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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 10.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/24 11:45
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Auf Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/21 19:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -189,11 +189,6 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 197  == Belegvorlage im Detail ==
198 198  
199 199  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -207,44 +207,71 @@
207 207  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
208 208  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
209 209  
210 -== Seriendruckfelder einfügen ==
205 +== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
211 211  
212 -x
207 +Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208 +Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
213 213  
214 -x
210 +[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
215 215  
216 -x
212 +(% style="width:926px" %)
213 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
215 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
217 217  
218 -== Wiederholendenblock einfügen ==
221 +== Seriendruckfelder einfügen ==
219 219  
220 -x
223 +1. Belegvorlage doppelklicken
224 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
225 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
226 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
227 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
228 +1. **Einfügen**-Button klicken
221 221  
222 -x
230 +== Wiederholenden Block Definition ==
223 223  
224 -x
232 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
233 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
234 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
235 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
236 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
225 225  
238 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
239 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
226 226  
227 -== Formularfelder einfügen ==
241 +== Wiederholenden Block einfügen ==
228 228  
229 -x
243 +1. Belegvorlage doppelklicken
244 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
245 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
246 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
247 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
248 +1. **OK**-Button klicken
230 230  
231 -x
250 +== Formularfelder einfügen ==
232 232  
233 -x
252 +1. Belegvorlage doppelklicken
253 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
254 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen
255 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
234 234  
235 -x
257 +== Belegvorlage inaktiv setzen ==
236 236  
259 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
260 +1. Reiter **Allgemein **auswählen
261 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
262 +1. Option **Inaktiv **auswählen
263 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
237 237  
238 -== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
239 239  
240 240  
241 -x
242 242  
243 -x
244 244  
245 -x
246 246  
247 -x
248 248  
249 249  
250 250  
... ... @@ -263,11 +263,4 @@
263 263  
264 264  
265 265  
266 -
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273 273  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt