Übergreifende Funktionen
Übergreifende Funktionen:
Zusatzfelder
Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Die einzelnen Spaltenkriterien, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der Feldtyp und ob ein Standardwert vorliegt. |
| 2 | Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne Eintrag nach unten oder oben verschieben. |
| 3 | Über den Button Kategorien verwalten kann man neue Kategorien für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen. |
| 4 | Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button Zusatzfelder aktualisieren anklicken. Wichtig: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich. |
| 5 | Über diesen Button kann man Werte in ein Zusatzfeld übertragen. |
| 6 | Über diesen Button kann man Inhalte austauschen. |
| 7 | Möchte man ein neues Zusatzfeld anlegen kann man dies über das + Icon machen. |
Zu den Zusatzfeldern gelangen
- Begriff Zusatzfeld in Schnellsuche eingeben
- Die Suchergebnisse werden angezeigt.
- Verzeichnis Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder doppelklicken
- Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
Feldtypen
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Text | In diesem können Buchstaben eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. |
| Zahl | In diesem können Zahlen eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. Hinweis: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. |
| Datum | Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. |
| Ja/Nein | Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja oder ein Nein angeben. |
| Werteliste | Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. |
| Memo | Dieser Feldtyp ist für längere Texte geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. |
Neuanlage Kategorie
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hierüber gibt man eine Nummer ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch katalogisieren möchte. |
| 2 | Hier gibt man eine beschreibende Bezeichnung ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein Überbegriff für gegebenenfalls mehrere untergeordnete Zusatzfelder ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen. |
| 3 | Soll ein Zusatzfeld aktiv genutzt werden können, legt man dies mit dem Status fest. |
| 4 | Das Anzeigeformat legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
|
| 5 | Die Information, ob ein Zusatzfeld offen angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das Zusatzfeld ausgeklappt wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt. |
| 6 | Über das + Icon kann man der Liste der Kategorien ein neue Kategorie hinzufügen. Drückt man auf das + Icon, erscheint eine neue Zeile. |
Neuanlage Zusatzfeld
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Im Bereich wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das Zusatzfeld hinterlegt sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt. |
| 2 | Hier wählt man eine der erstellten Kategorien aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man hier. |
| 3 | Jedes Zusatzfeld hat einen bestimmten Feldtyp. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der Ansicht der Feldtypen bestimmen. |
| 4 | Zeichenbegrenzungen legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor. |
| 5 | Ob das Zusatzfeld aktuell gültig ist, legt man hierüber fest. |
| 6 | Die Werteliste gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:
|
| 7 | Mittels dem Standardwert bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. |
Grid-Layout anpassen
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Filtern in Reportlisten
Übersicht der Filtermöglichkeiten in Reportlisten.
Es fehlen noch:
Bereiche bei Zahlen ("&")
Eingabe um Datums- und Zahlenwerte einzugrenzen. Eine Eingrenzung bei Beträgen von >200,00&<202,00 gibt z. B. alle Betragswerte zwischen 200,01 und 201,99 aus.
Aufteilung, was bei welchen datentypen geht.
Mit einer Ausnahme funktioniert die Filterung bei allen Datentypengleich
Bei Zahlen- und Datumswerten können keine Anführungszeichen zum darstellen eines Strings verwendet werden
Bedeutung von Hochkomma
- Das einfache Hochkomma wird nicht verwendet. Wir verwenden Anführungzeichen zum Einschließen von Strings.
Was macht der "*" noch im aktuellen Stand?
- Stern alleine funktioniert nicht.
- Eingaben ohne Stern verwenden intern automatisch ein Stern vorne und hinten und finden alle vorkommenen Suchbegriffe.
- Stern hinten funktioniert wie "Feld beginnt mit Suchbegriff"
- Stern vorn funtkioniert wie "Feld endet mit Suchbegriff"
· Leere Einträge: NULL
· nichtleere Einträge: !="" (2x Hochkomma) oder !NULL WICHTIG: !NULL gibt auch spaces aus, was !="" nicht macht
· Alle Nummern die nicht mit 8 beginnen: !=8*
· Alle Namen die nicht mit h enden: !=*h
· Mehrere Nummern zusammen: mit | trennen (normal über AltGR und <> gleichzeitig)
· Das meiste geht auch in Kombination mit dem Jokerzeichen *. Beispiele:
Es gibt auch noch einige Listen mit anderer Gestaltung wie die Anzeige der Kore-Buchungen. Hier gibt es möglicherweise Einschränkungen bei den Suchfunktionen
Außerdem ist hier die Suche bei Kontonummer und Kostenstelle wesentlich schneller, wenn genau eine Nummer eingegeben wird. Bei KK-Konto und Kostenträger ist das nicht möglich, weil noch die Arten ins Spiel kommen und dadurch aufgrund der eingegebenen Nummer nicht sofort eine ID ermittelt werden kann.