Wiki-Quellcode von Übergreifende Funktionen

Version 29.1 von Katharina Prummer am 2023/11/22 11:44

version	line-number	content
4.1	1	(% class="box" id="HZusatzfelder" %)
	2	(((
5.1	3	Übergreifende Funktionen:
	4
	5	{{toc/}}
4.1	6	)))
	7
2.1	8	= Zusatzfelder =
	9
4.1	10	Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
	11
8.1	12	[[image:Zusatzfelder_Menue.png\|\|height="478" width="1404"]]
	13
	14	(% style="width:1402px" %)
	15	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
12.1	16	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen Spaltenkriterien, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
15.1	17	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben.
11.1	18	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
8.1	19	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button Zusatzfelder aktualisieren anklicken.
	20	Wichtig: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
15.1	21	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte in ein Zusatzfeld übertragen.
8.1	22	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Inhalte austauschen.
20.1	23	\|(% style="width:72px" %)7\|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über das + Icon machen.
8.1	24
	25	= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
	26
	27	1. Begriff Zusatzfeld in Schnellsuche eingeben
	28
	29	(% style="list-style-type:circle" %)
	30	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	31
	32	(% start="2" %)
	33	1. Verzeichnis Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder doppelklicken
	34
	35	(% style="list-style-type:circle" %)
	36	* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	37
9.1	38	== Feldtypen ==
4.1	39
13.1	40	\|=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp\|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
	41	\|(% style="width:64px" %)Text\|(% style="width:1419px" %)In diesem können Buchstaben eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
	42	\|(% style="width:64px" %)Zahl\|(% style="width:1419px" %)In diesem können Zahlen eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
15.1	43	Hinweis: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
13.1	44	\|(% style="width:64px" %)Datum\|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
	45	\|(% style="width:64px" %)Ja/Nein\|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja oder ein Nein angeben.
	46	\|(% style="width:64px" %)Werteliste\|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
	47	\|(% style="width:64px" %)Memo\|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für längere Texte geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
4.1	48
9.1	49	== Neuanlage Kategorie ==
4.1	50
9.1	51	[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png\|\|height="513" style="float:left" width="789"]]
4.1	52
9.1	53	(% style="margin-left:auto; width:691px" %)
	54	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
	55	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine Nummer ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch katalogisieren möchte.
	56	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende Bezeichnung ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein Überbegriff für gegebenenfalls mehrere untergeordnete Zusatzfelder ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
	57	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld aktiv genutzt werden können, legt man dies mit dem Status fest.
	58	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:617px" %)(((
	59	Das Anzeigeformat legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
4.1	60
9.1	61	* Einzeilig: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
	62	* Mehrzeilig: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
	63	)))
	64	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld offen angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das Zusatzfeld ausgeklappt wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
	65	Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
	66	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:617px" %)Über das + Icon kann man der Liste der Kategorien ein neue Kategorie hinzufügen. Drückt man auf das + Icon, erscheint eine neue Zeile.
	67
	68
	69
	70
	71
	72
	73
	74
	75	== Neuanlage Zusatzfeld ==
	76
16.1	77	[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png\|\|height="551" style="float:left" width="484"]]
4.1	78
16.1	79	(% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
	80	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
19.1	81	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:921px" %)Im Bereich wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das Zusatzfeld hinterlegt sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
	82	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:921px" %)Hier wählt man eine der erstellten Kategorien aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
	83	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:921px" %)Jedes Zusatzfeld hat einen bestimmten Feldtyp. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
	84	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:921px" %)Zeichenbegrenzungen legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
	85	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell gültig ist, legt man hierüber fest.
24.1	86	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:921px" %)Die Werteliste gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
	87	* Gültig:
	88	* Abgelaufen:
22.1	89	)))
25.1	90	\|(% style="width:76px" %)7\|(% style="width:921px" %)Mittels dem Standardwert bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
16.1	91
	92
	93
	94
	95
	96
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	99
	100
	101
	102
	103
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	109
26.1	110	= Grid-Layout anpassen =
16.1	111
26.1	112	x
16.1	113
26.1	114	x
16.1	115
26.1	116	x
16.1	117
26.1	118	x
21.1	119
4.1	120
21.1	121
	122
	123
	124
4.1	125
	126
	127
	128
	129
	130
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	134
16.1	135
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	168
	169
29.1	170	= Filtern in Reportlisten =
3.1	171
29.1	172	Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.
3.1	173
29.1	174	Es fehlen noch:
	175
	176	Bereiche bei Zahlen ("&")
	177
	178	* (((
	179	Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
	180	)))
	181
	182	Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
	183
	184	Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
	185
	186	* (((
	187	Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
	188	)))
	189
	190	Bedeutung von Hochkomma
	191
	192	* Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
	193
	194	Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
	195
	196	* Stern alleine funktioniert nicht.
	197	* Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
	198	* Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
	199	* Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
	200
	201	· Leere Einträge: NULL
	202
	203	· nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
	204
	205	· Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen: !=8*
	206
	207	· Alle Namen die nicht mit h enden: !=*h
	208
	209	· Mehrere Nummern zusammen: mit \| trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
	210
	211	· Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
	212
	213	[[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.\|\|alt="https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA." height="117" width="479"]]
	214
	215	Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
	216
	217	Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.