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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2026/08/31 08:38
Von Version 46.3
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2026/08/31 08:37
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 18:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Übergreifende Funktionen
1 +Übergreifenden Funktionen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,120 +5,83 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Zusatzfelder =
8 8  
10 +Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
9 9  
12 +[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
10 10  
11 -= Favoriten =
14 +(% style="width:1402px" %)
15 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
18 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 +**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.
22 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses **+ **Icon machen.
12 12  
13 -== Eigenschaften von Favoriten ==
25 += Zu den Zusatzfeldern gelangen =
14 14  
15 -Mit dem Modul Favoriten kann man sich ein individualisiertes Modul mit allen Menüpunkten des Non-Profit-Managers zusammenstellen, mit denen man z.B. häufiger arbeitet.
16 -Dieses Modul wird dann schließlich bei jedem Einloggen über allen anderen Modulen angezeigt.
27 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
17 17  
18 -== Favorit erstellen ==
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
19 19  
20 -[[ >>image:Favoriten_Festlegen.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="199" width="405"]]
32 +(% start="2" %)
33 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
21 21  
22 -1. Zum Navigationsmenü wechseln
23 -1. Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
24 -1. In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
25 -1. **Zu Favoriten hinzufügen** klicken
26 -
27 27  (% style="list-style-type:circle" %)
28 -* Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.
36 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
29 29  
30 -(% class="box infomessage" %)
31 -(((
32 -Hat man **mindestens einen Menüpunkt **zu den Favoriten hinzugefügt, **erscheint **das Modul **Favoriten **über allen anderen Modulen. Solange mindestens ein Menüpunkt ein Favorit ist, wird das Modul bestehen. Hier lassen sich Menüpunkte aus allen möglichen - auch verschiedenen Modulen - **hinzufügen**.
33 -)))
38 +== Feldtypen ==
34 34  
40 +|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 +|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschrieben Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 +|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 +|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 +|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 +|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
35 35  
49 +== Neuanlage Kategorie ==
36 36  
37 -= Individualisieren von Layouts =
51 +[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
38 38  
39 -Klickt man mit der rechten Maustaste bei diversen Modulen wie z.B. der Beschlüsse oder Förderungen in den Bereich der Positionen, so öffnet sich ein Menü das Bearbeiten
40 -des Layouts. Klickt man nun auf **Layout bearbeiten**, gelangt man zur Eingabemaske **Layout bearbeiten**.
41 -Hier setzt man das Häkchen bei den Punkten, die als Spalten in die Übersicht des Menüs mit aufgenommen werden sollen.
53 +(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 +Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
42 42  
43 -[[image:Layout_bearbeiten.png||height="309" width="1069"]]
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -= Filtern in Reports/Listen =
50 -
51 -Reportlisten (z. B. Kontakte, Vorlagen, Buchungen) lassen sich über mehrere UI-Elemente und eine gemeinsame Filter-Syntax einschränken.
52 -
53 -
54 -== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen ==
55 -
56 -[[image:Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png]]
57 -
58 -(% style="width:1235px" %)
59 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 1158px;" %)Beschreibung
60 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:1158px" %)In der Rubrik **Filter **kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
61 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:1158px" %)Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte **Suchleiste**. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
62 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:1158px" %)Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des **Begriffs **hier eingeben und mit **Enter **bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte **gefiltert**.
63 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:1158px" %)Man kann auch nach einem **bestimmten Datum **filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
64 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:1158px" %)Möchte man sich z.B. nur **Kosten **anzeigen lassen, die über einem **bestimmten Wert **liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen **=**, **< **und **> **ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier **1.000 oder 1000 **eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
65 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:1158px" %)Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten **Status **- anzeigen zu lassen.
66 -
67 -(% class="box infomessage" %)
68 -(((
69 -Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
70 -**Beispiel**: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
71 -**Lösung**: >1.000**&**<5.000
72 -Das **& **verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.
61 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
73 73  )))
64 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 +Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
74 74  
75 75  
76 76  
77 -== Welche Filter gibt es? ==
78 78  
79 -|=Operator|=Bedeutung|=Beispiel
80 -|//(nur Wert)//|Enthält-Suche (Text) bzw. Exakt-Suche (Zahl/Datum)|Müller
81 -|=|Ist gleich|=2024
82 -|>|Größer als|>1000
83 -|<|Kleiner als|<5000
84 -|~!=|Ungleich|~!=8*
85 85  
86 86  
87 87  
88 -=== Wertebereiche mit & ===
89 89  
90 -Zwei Bedingungen lassen sich mit & kombinieren, um einen Bereich einzugrenzen — ohne den Filter zweimal umzuschreiben.
91 91  
92 -|=Beispiel|=Ergebnis
93 -|>1000&<5000|Alle Werte zwischen 1.000 und 5.000 (exklusiv)
94 -|>200,00&<202,00|Alle Beträge zwischen 200,01 und 201,99
95 95  
96 -=== Platzhalter * (Joker) ===
97 97  
98 -|=Eingabe|=Bedeutung
99 -|Begriff //(ohne Stern)//|Intern automatisch *Begriff* → findet den Begriff überall im Feld
100 -|Begriff*|Feld **beginnt mit** "Begriff"
101 -|*Begriff|Feld **endet mit** "Begriff"
102 -|* //(allein)//|Funktioniert **nicht**
103 103  
104 -=== Leere / nicht-leere Felder ===
105 105  
106 -|=Eingabe|=Bedeutung
107 -|NULL|Nur leere Einträge
108 -|~!=""|Nicht-leere Einträge (ohne Leerzeichen-Einträge)
109 -|!NULL|Nicht-leere Einträge — ⚠️ zeigt auch Einträge mit **nur Leerzeichen** an
110 110  
111 -=== Mehrere Werte gleichzeitig: | ===
112 112  
113 -Mehrere Werte für dieselbe Spalte lassen sich mit | (AltGr + <>) trennen, z. B. um mehrere Nummern gleichzeitig zu suchen.
114 114  
115 -=== Negation !~= in Kombination mit * ===
116 116  
117 -|=Beispiel|=Bedeutung
118 -|~!=8*|Alle Nummern, die **nicht** mit 8 beginnen
119 -|~!=*h|Alle Namen, die **nicht** auf "h" enden
120 120  
121 -Die meisten der oben genannten Operatoren lassen sich auch mit dem Joker * kombinieren.
122 122  
123 123  
124 124  
... ... @@ -125,12 +125,19 @@
125 125  
126 126  
127 127  
91 +== Neuanlage Zusatzfeld ==
128 128  
93 +xx
129 129  
95 +xx
130 130  
97 +xx
131 131  
99 +xx
132 132  
101 +xx
133 133  
103 +xx
134 134  
135 135  
136 136  
... ... @@ -137,53 +137,9 @@
137 137  
138 138  
139 139  
140 -XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
141 141  
111 +Erläuterung Arten von Zusatzfelder
142 142  
113 +Neunlage Kategorie
143 143  
144 -
145 -
146 -Es fehlen noch:
147 -
148 -Bereiche  bei Zahlen ("&")
149 -
150 -* (((
151 -Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
152 -)))
153 -
154 -Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
155 -
156 -Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
157 -
158 -* (((
159 -Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
160 -)))
161 -
162 -Bedeutung von Hochkomma
163 -
164 -* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
165 -
166 -Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
167 -
168 -* Stern alleine funktioniert nicht.
169 -* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
170 -* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
171 -* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
172 -
173 -·         Leere Einträge:  NULL
174 -
175 -·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
176 -
177 -·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
178 -
179 -·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
180 -
181 -·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
182 -
183 -·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
184 -
185 -[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
186 -
187 -Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
188 -
189 -Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.
115 +Neuanlage Zusatzfelder
Favoriten_Festlegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -128.9 KB
Inhalt
Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
Author
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Inhalt
Layout_bearbeiten.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -232.8 KB
Inhalt
Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png
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Inhalt
Zusatzfeld_Neuanlage.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -135.8 KB
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