Übergreifenden Funktionen

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(% class="box" id="HZusatzfelder" %)

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(((

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**Übergreifende Funktionen:**

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= Zusatzfelder =

Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.

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[[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]

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(% style="width:1402px" %)

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|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.

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|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.

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|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.

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|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.

20

**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.

21

|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.

22

|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.

23

|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses **+ **Icon machen.

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= Zu den Zusatzfeldern gelangen =

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27

1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben

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(% style="list-style-type:circle" %)

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* Die Suchergebnisse werden angezeigt.

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(% start="2" %)

33

1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken

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(% style="list-style-type:circle" %)

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* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.

== Feldtypen ==

|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung

41

|(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.

42

|(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.

43

**Hinweis**: Ohne eine vorgeschrieben Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.

44

|(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.

45

|(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.

46

|(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.

47

|(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.

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== Neuanlage Kategorie ==

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[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]

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(% style="margin-left:auto; width:691px" %)

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|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.

56

|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.

57

|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.

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|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((

59

Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:

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* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.

62

* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.

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)))

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|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.

65

Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.

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|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.

== Neuanlage Zusatzfeld ==

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Erläuterung Arten von Zusatzfelder

Neunlage Kategorie

Neuanlage Zusatzfelder

Wiki-Quellcode von Übergreifenden Funktionen

Navigation

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" id="HZusatzfelder" %)
		2	(((
		3	Übergreifende Funktionen:
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		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8	= Zusatzfelder =
		9
		10	Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
		11
		12	[[image:Zusatzfelder_Menue.png\|\|height="478" width="1404"]]
		13
		14	(% style="width:1402px" %)
		15	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
		16	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen Spaltenkriterien, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
		17	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
		18	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
		19	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button Zusatzfelder aktualisieren anklicken.
		20	Wichtig: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
		21	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in Zusatzfeld übertragen.
		22	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Inhalte austauschen.
		23	\|(% style="width:72px" %)7\|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über dieses + Icon machen.
		24
		25	= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
		26
		27	1. Begriff Zusatzfeld in Schnellsuche eingeben
		28
		29	(% style="list-style-type:circle" %)
		30	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
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		32	(% start="2" %)
		33	1. Verzeichnis Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder doppelklicken
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		35	(% style="list-style-type:circle" %)
		36	* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
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		38	== Feldtypen ==
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		40	\|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp\|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
		41	\|(% style="width:64px" %)Text\|(% style="width:1419px" %)In diesem können Buchstaben eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
		42	\|(% style="width:64px" %)Zahl\|(% style="width:1419px" %)In diesem können Zahlen eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
		43	Hinweis: Ohne eine vorgeschrieben Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
		44	\|(% style="width:64px" %)Datum\|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
		45	\|(% style="width:64px" %)Ja/Nein\|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja oder ein Nein angeben.
		46	\|(% style="width:64px" %)Werteliste\|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
		47	\|(% style="width:64px" %)Memo\|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für längere Texte geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
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		49	== Neuanlage Kategorie ==
		50
		51	[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png\|\|height="513" style="float:left" width="789"]]
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		55	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine Nummer ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch katalogisieren möchte.
		56	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende Bezeichnung ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein Überbegriff für gegebenenfalls mehrere untergeordnete Zusatzfelder ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
		57	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld aktiv genutzt werden können, legt man dies mit dem Status fest.
		58	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:617px" %)(((
		59	Das Anzeigeformat legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
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		61	* Einzeilig: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
		62	* Mehrzeilig: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
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		64	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld offen angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das Zusatzfeld ausgeklappt wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
		65	Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
		66	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:617px" %)Über das + Icon kann man der Liste der Kategorien ein neue Kategorie hinzufügen. Drückt man auf das + Icon, erscheint eine neue Zeile.
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		91	== Neuanlage Zusatzfeld ==
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		111	Erläuterung Arten von Zusatzfelder
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		113	Neunlage Kategorie
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		115	Neuanlage Zusatzfelder