma
132 +
133 +* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
134 +
135 +Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
136 +
137 +* Stern alleine funktioniert nicht.
138 +* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
139 +* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
140 +* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
141 +
142 +·         Leere Einträge:  NULL
143 +
144 +·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
145 +
146 +·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
147 +
148 +·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
149 +
150 +·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
151 +
152 +·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
153 +
154 +[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
155 +
156 +Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
157 +
158 +Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.
Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +154.1 KB
Inhalt
Zusatzfeld_Neuanlage.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt