Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Favoriten_Festlegen.png
  • Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
  • Layout_bearbeiten.png
  • Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,134 +5,144 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
11	11
12		-[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
13	13
14		-(% style="width:1402px" %)
15		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18		-|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19		-|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20		-**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21		-|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22		-|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23		-|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
24	24
25		-= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
26	26
27		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
28	28
29		-(% style="list-style-type:circle" %)
30		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
31	31
32		-(% start="2" %)
33		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	15	+= Favoriten =
34	34
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	17	+== Eigenschaften von Favoriten ==
37	37
38		-== Feldtypen ==
	19	+Mit dem Modul Favoriten kann man sich ein individualisiertes Modul mit allen Menüpunkten des Non-Profit-Managers zusammenstellen, mit denen man z.B. häufiger arbeitet.
	20	+Dieses Modul wird dann schließlich bei jedem Einloggen über allen anderen Modulen angezeigt.
39	39
40		-|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41		-|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42		-|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44		-|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45		-|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46		-|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47		-|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
	22	+== Favorit erstellen ==
48	48
49		-== Neuanlage Kategorie ==
	24	+[[ >>image:Favoriten_Festlegen.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="199" width="405"]]
50	50
51		-[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
	26	+1. Zum Navigationsmenü wechseln
	27	+1. Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
	28	+1. In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
	29	+1. **Zu Favoriten hinzufügen** klicken
52	52
53		-(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57		-|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58		-|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59		-Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
	31	+(% style="list-style-type:circle" %)
	32	+* Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.
60	60
61		-* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62		-* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
	34	+(% class="box infomessage" %)
	35	+(((
	36	+Hat man **mindestens einen Menüpunkt **zu den Favoriten hinzugefügt, **erscheint **das Modul **Favoriten **über allen anderen Modulen. Solange mindestens ein Menüpunkt ein Favorit ist, wird das Modul bestehen. Hier lassen sich Menüpunkte aus allen möglichen - auch verschiedenen Modulen - **hinzufügen**.
63	63	)))
64		-|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65		-Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66		-|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
67	67
68	68
69	69
70	70
71	71
	43	+= Individualisieren von Layouts =
72	72
	45	+Klickt man mit der rechten Maustaste bei diversen Modulen wie z.B. der Beschlüsse oder Förderungen in den Bereich der Positionen, so öffnet sich ein Menü das Bearbeiten
	46	+des Layouts. Klickt man nun auf **Layout bearbeiten**, gelangt man zur Eingabemaske **Layout bearbeiten**.
	47	+Hier setzt man das Häkchen bei den Punkten, die als Spalten in die Übersicht des Menüs mit aufgenommen werden sollen.
73	73
	49	+[[image:Layout_bearbeiten.png||height="309" width="1069"]]
74	74
75	75
76	76
77	77
78	78
	55	+= Filtern in Reports/Listen =
79	79
	57	+Reportlisten (z. B. Kontakte, Vorlagen, Buchungen) lassen sich über mehrere UI-Elemente und eine gemeinsame Filter-Syntax einschränken.
80	80
81	81
	60	+== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen ==
82	82
	62	+[[image:Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png]]
83	83
	64	+(% style="width:1235px" %)
	65	+|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 1158px;" %)Beschreibung
	66	+|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:1158px" %)In der Rubrik **Filter **kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
	67	+|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:1158px" %)Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte **Suchleiste**. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
	68	+|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:1158px" %)Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des **Begriffs **hier eingeben und mit **Enter **bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte **gefiltert**.
	69	+|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:1158px" %)Man kann auch nach einem **bestimmten Datum **filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
	70	+|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:1158px" %)Möchte man sich z.B. nur **Kosten **anzeigen lassen, die über einem **bestimmten Wert **liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen **=**, **< **und **> **ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier **1.000 oder 1000 **eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
	71	+|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:1158px" %)Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten **Status **- anzeigen zu lassen.
84	84
	73	+(% class="box infomessage" %)
	74	+(((
	75	+Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
	76	+**Beispiel**: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
	77	+**Lösung**: >1.000**&**<5.000
	78	+Das **& **verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.
	79	+)))
85	85
86		-== Neuanlage Zusatzfeld ==
87	87
88		-[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
89	89
90		-(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
91		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
92		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im Bereich wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das Zusatzfeld hinterlegt sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
93		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier wählt man eine der erstellten Kategorien aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
94		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)Jedes Zusatzfeld hat einen bestimmten Feldtyp. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
95		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)Zeichenbegrenzungen legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
96		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell gültig ist, legt man hierüber fest.
97		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)Werteliste.
98		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)Standardwert.
99	99
100	100
	85	+== Welche Filter gibt es? ==
101	101
	87	+== Vergleichsoperatoren ==
102	102
	89	+|=Operator|=Bedeutung|=Beispiel
	90	+|//(nur Wert)//|Enthält-Suche (Text) bzw. Exakt-Suche (Zahl/Datum)|Müller
	91	+|= |Ist gleich|=2024
	92	+|>|Größer als|>1000
	93	+|<|Kleiner als|<5000
	94	+|~!=|Ungleich|~!=8*
103	103
104	104
105	105
	98	+=== Wertebereiche mit & ===
106	106
	100	+Zwei Bedingungen lassen sich mit & kombinieren, um einen Bereich einzugrenzen — ohne den Filter zweimal umzuschreiben.
107	107
	102	+|=Beispiel|=Ergebnis
	103	+|>1000&<5000|Alle Werte zwischen 1.000 und 5.000 (exklusiv)
	104	+|>200,00&<202,00|Alle Beträge zwischen 200,01 und 201,99
108	108
109	109
110	110
	108	+=== Platzhalter * (Joker) ===
111	111
	110	+|=Eingabe|=Bedeutung
	111	+|Begriff //(ohne Stern)//|Intern automatisch *Begriff* → findet den Begriff überall im Feld
	112	+|Begriff*|Feld **beginnt mit** "Begriff"
	113	+|*Begriff|Feld **endet mit** "Begriff"
	114	+|* //(allein)//|Funktioniert **nicht**
112	112
113	113
114	114
	118	+=== Leere / nicht-leere Felder ===
115	115
	120	+|=Eingabe|=Bedeutung
	121	+|NULL|Nur leere Einträge
	122	+|~!=""|Nicht-leere Einträge (ohne Leerzeichen-Einträge)
	123	+|!NULL|Nicht-leere Einträge — ⚠️ zeigt auch Einträge mit **nur Leerzeichen** an
116	116
117	117
118	118
	127	+=== Mehrere Werte gleichzeitig: | ===
119	119
	129	+Mehrere Werte für dieselbe Spalte lassen sich mit | (AltGr + <>) trennen, z. B. um mehrere Nummern gleichzeitig zu suchen.
120	120
	131	+=== Negation !~= in Kombination mit * ===
121	121
	133	+|=Beispiel|=Bedeutung
	134	+|~!=8*|Alle Nummern, die **nicht** mit 8 beginnen
	135	+|~!=*h|Alle Namen, die **nicht** auf "h" enden
122	122
	137	+Die meisten der oben genannten Operatoren lassen sich auch mit dem Joker * kombinieren.
123	123
124	124
125	125
126	126
127		-xx
128	128
129		-xx
130	130
131		-xx
132	132
133		-xx
134	134
135		-xx
136	136
137	137
138	138
...	...	@@ -145,48 +145,4 @@
145	145
146	146
147	147
148		-
149		-
150		-
151		-
152		-
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154		-
155		-
156		-
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159		-
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161		-
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166		-
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169		-
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-
180		-
181		-
182		-
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-
188		-Erläuterung Arten von Zusatzfelder
189		-
190		-Neunlage Kategorie
191		-
192		-Neuanlage Zusatzfelder
	158	+

Favoriten_Festlegen.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

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