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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/01/19 14:37
Von Version 15.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/24 10:53
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Auf Version 6.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 15:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Übergreifende Funktionen
1 +Übergreifenden Funktionen
Inhalt
... ... @@ -9,85 +9,16 @@
9 9  
10 10  Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
11 11  
12 -[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
12 +== Arten von Zusatzfeldern ==
13 13  
14 -(% style="width:1402px" %)
15 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 -**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
14 +xx
24 24  
25 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
26 -
27 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
28 -
29 -(% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
31 -
32 -(% start="2" %)
33 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
34 -
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37 -
38 38  == Feldtypen ==
39 39  
40 -|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 -|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 -|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 -|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 -|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 -|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
18 +xx
48 48  
49 -== Neuanlage Kategorie ==
20 +== Kategorie neu anlegen ==
50 50  
51 -[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
52 -
53 -(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 -Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
60 -
61 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
63 -)))
64 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 -Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
67 -
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89 -== Neuanlage Zusatzfeld ==
90 -
91 91  xx
92 92  
93 93  xx
... ... @@ -94,6 +94,8 @@
94 94  
95 95  xx
96 96  
28 +== Zusatzfeld neu anlegen ==
29 +
97 97  xx
98 98  
99 99  xx
... ... @@ -106,8 +106,11 @@
106 106  
107 107  
108 108  
42 +
109 109  Erläuterung Arten von Zusatzfelder
110 110  
111 111  Neunlage Kategorie
112 112  
113 113  Neuanlage Zusatzfelder
48 +
49 +
Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Zusatzfelder_Menue.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt