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Änderungen von Dokument Übergreifende Funktionen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/01/19 14:37
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am 2023/10/20 18:05
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 10:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Übergreifenden Funktionen
1 +Übergreifende Funktionen
Inhalt
... ... @@ -5,58 +5,127 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
11 11  
12 -[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
10 += Vorlagen =
13 13  
14 -(% style="width:1402px" %)
15 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der Feldtyp und ob ein Standardwert vorliegt.
17 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
18 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man neue Kategorien für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Zusatzfelder einsehen.
19 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 -**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.
22 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 -|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses **+ **Icon machen.
12 +xx
24 24  
25 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
14 +== Dokumentvorlagen ==
26 26  
27 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
16 +xx
28 28  
29 -(% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
18 +== Belegvorlagen ==
31 31  
32 -(% start="2" %)
33 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
20 +xx
34 34  
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
37 37  
38 -== Arten von Zusatzfeldern ==
23 += Grid-Layout anpassen =
39 39  
40 -xx
25 +x
41 41  
42 -== Feldtypen ==
27 +x
43 43  
44 -xx
29 +x
45 45  
46 -== Kategorie neu anlegen ==
31 +x
47 47  
48 -xx
49 49  
50 -xx
51 51  
52 -xx
53 53  
54 -== Zusatzfeld neu anlegen ==
55 55  
56 -xx
57 57  
58 -xx
59 59  
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
68 += Filtern in Reportlisten =
69 +
70 +(Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.)
71 +
72 +
73 +
74 +== Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen ==
75 +
76 +[[image:Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png]]
77 +
78 +(% style="width:1235px" %)
79 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 1158px;" %)Beschreibung
80 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:1158px" %)In der Rubrik **Filter **kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern.
81 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:1158px" %)Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte **Suchleiste**. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben.
82 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:1158px" %)Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des **Begriffs **hier eingeben und mit **Enter **bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte **gefiltert**.
83 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:1158px" %)Man kann auch nach einem **bestimmten Datum **filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden.
84 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:1158px" %)Möchte man sich z.B. nur **Kosten **anzeigen lassen, die über einem **bestimmten Wert **liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen **=**, **< **und **> **ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier **1.000 oder 1000 **eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden
85 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:1158px" %)Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten **Status **- anzeigen zu lassen.
86 +
87 +(% class="box infomessage" %)
88 +(((
89 +Möchte man beim Filtern nach bestimmten Zahlen in der Liste nicht nur mit einer Obergrenze oder einer Untergrenze suchen, so kann man auch einen genauen Wertebereich eingeben.
90 +**Beispiel**: Die Obergrenze soll 5.000 sein und die Untergrenze 1.000. Man will also alle Beiträge angezeigt bekommen, die kleiner 5.000 und größer 1.000 sind, will aber nicht zweimal den Filter umschreiben müssen.
91 +**Lösung**: >1.000**&**<5.000
92 +Das **& **verbindet quasi die beiden Grenzen miteinander und erstellt den Wertebereich, den man filtern möchte.
93 +)))
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +xx
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +== Filtern in Reportlisten von Vorlagen ==
106 +
107 +[[image:Filter_Uebergreifende_Funktionen.png]]
108 +
109 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1405px;" %)Beschreibung
110 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1405px" %)Möchte man zum Beispiel nur nach aktiven Vorlagen filtern oder nach allen Vorlagen filtern, wählt man dies über diesen Bereich aus.
111 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1405px" %)Möchte man in einer bestimmten Spalte nur nach bestimmten Elementen mit gleichem Namen suchen, kann man in diese Zeile einen Teil des Begriffs oder den ganzen Begriff eingeben. Je genauer der Begriff hierbei ist, desto präziser werden die Ergebnisse dann gefiltert.
112 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1405px" %)Hier kann man nach dem jeweiligen Status filtern.
113 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1405px" %)Möchte man nur nach Standardvorlagen suchen oder nach Vorlagen, die freigegeben sind, genügt es in der ersten Zeile über den Einträgen ein Häkchen zu ergänzen oder zu entfernen.
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +
122 +
123 +
124 +
125 +
126 +
127 +
128 +
60 60  xx
61 61  
62 62  
... ... @@ -66,8 +66,48 @@
66 66  
67 67  
68 68  
69 -Erläuterung Arten von Zusatzfelder
70 70  
71 -Neunlage Kategorie
139 +Es fehlen noch:
72 72  
73 -Neuanlage Zusatzfelder
141 +Bereiche  bei Zahlen ("&")
142 +
143 +* (((
144 +Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
145 +)))
146 +
147 +Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
148 +
149 +Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
150 +
151 +* (((
152 +Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
153 +)))
154 +
155 +Bedeutung von Hochkomma
156 +
157 +* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
158 +
159 +Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
160 +
161 +* Stern alleine funktioniert nicht.
162 +* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
163 +* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
164 +* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
165 +
166 +·         Leere Einträge:  NULL
167 +
168 +·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
169 +
170 +·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
171 +
172 +·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
173 +
174 +·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
175 +
176 +·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
177 +
178 +[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||height="117" width="479"]]
179 +
180 +Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
181 +
182 +Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.
Filter_Uebergreifende_Funktionen.png
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Uebergreifende_Funktionen_Reportlisten.png
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Zusatzfeld_Neuanlage.png
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Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png
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