Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

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am 2023/10/24 11:14

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am 2023/11/30 19:01

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Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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  {{toc/}}
  )))
--= Zusatzfelder =
--Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
++= Grid-Layout anpassen =
--[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
++x
--(% style="width:1402px" %)
--|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
--|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
--|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
--|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
--**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
--|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
--|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
--|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
++x
--= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
++x
--1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
++x
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
--(% start="2" %)
--1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
--== Feldtypen ==
--|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
--|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
--**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
--|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
--|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
--|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
--|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
--== Neuanlage Kategorie ==
--[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
--(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
--|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
--|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
--|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
--|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
--Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
--* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
--* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
--)))
--|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
--Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
--|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
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--== Neuanlage Zusatzfeld ==
--[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
--(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
--|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
--|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
--|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
--|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
--|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
--|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)**Werteliste**.
--|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)**Standardwert**.
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++= Filtern in Reportlisten =
++Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.
++Es fehlen noch:
--xx
++Bereiche  bei Zahlen ("&")
--xx
++* (((
++Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
++)))
--xx
++Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
--xx
++Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
--xx
++* (((
++Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
++)))
++Bedeutung von Hochkomma
++* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
++Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
++* Stern alleine funktioniert nicht.
++* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
++* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
++* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
++·         Leere Einträge:  NULL
++·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
++·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
++·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
++·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
++·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
++[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
++Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
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--Erläuterung Arten von Zusatzfelder
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--Neunlage Kategorie
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--Neuanlage Zusatzfelder
++Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.