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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/01/19 14:37
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/20 18:05
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/24 11:09
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Übergreifenden Funktionen
1 +Übergreifende Funktionen
Inhalt
... ... @@ -13,14 +13,14 @@
13 13  
14 14  (% style="width:1402px" %)
15 15  |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der Feldtyp und ob ein Standardwert vorliegt.
17 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
18 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man neue Kategorien für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Zusatzfelder einsehen.
16 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 19  |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 20  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.
21 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22 22  |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses **+ **Icon machen.
23 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
24 24  
25 25  = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
26 26  
... ... @@ -35,24 +35,103 @@
35 35  (% style="list-style-type:circle" %)
36 36  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37 37  
38 -== Arten von Zusatzfeldern ==
38 +== Feldtypen ==
39 39  
40 -xx
40 +|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 +|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 +|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 +|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 +|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 +|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 +|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
41 41  
42 -== Feldtypen ==
49 +== Neuanlage Kategorie ==
43 43  
44 -xx
51 +[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
45 45  
46 -== Kategorie neu anlegen ==
53 +(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 +Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
47 47  
48 -xx
61 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
63 +)))
64 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 +Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
49 49  
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86 +
87 +
88 +== Neuanlage Zusatzfeld ==
89 +
90 +[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
91 +
92 +(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
93 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
94 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im Bereich wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das Zusatzfeld hinterlegt sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
95 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier wählt man eine der erstellten Kategorien aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man hier.
96 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)Jedes Zusatzfeld hat einen bestimmten Feldtypen. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der Ansicht der Feldtypen bestimmen.
97 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)Zeichenbegrenzungen legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
98 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell gültig ist, legt man hierüber fest.
99 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)Werteliste.
100 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)Standardwert.
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50 50  xx
51 51  
52 52  xx
53 53  
54 -== Zusatzfeld neu anlegen ==
55 -
56 56  xx
57 57  
58 58  xx
... ... @@ -66,6 +66,50 @@
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69 69  Erläuterung Arten von Zusatzfelder
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71 71  Neunlage Kategorie
Zusatzfeld_Neuanlage.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt