Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
  • Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,65 +5,25 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
	9	+= Grid-Layout anpassen =
11	11
12		-[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
	11	+x
13	13
14		-(% style="width:1402px" %)
15		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18		-|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19		-|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20		-**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21		-|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22		-|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23		-|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
	13	+x
24	24
25		-= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
	15	+x
26	26
27		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
	17	+x
28	28
29		-(% style="list-style-type:circle" %)
30		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
31	31
32		-(% start="2" %)
33		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
34	34
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37	37
38		-== Feldtypen ==
39	39
40		-|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41		-|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42		-|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44		-|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45		-|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46		-|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47		-|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
48	48
49		-== Neuanlage Kategorie ==
50	50
51		-[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
52	52
53		-(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57		-|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58		-|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59		-Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
60	60
61		-* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62		-* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
63		-)))
64		-|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65		-Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66		-|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
67	67
68	68
69	69
...	...	@@ -80,19 +80,8 @@
80	80
81	81
82	82
83		-== Neuanlage Zusatzfeld ==
84	84
85		-[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
86	86
87		-(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
88		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
89		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
90		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
91		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
92		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
93		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
94		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)**Werteliste**.
95		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)**Standardwert**.
96	96
97	97
98	98
...	...	@@ -102,13 +102,32 @@
102	102
103	103
104	104
	54	+= Filtern in Reportlisten =
105	105
	56	+(Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.)
106	106
107	107
108	108
	60	+== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen ==
109	109
	62	+[[image:Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png]]
110	110
	64	+(% style="width:1235px" %)
	65	+|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 1158px;" %)Beschreibung
	66	+|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:1158px" %)In der Rubrik **Filter **kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
	67	+|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:1158px" %)Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte **Suchleiste**. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
	68	+|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:1158px" %)Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des **Begriffs **hier eingeben und mit **Enter **bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte **gefiltert**.
	69	+|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:1158px" %)Man kann auch nach einem **bestimmten Datum **filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
	70	+|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:1158px" %)Möchte man sich z.B. nur **Kosten **anzeigen lassen, die über einem **bestimmten Wert **liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen **=**, **< **und **> **ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier **1.000 oder 1000 **eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
	71	+|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:1158px" %)Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten **Status **- anzeigen zu lassen.
111	111
	73	+(% class="box infomessage" %)
	74	+(((
	75	+Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
	76	+**Beispiel**: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
	77	+**Lösung**: >1.000**&**<5.000
	78	+Das **& **verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.
	79	+)))
112	112
113	113
114	114
...	...	@@ -115,35 +115,37 @@
115	115
116	116
117	117
	86	+xx
118	118
119	119
120	120
121	121
	91	+== Filtern in Reportlisten von Vorlagen ==
122	122
	93	+[[image:Filter_Uebergreifende_Funktionen.png]]
123	123
	95	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1405px;" %)Beschreibung
	96	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1405px" %)Möchte man zum Beispiel nur nach aktiven Vorlagen filtern oder nach allen Vorlagen filtern, wählt man dies über diesen Bereich aus.
	97	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1405px" %)Möchte man in einer bestimmten Spalte nur nach bestimmten Elementen mit gleichem Namen suchen, kann man in diese Zeile einen Teil des Begriffs oder den ganzen Begriff eingeben. Je genauer der Begriff hierbei ist, desto präziser werden die Ergebnisse dann gefiltert.
	98	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1405px" %)Hier kann man nach dem jeweiligen Status filtern.
	99	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1405px" %)Möchte man nur nach Standardvorlagen suchen oder nach Vorlagen, die freigegeben sind, genügt es in der ersten Zeile über den Einträgen ein Häkchen zu ergänzen oder zu entfernen.
124	124
125	125
126		-== Werteliste erstellen ==
127	127
128		-xx
129	129
130	130
131	131
132	132
133	133
134		-xx
135	135
136		-xx
137	137
138		-xx
139	139
140		-xx
141	141
142		-xx
143	143
144	144
145	145
146	146
	116	+xx
147	147
148	148
149	149
...	...	@@ -153,47 +153,47 @@
153	153
154	154
155	155
	126	+Es fehlen noch:
156	156
	128	+Bereiche  bei Zahlen ("&")
157	157
	130	+* (((
	131	+Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
	132	+)))
158	158
	134	+Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
159	159
	136	+Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
160	160
	138	+* (((
	139	+Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
	140	+)))
161	161
	142	+Bedeutung von Hochkomma
162	162
	144	+* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
163	163
	146	+Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
164	164
	148	+* Stern alleine funktioniert nicht.
	149	+* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
	150	+* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
	151	+* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
165	165
	153	+·         Leere Einträge:  NULL
166	166
	155	+·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
167	167
	157	+·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
168	168
	159	+·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
169	169
	161	+·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
170	170
	163	+·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
171	171
	165	+[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
172	172
	167	+Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
173	173
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-
180		-
181		-
182		-
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-Erläuterung Arten von Zusatzfelder
196		-
197		-Neunlage Kategorie
198		-
199		-Neuanlage Zusatzfelder
	169	+Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.

Filter_Uebergreifende_Funktionen.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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	1	+154.1 KB

Inhalt

Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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