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Wiki-Quellcode von Übergreifende Funktionen

Version 29.1 von Katharina Prummer am 2023/11/22 11:44
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1 (% class="box" id="HZusatzfelder" %)
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3 **Übergreifende Funktionen:**
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5 {{toc/}}
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8 = Zusatzfelder =
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10 Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
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12 [[image:Zusatzfelder_Menue.png||height="478" width="1404"]]
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14 (% style="width:1402px" %)
15 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 1329px;" %)Beschreibung
16 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:1329px" %)Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
17 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:1329px" %)Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
18 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:1329px" %)Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
19 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:1329px" %)Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
20 **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
21 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
22 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:1329px" %)Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
23 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:1329px" %)Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
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25 = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
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27 1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
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29 (% style="list-style-type:circle" %)
30 * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
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32 (% start="2" %)
33 1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
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35 (% style="list-style-type:circle" %)
36 * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
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38 == Feldtypen ==
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40 |=(% style="width: 64px;" %)Feldtyp|=(% style="width: 1419px;" %)Beschreibung
41 |(% style="width:64px" %)**Text**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
42 |(% style="width:64px" %)**Zahl**|(% style="width:1419px" %)In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
43 **Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
44 |(% style="width:64px" %)**Datum**|(% style="width:1419px" %)Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
45 |(% style="width:64px" %)**Ja/Nein**|(% style="width:1419px" %)Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
46 |(% style="width:64px" %)**Werteliste**|(% style="width:1419px" %)Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 |(% style="width:64px" %)**Memo**|(% style="width:1419px" %)Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
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49 == Neuanlage Kategorie ==
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51 [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="513" style="float:left" width="789"]]
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53 (% style="margin-left:auto; width:691px" %)
54 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 617px;" %)Beschreibung
55 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:617px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
56 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:617px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
57 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:617px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
58 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:617px" %)(((
59 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
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61 * **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
62 * **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
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64 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:617px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen.
65 Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
66 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:617px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
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75 == Neuanlage Zusatzfeld ==
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77 [[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="551" style="float:left" width="484"]]
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79 (% style="margin-left:auto; width:1000px" %)
80 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 921px;" %)Beschreibung
81 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:921px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
82 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:921px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
83 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:921px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
84 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:921px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
85 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:921px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
86 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:921px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
87 * **Gültig**:
88 * **Abgelaufen**:
89 )))
90 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:921px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
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110 = Grid-Layout anpassen =
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170 = Filtern in Reportlisten =
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172 Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.
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174 Es fehlen noch:
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176 Bereiche  bei Zahlen ("&")
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179 Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
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182 Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
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184 Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
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187 Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
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190 Bedeutung von Hochkomma
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192 * Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
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194 Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
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196 * Stern alleine funktioniert nicht.
197 * Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
198 * Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
199 * Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
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201 ·         Leere Einträge:  NULL
202
203 ·         nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL  WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
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205 ·         Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen:  !=8*
206
207 ·         Alle Namen die nicht mit h enden:  !=*h
208
209 ·         Mehrere Nummern zusammen:  mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
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211 ·         Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
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213 [[image:https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA.||alt="https://mail.base4it.com/owa/service.svc/s/GetFileAttachment?id=AAMkAGNjMzBlOTg0LTdiODMtNDYwYi1hODQxLTczNTlmZjNkN2VlYgBGAAAAAADYzo2YbQjjSbWEEQXijlAmBwCkcllD1alDTLHKHDttPkYPAAAAAAEMAACkcllD1alDTLHKHDttPkYPAALt%2FNIPAAABEgAQAFc90dLbWstFtopfrkJvsUI%3D&X-OWA-CANARY=tmY9ipq2NUaC3JRaru8Ff_DDRoY9VNgINnLffoc4fL_p-n81lzj0Ibn459Kw2bFC4SmNeEjBzoA." height="117" width="479"]]
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215 Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
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217 Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.