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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2026/09/22 13:01
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am 2026/09/22 13:01
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am 2023/11/07 14:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,136 +5,129 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 += Zusatzfelder =
8 8  
10 +Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
9 9  
12 +[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
10 10  
14 +(% style="width:1402px" %)
15 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 +**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
11 11  
25 += Zu den Zusatzfeldern gelangen =
12 12  
27 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
13 13  
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
14 14  
15 -= Favoriten =
32 +(% start="2" %)
33 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
16 16  
17 -== Eigenschaften von Favoriten ==
35 +(% style="list-style-type:circle" %)
36 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
18 18  
19 -Mit dem Modul Favoriten kann man sich ein individualisiertes Modul mit allen Menüpunkten des Non-Profit-Managers zusammenstellen, mit denen man z.B. häufiger arbeitet.
20 -Dieses Modul wird dann schließlich bei jedem Einloggen über allen anderen Modulen angezeigt.
38 +== Feldtypen ==
21 21  
22 -== Favorit erstellen ==
40 +|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 +|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 +|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 +|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 +|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 +|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
23 23  
24 -[[ >>image:Favoriten_Festlegen.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="199" width="405"]]
49 +== Neuanlage Kategorie ==
25 25  
26 -1. Zum Navigationsmenü wechseln
27 -1. Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
28 -1. In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
29 -1. **Zu Favoriten hinzufügen** klicken
51 +[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
30 30  
31 -(% style="list-style-type:circle" %)
32 -* Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.
53 +(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 +Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Hat man **mindestens einen Menüpunkt **zu den Favoriten hinzugefügt, **erscheint **das Modul **Favoriten **über allen anderen Modulen. Solange mindestens ein Menüpunkt ein Favorit ist, wird das Modul bestehen. Hier lassen sich Menüpunkte aus allen möglichen - auch verschiedenen Modulen - **hinzufügen**.
61 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
37 37  )))
64 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 +Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
38 38  
39 39  
40 40  
41 41  
42 42  
43 -= Individualisieren von Layouts =
44 44  
45 -Klickt man mit der rechten Maustaste bei diversen Modulen wie z.B. der Beschlüsse oder Förderungen in den Bereich der Positionen, so öffnet sich ein Menü das Bearbeiten
46 -des Layouts. Klickt man nun auf **Layout bearbeiten**, gelangt man zur Eingabemaske **Layout bearbeiten**.
47 -Hier setzt man das Häkchen bei den Punkten, die als Spalten in die Übersicht des Menüs mit aufgenommen werden sollen.
48 48  
49 -[[image:Layout_bearbeiten.png||height="309" width="1069"]]
50 50  
51 51  
76 +== Neuanlage Zusatzfeld ==
52 52  
78 +[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
53 53  
80 +(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
81 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
82 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
83 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
84 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
85 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
86 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
87 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
88 +* **Gültig**:
89 +* **Abgelaufen**:
90 +)))
91 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
54 54  
55 -= Filtern in Reports/Listen =
56 56  
57 -Reportlisten (z. B. Kontakte, Vorlagen, Buchungen) lassen sich über mehrere UI-Elemente und eine gemeinsame Filter-Syntax einschränken.
58 58  
59 59  
60 -== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen ==
61 61  
62 -[[image:Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png]]
63 63  
64 -(% style="width:1235px" %)
65 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 1158px;" %)Beschreibung
66 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:1158px" %)In der Rubrik **Filter **kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
67 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:1158px" %)Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte **Suchleiste**. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
68 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:1158px" %)Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des **Begriffs **hier eingeben und mit **Enter **bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte **gefiltert**.
69 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:1158px" %)Man kann auch nach einem **bestimmten Datum **filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
70 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:1158px" %)Möchte man sich z.B. nur **Kosten **anzeigen lassen, die über einem **bestimmten Wert **liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen **=**, **< **und **> **ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier **1.000 oder 1000 **eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
71 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:1158px" %)Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten **Status **- anzeigen zu lassen.
72 72  
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
76 -**Beispiel**: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
77 -**Lösung**: >1.000**&**<5.000
78 -Das **& **verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.
79 -)))
80 80  
81 81  
82 82  
83 83  
84 84  
85 -== Welche Filter gibt es? ==
86 86  
87 -== Vergleichsoperatoren ==
88 88  
89 -|=Operator|=Bedeutung|=Beispiel
90 -|//(nur Wert)//|Enthält-Suche (Text) bzw. Exakt-Suche (Zahl/Datum)|Müller
91 -|= |Ist gleich|=2024
92 -|>|Größer als|>1000
93 -|<|Kleiner als|<5000
94 -|~!=|Ungleich|~!=8*
95 95  
96 96  
97 97  
98 -=== Wertebereiche mit & ===
99 99  
100 -Zwei Bedingungen lassen sich mit & kombinieren, um einen Bereich einzugrenzen — ohne den Filter zweimal umzuschreiben.
101 101  
102 -|=Beispiel|=Ergebnis
103 -|>1000&<5000|Alle Werte zwischen 1.000 und 5.000 (exklusiv)
104 -|>200,00&<202,00|Alle Beträge zwischen 200,01 und 201,99
105 105  
112 += Grid-Layout anpassen =
106 106  
114 +x
107 107  
108 -=== Platzhalter * (Joker) ===
116 +x
109 109  
110 -|=Eingabe|=Bedeutung
111 -|Begriff //(ohne Stern)//|Intern automatisch *Begriff* → findet den Begriff überall im Feld
112 -|Begriff*|Feld **beginnt mit** "Begriff"
113 -|*Begriff|Feld **endet mit** "Begriff"
114 -|* //(allein)//|Funktioniert **nicht**
118 +x
115 115  
120 +x
116 116  
117 117  
118 -=== Leere / nicht-leere Felder ===
119 119  
120 -|=Eingabe|=Bedeutung
121 -|NULL|Nur leere Einträge
122 -|~!=""|Nicht-leere Einträge (ohne Leerzeichen-Einträge)
123 -|!NULL|Nicht-leere Einträge — ⚠️ zeigt auch Einträge mit **nur Leerzeichen** an
124 124  
125 125  
126 126  
127 -=== Mehrere Werte gleichzeitig: | ===
128 128  
129 -Mehrere Werte für dieselbe Spalte lassen sich mit | (AltGr + <>) trennen, z. B. um mehrere Nummern gleichzeitig zu suchen.
130 130  
131 -=== Negation !~= in Kombination mit * ===
132 132  
133 -|=Beispiel|=Bedeutung
134 -|~!=8*|Alle Nummern, die **nicht** mit 8 beginnen
135 -|~!=*h|Alle Namen, die **nicht** auf "h" enden
136 136  
137 -Die meisten der oben genannten Operatoren lassen sich auch mit dem Joker * kombinieren.
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -155,4 +155,29 @@
155 155  
156 156  
157 157  
158 -
151 +
152 +
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +Erläuterung Arten von Zusatzfelder
173 +
174 +Neunlage Kategorie
175 +
176 +Neuanlage Zusatzfelder
Favoriten_Festlegen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -128.9 KB
Inhalt
Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -154.1 KB
Inhalt
Layout_bearbeiten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -232.8 KB
Inhalt
Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -258.7 KB
Inhalt