Übergreifende Funktionen
Übergreifende Funktionen:
Favoriten
Eigenschaften von Favoriten
Mit dem Modul Favoriten kann man sich ein individualisiertes Modul mit allen Menüpunkten des Non-Profit-Managers zusammenstellen, mit denen man z.B. häufiger arbeitet.
Dieses Modul wird dann schließlich bei jedem Einloggen über allen anderen Modulen angezeigt.
Favorit erstellen
- Zum Navigationsmenü wechseln
- Beliebiges Modul öffnen und ausklappen
- In den grauen Freiraum neben den Menüpunkten mit rechter Maustaste klicken
- Zu Favoriten hinzufügen klicken
- Über allen Modulen wird ein neues Modul mit der Bezeichnung Favoriten erstellt.
Individualisieren von Layouts
Klickt man mit der rechten Maustaste bei diversen Modulen wie z.B. der Beschlüsse oder Förderungen in den Bereich der Positionen, so öffnet sich ein Menü das Bearbeiten
des Layouts. Klickt man nun auf Layout bearbeiten, gelangt man zur Eingabemaske Layout bearbeiten.
Hier setzt man das Häkchen bei den Punkten, die als Spalten in die Übersicht des Menüs mit aufgenommen werden sollen.
Filtern in Reports/Listen
Reportlisten (z. B. Kontakte, Vorlagen, Buchungen) lassen sich über mehrere UI-Elemente und eine gemeinsame Filter-Syntax einschränken.
Filtern in Reportlisten von erstellten Einträgen
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | In der Rubrik Filter kann man nach Personen, laufenden Förderungen und vieles mehr filtern. Eine Filterfunktion wie diese gibt es in vielen Modulen, wie hier zum Beispiel bei Kontakten und Filtern. |
| 2 | Auch in jedem Modul vertreten ist die sogenannte Suchleiste. Hier kann man je nach Spalte Buchstaben oder Nummern eingeben. |
| 3 | Geht es zum Beispiel darum, dass man nur Ansprechpartner aus der Liste filtern, kann man einen Teil des Begriffs hier eingeben und mit Enter bestätigen. Daraufhin werden die Kontakte gefiltert. |
| 4 | Man kann auch nach einem bestimmten Datum filtern. Hierbei gilt, dass man z.B. das ganze Datum oder eine Jahreszahl eingibt. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden. |
| 5 | Möchte man sich z.B. nur Kosten anzeigen lassen, die über einem bestimmten Wert liegen, muss man dem Größer-Als-Symbol vorlieb nehmen. Umgekehrt kann man natürlich nach Beiträgen filtern, die maximal einen bestimmen Wert betragen oder drunter liegen. Neben dem Symbolen =, < und > ist es irrelevant, ob man bei Zahlen über 1000 hier 1.000 oder 1000 eingibt. Das System erkennt hier beide Eingaben als "Tausend" an. Jegliche Zahlen sollen ohne Anführungszeichen angegeben werden |
| 6 | Es besteht auch die Möglichkeit, sich die Ergebnisse - gefiltert nach einem bestimmten Status - anzeigen zu lassen. |
Welche Filter gibt es?
Vergleichsoperatoren
| Operator | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| (nur Wert) | Enthält-Suche (Text) bzw. Exakt-Suche (Zahl/Datum) | Müller |
| Ist gleich | 2024 | |
| > | Größer als | >1000 |
| < | Kleiner als | <5000 |
| != | Ungleich | !=8* |
Wertebereiche mit &
Zwei Bedingungen lassen sich mit & kombinieren, um einen Bereich einzugrenzen — ohne den Filter zweimal umzuschreiben.
| Beispiel | Ergebnis |
|---|---|
| >1000&<5000 | Alle Werte zwischen 1.000 und 5.000 (exklusiv) |
| >200,00&<202,00 | Alle Beträge zwischen 200,01 und 201,99 |
Platzhalter * (Joker)
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
| Begriff (ohne Stern) | Intern automatisch *Begriff* → findet den Begriff überall im Feld |
| Begriff* | Feld beginnt mit "Begriff" |
| *Begriff | Feld endet mit "Begriff" |
| * (allein) | Funktioniert nicht |
Leere / nicht-leere Felder
| Eingabe | Bedeutung |
|---|---|
| NULL | Nur leere Einträge |
| !="" | Nicht-leere Einträge (ohne Leerzeichen-Einträge) |
| !NULL | Nicht-leere Einträge — ⚠️ zeigt auch Einträge mit nur Leerzeichen an |
Mehrere Werte gleichzeitig: |
Mehrere Werte für dieselbe Spalte lassen sich mit | (AltGr + <>) trennen, z. B. um mehrere Nummern gleichzeitig zu suchen.
Negation != in Kombination mit *
| Beispiel | Bedeutung |
|---|---|
| !=8* | Alle Nummern, die nicht mit 8 beginnen |
| !=*h | Alle Namen, die nicht auf "h" enden |
Die meisten der oben genannten Operatoren lassen sich auch mit dem Joker * kombinieren.