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Seriendruckfelder Belegvorlagen

Version 32.1 von Marco Bauer am 2024/08/02 14:05

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Navigation bei Seriendruckfeldern

Alternativ zur Suchleiste im oberen Fenster des Wikis kann man auch eine genaue Schlagwortsuche via Tastenkürzel machen.
Eine Suche ist nur auf der Internetseite möglich, auf der man sich gerade befindet.
Hierzu drückt man gleichzeitig STRG und F und oben im Desktop des Internet Explorers wird eine Suchleiste verfügbar.
Hier gibt man einen Begriff ein (selbst Anfangsbuchstaben liefern schon Ergebnisse).
Die Anzahl der Ergebnisse wird ebenfalls angezeigt und man kann diese auch filtern.
Die Fallübereinstimmung berücksichtigt z.B. auch die Groß- und Kleinschreibung.
Beispiel: Sucht man nach ADR statt adr und aktiviert Fallübereinstimmung, dann werden nur die Ergebnisse für ADR hervorgehoben.
Alle Suchergebnisse werden nun farblich auf der geöffneten Seite markiert und ihre Positionen über Striche am Scrollbalken aufgedeckt.
Der erste Auftritt des Suchergebnisses ist orange statt gelb hervorgehoben.

Strg_plus_F_suche.png

Es gibt auch die Möglichkeit, die Verwendung der Dokument- und Belegvorlagen vom System zu überprüfen zu lassen.
Für eben diese Überprüfung ist das Dienstprogramm (Ein Dienstprogramm für Geschäftsprozesse) zuständig.

Förderung

(letzte überarbeitung 09.02.2024)

Kategorie Beleg

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
BelegdatumBelegdatumAktuelles Datum
BelegnummerBelegnummerB-012345-99
BetragBelegbetrag2.500,00
KontaktAnrede Amtsbezeichnung
Titel Vorname Nachname Zusatz
Position
Organisationsbezeichnung
Adresszusatz
Straße Hausnummer
PLZ Ort		Antragsverein e.V.
Antragstr. 77
77777 Antragsort

Kategorie Förderung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
BE-BanknameZahlungsempfänger = Antragsteller, dann Bankname
Zahlungsempfänger = Abweichend,
dann abweichender Kontakt Bankname
Zahlungsempfänger = Mehrere, dann leer
Wenn keine IBAN vorhanden, dann bleibt Feld leer		Antragsteller:
Abweichend:
Mehrere:
Keine Bankverbindung:
FP-AktenzeichenAktenzeichenAZ-012345-55
FP-AnfragebetragAnfragebetrag2.000,00
FP-AntragsdatumAntragsdatum11.04.2014
FP-AntragstellerOrganisationsadresse, dann Organisationsbezeichnung
Ansprechpartner, dann Organisationsbezeichnung
Personenadresse, dann Anrede Titel Vorname Nachname
Haushaltsmitglied, dann Anrede Titel Vorname Nachname
Haushaltsadresse, dann Haushaltsbezeichnung		Frau Maria Musterfrau
FP-Antragsteller-AnredeOrganisationsadresse, dann leer
Ansprechpartner, dann Anrede
Personenadresse, dann Anrede
Haushaltsmitglied, dann Anrede
Haushaltsadresse, dann leer		Frau
FP-Antragsteller-AnschriftAnrede Amtsbezeichnung
Titel Vorname Nachname Zusatz
Position
Organisationsbezeichnung
Adresszusatz
Straße Hausnummer
PLZ Ort		Frau Maria Musterfrau
 
FP-Antragsteller-BriefanspracheBriefanspracheSehr geehrte Frau Musterfrau,
FP-Antragsteller-Geburtsdatum  
FP-Antragsteller-NachnameNachnameMusterfrau
FP-Antragsteller-OrtPLZ Ort77777 Antragstellerort
FP-Antragsteller-Straße-PostfachStraße HausnummerAntragstellerstr. 33
FP-Antragsteller-VornameVornameMaria
FP-BanknameBankname 
FP-BeginnBeginn01.08.2014
FP-BemerkungBemerkungBemerkung zum Projekt
FP-BeschreibungBeschreibungProjektbeschreibung
FP-BezeichnungBezeichnungProjektbezeichnung
FP-EigenanteilEigenanteil1200
FP-Eigenanteil-ProzentFP-Eigenanteil % Eigenanteil/Gesamtkosten100
FP-EndeEnde01.05.2016
FP-Finanzierungspartner-AnredeOrganisationsadresse, dann leer
Ansprechpartner, dann Anrede
Personenadresse, dann Anrede
Haushaltsmitglied, dann Anrede
Haushaltsadresse, dann leer		Frau
FP-Finanzierungspartner-AnschriftAnrede Amtsbezeichnung
Titel Vorname Nachname Zusatz
Position
Organisationsbezeichnung
Adresszusatz
Straße Hausnummer
PLZ Ort		Sparkasse
Partnerstr. 22
33333 Partnerort
FP-Finanzierungspartner-OrganisationOrganisationsadresse, dann Organisationsbezeichnung
Ansprechpartner, dann Organisationsbezeichnung
Personenadresse, dann leer
Haushaltsmitglied, dann leer
Haushaltsadresse, dann leer		Sparkasse
FP-Finanzierungspartner-PersonOrganisationsadresse, dann leer
Ansprechpartner, dann Anrede Titel Vorname Nachname
Personenadresse, dann Anrede Titel Vorname Nachname
Haushaltsmitglied, dann Anrede Titel Vorname Nachname
Haushaltsadresse, dann leer		Frau Anna Musterfrau
FP-Finanzplan-vomFinanzplan vom01.03.2014
FP-Förderbetrag-gesamtAuszahlungsbetrag2.000,00
FP-GesamtkostenGesamtkosten12.000,00
FP-gezahlt-gesamtAuszahlungsbetrag1000
FP-IBANZahlungsempfänger = Antragsteller
dann vom Antragsteller die IBAN wenn vorhanden
Zahlungsempfänger = Abweichender
dann vom Abweichenden die IBAN wenn vorhanden
Zahlungsempfänger = Mehrere
dann leer

Wenn keine IBAN vorhanden ist, dann bleibt das Feld leer		DE12 3456 7890 1234 5678 90
FP-KontoinhaberZahlungsempfänger = Antragsteller
dann vom Antragsteller die Organisationsbezeichnung
Haushaltsbezeichnung, Anrede Titel Vorname Nachname
Zahlungsempfänger = Abweichender
dann vom Abweichenden die Organisationsbezeichnung
Haushaltsbezeichnung, Anrede Titel Vorname Nachname
Zahlungsempfänger = Mehrere
dann leer

Wenn keine IBAN vorhanden ist, dann bleibt das Feld leer		Maria Musterfrau
FP-MandantMandantbezeichnungMustermandant
FP-Mandant-AdresseStraße Hausnummer - PLZ Ort - LandMandantstr. 88
22222 Mandantort
FP-NummerFörderprojektnummerFP-12345-22
FP-offen-gesamtFörderbetrag-ausgezahlter Betrag1000
FP-StatusFörderprojekt StatusIn Auszahlung
FP-StiftungStiftungsbezeichnungStiftung großes Herz
FP-Stiftung-AnschriftStiftungsbezeichnung
Adresszusatz
Straße Hausnummer
PLZ Ort		Stiftung großes Herz
Stiftungstr. 111
22222 Stiftungsort
FP-Votum-gesamtVotum gesamt 
Wiederholenden Block: PO-Dokument IDDokument ID 
Wiederholenden Block: PO-NrPosition Nr. 
Wiederholenden Block: LeistungsbezeichnungBeschreibung Förderleistung 
Wiederholenden Block: PO-NotizNotiz 
Wiederholenden Block: PO-FörderbetragFörderbetrag 
Wiederholenden Block: PO-OffenOffene Auszahlung 
Wiederholenden Block: PO-TerminTermin 
Wiederholenden Block: PO-StatusStatus 
Wiederholenden Block: PO-StiftungStiftungsbezeichnung 
Wiederholenden Block: PO-Stiftung-NrStiftung Nummer 
Wiederholenden Block: PO-AusgezahltGesamt Ausgezahlter Betrag 
Wiederholenden Block: PO-VotumVotum 
Wiederholenden Block: PO-Genehmigt-amGenehmigt am 
Wiederholenden Block: PO-Genehmigt-bisGenehmigt bis 
Wiederholenden Block: PO-Genehmigt-vonGenehmigt von 
Wiederholenden Block: PO-BedingungBedingung 
Wiederholenden Block: PO-KTRKostenträgerbezeichnung 
Wiederholenden Block: PO-KTR-NrKostenträgernummer 
Wiederholenden Block: ZF-S Ja/NeinTyp Ja/Nein 
Wiederholenden Block: ZF-S WertelisteTyp Werteliste 
Wiederholenden Block: ZF-S TextTyp Text 
Wiederholenden Block: ZF-S ZahlTyp Zahl 
Wiederholenden Block: ZF-S MemoTyp Memo 
Wiederholenden Block: ZF-S DatumTyp Datum 
Wiederholenden Block: PO-FördersatzFörderbetrag/Gesamtkosten 

Kategorie Mitarbeiter

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
MA-AnredeAnredeFrau
MA-E-MailE-Mailanna.musterfrau@web.de
MA-NachnameNachnameMusterfrau
MA-PositionPositionSekretärin
MA-TelefonTelefon 10777 22 22 22
MA-TitelTitelDr.
MitarbeiterVorname NachnameAnna Musterfrau

Kategorie Sachbearbeiter

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
FP-SachbearbeiterAnrede Titel Vorname NachnameFrau Anna Musterfrau
FP-Sachbearbeiter kurzAnrede NachnameFrau Musterfrau
SB-AnredeAnredeFrau
SB-E-MailE-Mailmichaela.sachbearbeiter@muster.de
SB-NachnameNachnameMusterfrau
SB-PositionPositionReferentin
SB-TelefonTelefon089 - 12 34 56 78
SB-VornameVornameAnna

Kategorie Stiftung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
S-AnschriftAnschriftMusterstiftung 
Musterstr. 2 
22222 Musterort
S-BezeichnungBezeichnungMusterstiftung
S-FreistelldatumFreistelldatum11.11.1911
S-NummerNummerS0005
SR-AnredeAnredeFrau
SR-E-mailE-Mailmichaela.sachbearbeiter@musterstiftung.de
SR-PositionPositionReferentin
SR-TelefonTelefon089 - 123456789
S-SachbearbeiterSachbearbeiterDr. Michaela Sachbearbeiter
S-SteuernummerSteuernummer123/456/789

Kategorie Stiftung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-V-BegonnenZF-V-BegonnenTrue
ZF-V-Vst. PAZF-V-Vst. PATrue
ZF-V-Vst. AbzugZF-V-Vst. AbzugTrue

Kategorie ZF-Haushalt

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-H-HerkunftZF-H-HerkunftZF-H-Herkunft

Kategorie ZF-Kontakt

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-K-ErbbauZF-K-ErbbauTrue
ZF-K-StifterZF-K-StifterTrue
ZF-K-ZielZF-K-ZielZF-K-Ziel

Kategorie ZF-Organisation

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-O-FirmengrösseZF-O-FirmengrösseZF-O-Firmengrösse

Kategorie ZF-Person

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-P-HauptinteresseZF-P-HauptinteresseZF-P-Hauptinteresse

Kategorie ZF-Stiftung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-S-StiftungsgrösseZF-S-Stiftungsgrösse1.563,50

Ausschüttungen

(letzte überarbeitung 09.02.2024)

Kategorie Ausschüttung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
AUS-BanknameBanknameSparkasse
AUS-BedingungBedingungBedingung der Ausschüttung
AUS-BemerkungBemerkungBemerkung zur Ausschüttung
AUS-BetragBetragAusschüttungsbeschreibung
AUS-BezeichnungProjektbezeichnungProjektbezeichnung
AUS-DachstiftungÜbergeordnete Stiftung 
AUS-Destinatär

Organisationsadresse, dann Organisationsbezeichnung

Ansprechpartner, dann Anrede Titel Vorname Nachname

Personenadresse, dann Anrede Titel Vorname Nachname

Haushaltsmitglied, dann Anrede Titel Vorname Nachname

Haushaltsadresse, dann Haushaltsbezeichnung

Frau Maria Musterfrau
AUS-Destinatär-AnredeAnredeFrau
AUS-Destinatär-Anschrift

Anrede Amtsbezeichnung

Titel Vorname Nachname, Zusatz

Position

Organisationsbezeichnung

Adresszusatz

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Frau Maria Musterfrau

Destinatärstr. 33

77777 Destinatärort

AUS-Destinatär-BriefanspracheBriefansprache Anrede Nachname,Sehr geehrte Frau Musterfrau,
AUS-Destinatär-NachnameNachnameMusterfrau
AUS-Destinatär-VornameVornameMaria
AUS-Erfasst-amErfasst am Datum01.04.2020
AUS-Genehmigt-amGenehmigt am Datum22.04.2020
AUS-Genehmigt-vonGenehmigt vonGremium XY
AUS-IBANIBANDE12 3456 7890 1234 5678 90
AUS-KontoinhaberKontoinhaber 
AUS-MandantMandantMustermandant
AUS-NummerNummeroooo1
AUS-PositionPosition Nr.  
AUS-StatusStatus 
AUS-StiftungStiftungMusterstiftung
AUS-Stiftung-Anschrift

Stiftungsbezeichnung

Adresszusatz

Straße Hausnummer

PLZ Ort

Musterstiftung

Stiftungstr. 111

22222 Stiftungsort

AUS-StiftungsartStiftungsartRechtsfähige Stiftung
AUS-TerminTermin 
BE-BanknameBanknameSparkasse
Wiederholenden Block: Dokument IDDokument ID1
Wiederholenden Block: AUS-PositionPositionsnummerPosition
Wiederholenden Block: AUS-FörderungPositionsbeschreibungBezeichnung der Förderung
Wiederholenden Block: AUS-Position-NotizNotizNotiz der Ausschüttung
Wiederholenden Block: AUS-BetragBetrag2000
Wiederholenden Block: AUS-TerminTermin11.11.2020 00:00
Wiederholenden Block: AUS-StatusStatusAusbezahlt
Wiederholenden Block: ZF-S Ja/NeinTyp Ja/NeinFalse
Wiederholenden Block: ZF-S WertelisteTyp Werteliste<Name ZF>
Wiederholenden Block: ZF-S TextTyp Text<Name ZF>
Wiederholenden Block: ZF-S ZahlTyp ZahlZahl bei jeder Vorschau neu
Wiederholenden Block: ZF-S MemoTyp Memo<Name ZF>
Wiederholenden Block: ZF-S DatumTyp DatumDatum bei jeder Vorschau neu
SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
Stiftungslogo b4-Logo

Kategorie Beleg

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
BelegdatumBelegdatumAktuelles Datum
BelegnummerBelegnummerB-012345-99
BetragBelegbetrag2.500,00
KontaktAnrede Amtsbezeichnung
Titel Vorname Nachname Zusatz
Position
Organisationsbezeichnung
Adresszusatz
Straße Hausnummer
PLZ Ort		Antragsverein e.V.
Antragstr. 77
77777 Antragsort

Kategorie Mitarbeiter

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
MA-AnredeAnredeFrau
MA-E-MailE-Mailanna.musterfrau@web.de
MA-NachnameNachnameMusterfrau
MA-PositionPositionSekretärin
MA-TelefonTelefon 10777 22 22 22
MA-TitelTitelDr.
MA-VornameVornameAnna
MitarbeiterVorname NachnameAnna Musterfrau

Kategorie Sachbearbeiter

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
MA-AnredeAnredeFrau
MA-E-MailE-Mailanna.musterfrau@web.de
MA-NachnameNachnameMusterfrau
MA-PositionPositionSekretärin
MA-TelefonTelefon 10777 22 22 22
MA-TitelTitelDr.
MA-VornameVornameAnna
MitarbeiterVorname NachnameAnna Musterfrau

Kategorie Stiftung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
S-AnschriftAnschriftMusterstiftung 
Musterstr. 2 
22222 Musterort
S-BezeichnungBezeichnungMusterstiftung
S-FreistelldatumFreistelldatum11.11.1911
S-NummerNummerS0005
SR-AnredeAnredeFrau
SR-E-mailE-Mailmichaela.sachbearbeiter@musterstiftung.de
SR-PositionPositionReferentin
SR-TelefonTelefon089 - 123456789
S-SachbearbeiterSachbearbeiterDr. Michaela Sachbearbeiter
S-SteuernummerSteuernummer123/456/789
S-Stiftungslogo  

Kategorie ZF-Ausschüttung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-BegonnenZF-Begonnen11.11.1911

Kategorie ZF-Kontakt

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-K-ErbbauZF-K-ErbbauTrue
ZF-K-StifterZF-K-StifterTrue
ZF-K-ZielZF-K-ZielZF-K-Ziel

Kategorie ZF-Organisation

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-O-FirmengrösseZF-O-FirmengrösseZF-O-Firmengrösse

Kategorie ZF-Person

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-P-HauptinteresseZF-P-HauptinteresseZF-P-Hauptinteresse

Kategorie ZF-Stiftung

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-S-StiftungsgrösseZF-S-StiftungsgrösseZF-S-Stiftungsgrösse

Mietvertrag

(letzte überarbeitung 09.02.2024)

Kategorie Beleg

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
BelegdatumBelegdatum21.03.2024
BelegnummerBelegnummerB-012345-99
BetragBetrag2.500,00
KontaktKontaktMusterkontakt
Kontaktstr. 77
77777 Kontaktort

Kategorie Mietvertrag

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
MV-BezeichnungWohnung 1Mietvertrag
MV-Kommentar Beschreibung
MV-MandantVorbildstiftungMustermandant
MV-Mandant-Adresse

Carl-von-Ljnde-Str. 10a

85716 Unterschleißheim

Deutschland

Mandantstr. 88 
22222 Mandantort
MV-MieterForschungszentrum am BergFrau
MV-Mieter-AnredeHerr 
MV-Mieter-Anschrift

Forschungszentrum am Berg

Herrn Dr. Frank Stein

Am Berg 4

15936 Steinreich

Frau Maria Musterfrau 
Mieterstr. 33 
77777 Mieterort
MV-Mieter-BriefanspracheSehr geehrter Herr Dr. Stein,Sehr geehrte Frau Musterfrau,
MV-Mieter-NachnameSteinMusterfrau
MV-Mieter-Ort15936 SteinreichMieterstr. 33
MV-Mieter-Straße-PostfachAm Berg 4 
MV-Mieter-VornameFrankMaria
MV-NummerM00023MV-12345-22
MV-StatusErstelltIn Auszahlung
MV-Vertragsbeginn02.08.202401.08.2014
MV-Vertragsdatum02.08.202411.04.2014
MV-Vertragsende02.09.202401.05.2016

Kategorie Mitarbeiter

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
MA-AnredeFrauFrau
MA-Emailanna.musterfrau@web.deanna.musterfrau@web.de
MA-NachnameMusterfrauMusterfrau
MA-PositionSekretärinSekretärin
MA-Telefon07777 22222222207777 222222222
MA-TitelDr.Dr.
MA-VornameAnnaAnna

Kategorie ZF-Haushalt

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-H-HerkunftZF-P-HauptinteresseZF-P-Hauptinteresse

Kategorie ZF-Kontakt

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-K-ErbbauZF-K-ErbbauFalse
ZF-K-StifterZF-K-StifterFalse
ZF-K-ZielZF-K-ZielZF-K-Ziel

Kategorie ZF-Mietvertrag

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-Nachweis vorhandenjaFalse

Kategorie ZF-Organisation

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-O-FirmengrösseZF-O-FirmengrösseZF-O-Firmengrösse

Kategorie ZF-Person

SeriendruckfeldAusgabeVorschau/Beispiel
ZF-P-HauptinteresseZF-O-FirmengrösseZF-P-Hauptinteresse