Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 08:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Vorlagen
1 +Dokument- & Belegvorlagen
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -122,7 +122,8 @@
122 122  
123 123  === Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
124 124  
125 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
125 +1. Dokumentvorlage oder Belegvorlage öffnen.
126 +1. Karteikarte** Designer **auswählen
126 126  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
127 127  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
128 128  1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
... ... @@ -189,11 +189,6 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 197  == Belegvorlage im Detail ==
198 198  
199 199  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -207,44 +207,71 @@
207 207  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
208 208  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
209 209  
210 -== Seriendruckfelder eingen ==
206 +== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
211 211  
212 -x
208 +Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
209 +Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
213 213  
214 -x
211 +[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
215 215  
216 -x
213 +(% style="width:926px" %)
214 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
216 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
217 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
218 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
219 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
220 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
217 217  
218 -== Wiederholendenblock einfügen ==
222 +== Seriendruckfelder einfügen ==
219 219  
220 -x
224 +1. Belegvorlage doppelklicken
225 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
226 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
227 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
228 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
229 +1. **Einfügen**-Button klicken
221 221  
222 -x
231 +== Wiederholenden Block Definition ==
223 223  
224 -x
233 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
234 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
235 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
236 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
237 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
225 225  
239 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
240 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
226 226  
227 -== Formularfelder einfügen ==
242 +== Wiederholenden Block einfügen ==
228 228  
229 -x
244 +1. Belegvorlage doppelklicken
245 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
246 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
247 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
248 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
249 +1. **OK**-Button klicken
230 230  
231 -x
251 +== Formularfelder einfügen ==
232 232  
233 -x
253 +1. Belegvorlage doppelklicken
254 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
255 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen
256 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
234 234  
235 -x
258 +== Belegvorlage inaktiv setzen ==
236 236  
260 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
261 +1. Reiter **Allgemein **auswählen
262 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
263 +1. Option **Inaktiv **auswählen
264 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
237 237  
238 -== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
239 239  
240 240  
241 -x
242 242  
243 -x
244 244  
245 -x
246 246  
247 -x
248 248  
249 249  
250 250  
... ... @@ -260,14 +260,4 @@
260 260  
261 261  
262 262  
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 273  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +374.6 KB
Inhalt