Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/01/19 14:37
Von Version 30.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/30 19:01
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/24 15:31
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,25 +5,65 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Zusatzfelder =
8 8  
9 -= Grid-Layout anpassen =
10 +Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
10 10  
11 -x
12 +[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
12 12  
13 -x
14 +(% style="width:1402px" %)
15 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 +**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
14 14  
15 -x
25 += Zu den Zusatzfeldern gelangen =
16 16  
17 -x
27 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
18 18  
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
19 19  
32 +(% start="2" %)
33 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
20 20  
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
21 21  
38 +== Feldtypen ==
22 22  
40 +|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 +|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 +|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 +|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 +|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 +|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
23 23  
49 +== Neuanlage Kategorie ==
24 24  
51 +[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
25 25  
53 +(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 +Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
26 26  
61 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
63 +)))
64 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 +Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -38,8 +38,22 @@
38 38  
39 39  
40 40  
81 +== Neuanlage Zusatzfeld ==
41 41  
83 +[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
42 42  
85 +(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
86 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
87 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
88 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
89 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
90 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
91 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
92 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)Die Werteliste gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
93 +* Gültig:
94 +* Abgelaufen:
95 +)))
96 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)**Standardwert**.
43 43  
44 44  
45 45  
... ... @@ -66,51 +66,79 @@
66 66  
67 67  
68 68  
69 -= Filtern in Reportlisten =
70 70  
71 -Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.
72 72  
73 -Es fehlen noch:
125 +== Werteliste erstellen (so viel Inhalt war das aus meiner Sicht nicht, siehe Ziffer 6 aus der Ansicht) ==
74 74  
75 -Bereiche  bei Zahlen ("&")
127 +xx
76 76  
77 -* (((
78 -Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
79 -)))
80 80  
81 -Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
82 82  
83 -Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
84 84  
85 -* (((
86 -Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
87 -)))
88 88  
89 -Bedeutung von Hochkomma
133 +xx
90 90  
91 -* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
135 +xx
92 92  
93 -Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
137 +xx
94 94  
95 -* Stern alleine funktioniert nicht.
96 -* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
97 -* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
98 -* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
139 +xx
99 99  
100 -·         Leere Einträge:  NULL
141 +xx
101 101  
102 -·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
103 103  
104 -·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
105 105  
106 -·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
107 107  
108 -·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
109 109  
110 -·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
111 111  
112 -[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
113 113  
114 -Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
115 115  
116 -Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.
150 +
151 +
152 +
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
192 +
193 +
194 +Erläuterung Arten von Zusatzfelder
195 +
196 +Neunlage Kategorie
197 +
198 +Neuanlage Zusatzfelder