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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/01/19 14:37
Von Version 14.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/23 12:28
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Auf Version 31.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/28 11:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,65 +5,25 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
9 += Grid-Layout anpassen =
11 11  
12 -[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
11 +x
13 13  
14 -(% style="width:1402px" %)
15 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
18 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 -**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.
22 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses **+ **Icon machen.
13 +x
24 24  
25 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
15 +x
26 26  
27 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
17 +x
28 28  
29 -(% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
31 31  
32 -(% start="2" %)
33 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
34 34  
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37 37  
38 -== Feldtypen ==
39 39  
40 -|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 -|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschrieben Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 -|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 -|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 -|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 -|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
48 48  
49 -== Neuanlage Kategorie ==
50 50  
51 -[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 -Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
60 60  
61 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
63 -)))
64 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 -Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -87,19 +87,14 @@
87 87  
88 88  
89 89  
90 -== Neuanlage Zusatzfeld ==
91 91  
92 -xx
93 93  
94 -xx
95 95  
96 -xx
97 97  
98 -xx
54 += Filtern in Reportlisten =
99 99  
100 -xx
56 +Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.
101 101  
102 -xx
103 103  
104 104  
105 105  
... ... @@ -107,8 +107,49 @@
107 107  
108 108  
109 109  
110 -Erläuterung Arten von Zusatzfelder
111 111  
112 -Neunlage Kategorie
113 113  
114 -Neuanlage Zusatzfelder
67 +Es fehlen noch:
68 +
69 +Bereiche  bei Zahlen ("&")
70 +
71 +* (((
72 +Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
73 +)))
74 +
75 +Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
76 +
77 +Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
78 +
79 +* (((
80 +Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
81 +)))
82 +
83 +Bedeutung von Hochkomma
84 +
85 +* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
86 +
87 +Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
88 +
89 +* Stern alleine funktioniert nicht.
90 +* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
91 +* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
92 +* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
93 +
94 +·         Leere Einträge:  NULL
95 +
96 +·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
97 +
98 +·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
99 +
100 +·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
101 +
102 +·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
103 +
104 +·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
105 +
106 +[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
107 +
108 +Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
109 +
110 +Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.
Zusatzfeld_Neuanlage.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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