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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2026/08/31 08:38
Von Version 7.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 15:09
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2026/08/31 08:38
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Übergreifenden Funktionen
1 +Übergreifende Funktionen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,43 +5,197 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
11 11  
12 -== Arten von Zusatzfeldern ==
13 13  
14 -xx
15 15  
16 -== Feldtypen ==
17 17  
18 -xx
13 += Favoriten =
19 19  
20 -== Kategorie neu anlegen ==
15 +== Eigenschaften von Favoriten ==
21 21  
22 -xx
17 +Mit dem Modul Favoriten kann man sich ein individualisiertes Modul mit allen Menüpunkten des Non-Profit-Managers zusammenstellen, mit denen man z.B. häufiger arbeitet.
18 +Dieses Modul wird dann schließlich bei jedem Einloggen über allen anderen Modulen angezeigt.
23 23  
24 -xx
20 +== Favorit erstellen ==
25 25  
26 -xx
22 +[[ >>image:Favoriten_Festlegen.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" height="199" width="405"]]
27 27  
28 -== Zusatzfeld neu anlegen ==
24 +1. Zum Navigationsmenü wechseln
25 +1. Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
26 +1. In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
27 +1. **Zu Favoriten hinzufügen** klicken
29 29  
30 -xx
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.
31 31  
32 -xx
32 +(% class="box infomessage" %)
33 +(((
34 +Hat man **mindestens einen Menüpunkt **zu den Favoriten hinzugefügt, **erscheint **das Modul **Favoriten **über allen anderen Modulen. Solange mindestens ein Menüpunkt ein Favorit ist, wird das Modul bestehen. Hier lassen sich Menüpunkte aus allen möglichen - auch verschiedenen Modulen - **hinzufügen**.
35 +)))
33 33  
34 -xx
35 35  
36 36  
37 37  
40 += Individualisieren von Layouts =
38 38  
42 +Klickt man mit der rechten Maustaste bei diversen Modulen wie z.B. der Beschlüsse oder Förderungen in den Bereich der Positionen, so öffnet sich ein Menü das Bearbeiten
43 +des Layouts. Klickt man nun auf **Layout bearbeiten**, gelangt man zur Eingabemaske **Layout bearbeiten**.
44 +Hier setzt man das Häkchen bei den Punkten, die als Spalten in die Übersicht des Menüs mit aufgenommen werden sollen.
39 39  
46 +[[image:Layout_bearbeiten.png||height="309" width="1069"]]
40 40  
41 41  
42 42  
43 -Erläuterung Arten von Zusatzfelder
44 44  
45 -Neunlage Kategorie
46 46  
47 -Neuanlage Zusatzfelder
52 += Filtern in Reports/Listen =
53 +
54 +Reportlisten (z. B. Kontakte, Vorlagen, Buchungen) lassen sich über mehrere UI-Elemente und eine gemeinsame Filter-Syntax einschränken.
55 +
56 +
57 +== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen ==
58 +
59 +[[image:Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png]]
60 +
61 +(% style="width:1235px" %)
62 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 1158px;" %)Beschreibung
63 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:1158px" %)In der Rubrik **Filter **kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
64 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:1158px" %)Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte **Suchleiste**. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
65 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:1158px" %)Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des **Begriffs **hier eingeben und mit **Enter **bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte **gefiltert**.
66 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:1158px" %)Man kann auch nach einem **bestimmten Datum **filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
67 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:1158px" %)Möchte man sich z.B. nur **Kosten **anzeigen lassen, die über einem **bestimmten Wert **liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen **=**, **< **und **> **ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier **1.000 oder 1000 **eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
68 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:1158px" %)Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten **Status **- anzeigen zu lassen.
69 +
70 +(% class="box infomessage" %)
71 +(((
72 +Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
73 +**Beispiel**: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
74 +**Lösung**: >1.000**&**<5.000
75 +Das **& **verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.
76 +)))
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +== Welche Filter gibt es? ==
82 +
83 +== Vergleichsoperatoren ==
84 +
85 +|=Operator|=Bedeutung|=Beispiel
86 +|//(nur Wert)//|Enthält-Suche (Text) bzw. Exakt-Suche (Zahl/Datum)|Müller
87 +|= |Ist gleich|=2024
88 +|>|Größer als|>1000
89 +|<|Kleiner als|<5000
90 +|~!=|Ungleich|~!=8*
91 +
92 +
93 +
94 +=== Wertebereiche mit & ===
95 +
96 +Zwei Bedingungen lassen sich mit & kombinieren, um einen Bereich einzugrenzen — ohne den Filter zweimal umzuschreiben.
97 +
98 +|=Beispiel|=Ergebnis
99 +|>1000&<5000|Alle Werte zwischen 1.000 und 5.000 (exklusiv)
100 +|>200,00&<202,00|Alle Beträge zwischen 200,01 und 201,99
101 +
102 +
103 +
104 +=== Platzhalter * (Joker) ===
105 +
106 +|=Eingabe|=Bedeutung
107 +|Begriff //(ohne Stern)//|Intern automatisch *Begriff* → findet den Begriff überall im Feld
108 +|Begriff*|Feld **beginnt mit** "Begriff"
109 +|*Begriff|Feld **endet mit** "Begriff"
110 +|* //(allein)//|Funktioniert **nicht**
111 +
112 +
113 +
114 +=== Leere / nicht-leere Felder ===
115 +
116 +|=Eingabe|=Bedeutung
117 +|NULL|Nur leere Einträge
118 +|~!=""|Nicht-leere Einträge (ohne Leerzeichen-Einträge)
119 +|!NULL|Nicht-leere Einträge — ⚠️ zeigt auch Einträge mit **nur Leerzeichen** an
120 +
121 +
122 +
123 +=== Mehrere Werte gleichzeitig: | ===
124 +
125 +Mehrere Werte für dieselbe Spalte lassen sich mit | (AltGr + <>) trennen, z. B. um mehrere Nummern gleichzeitig zu suchen.
126 +
127 +=== Negation !~= in Kombination mit * ===
128 +
129 +|=Beispiel|=Bedeutung
130 +|~!=8*|Alle Nummern, die **nicht** mit 8 beginnen
131 +|~!=*h|Alle Namen, die **nicht** auf "h" enden
132 +
133 +Die meisten der oben genannten Operatoren lassen sich auch mit dem Joker * kombinieren.
134 +
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +Es fehlen noch:
159 +
160 +Bereiche  bei Zahlen ("&")
161 +
162 +* (((
163 +Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
164 +)))
165 +
166 +Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
167 +
168 +Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
169 +
170 +* (((
171 +Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
172 +)))
173 +
174 +Bedeutung von Hochkomma
175 +
176 +* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
177 +
178 +Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
179 +
180 +* Stern alleine funktioniert nicht.
181 +* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
182 +* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
183 +* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
184 +
185 +·         Leere Einträge:  NULL
186 +
187 +·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
188 +
189 +·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
190 +
191 +·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
192 +
193 +·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
194 +
195 +·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
196 +
197 +[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
198 +
199 +Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
200 +
201 +Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.
Favoriten_Festlegen.png
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Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
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Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png
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Zusatzfelder_Menue.png
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