Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Belegvorlagen_Foerderungen.png
  • Formularfelder-Eigenschaften.png
  • Kombinationslisten_Formularfeld.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Vorlagen
	1	+Dokument- & Belegvorlagen

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -13,158 +13,13 @@
13	13	= Dokumentvorlagen =
14	14
15	15	Mithilfe einer Dokumentvorlagen können Dokumente aus dem b4-System erstellt werden. Diese kann bspw. bei einer Aktivität vom Typ Brief oder auch direkt an einem Desktop mit der Funktion (aus Vorlage) erstellt werden.
	16	+Wie man Dokumentvorlagen erstellt, was es alles über Dokumentvorlagen zu wissen gibt, was es mit den Dokumentenkategorien auf sich hat und vieles mehr erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/]].
16	16
17		-== Dokumentvorlagen erstellen ==
18	18
19		-1. Begriff **Dokumentvorlagen **in **Suchzeile **unter NPO Schriftzug eingeben[[image:Dokumentvorlagen_eingeben.png||height="294" style="float:right" width="487"]]
20		-
21		-(% style="list-style-type:circle" %)
22		-* Das Fenster der Schnellsuche wird geöffnet.
23		-* Das Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** wird angezeigt.
24		-
25		-(% start="2" %)
26		-1. Programm **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentvorlagen** doppelklicken
27		-
28		-(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Die Übersicht über Dokumentvorlagen wird geöffnet.
30		-
31		-(% start="3" %)
32		-1. **+** Icon anklicken
33		-
34		-(% style="list-style-type:circle" %)
35		-* Das Fenster zur Neuanlage wird geöffnet.
36		-
37		-(% start="4" %)
38		-1. **Bereich **auswählen (dieser legt fest welche Seriendruckfelder später verfügbar sind und in welchem Bereich die Vorlage ausgewählt werden kann)
39		-1. **Bezeichnung **eingeben
40		-1. **Kategorie **auswählen
41		-1. **Stiftung **auswählen
42		-1. Dokumentenvorlage als E-Mail und/oder Brief festlegen oder beides
43		-1. Diskette-Icon **Speichern **auswählen
44		-
45		-(% style="list-style-type:circle" %)
46		-* Der eigentliche Texteditor Text Control wird geöffnet.
47		-
48		-== Allgemeine Einstellungen die Dokumentenvorlage ==
49		-
50		-[[image:Allgemein_Einstellungen.png||height="423" width="900"]]
51		-
52		-(% style="width:896px" %)
53		-|=Nummer|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
54		-|**1**|(% style="width:806px" %)Hier wird die **Kategorie **definiert. Bei vielen Vorlage lässt sich dadurch die Vorlagen kategorisieren damit können die Vorlagen schneller gefunden werden.
55		-|**2**|(% style="width:806px" %)Hier stellt man sich ein, welcher **Stiftung **das Dokument zugeordnet ist. Die Vorlage ist dann eine **Stiftungsbezogenen Vorlage **und wird nur zur Auswahl angeboten, wenn die Stiftungen übereinstimmen.
56		-|**3**|(% style="width:806px" %)Ob es sich um ein Format für einen **Brief **handelt, legt man hier fest.
57		-|**4**|(% style="width:806px" %)Ob es sich um ein Format für eine **E-Mail** handelt, legt man hier fest.
58		-|**5**|(% style="width:806px" %)Darf die Dokumentenvorlage **freigegeben **werden, wählt man "Aktiv".
59		-|**6**|(% style="width:806px" %)Die **Erlaubnis **zur **Bearbeitung nach **dem **Druck **legt man hier fest. Bspw. wegen Revisionssicherheit dürfen erzeugte Dokumente nicht mehr bearbeitet werden.
60		-
61		-== Der Designer für die Dokumentenvorlage im Überblick ==
62		-
63		-[[image:Designer_Start.png||height="326" width="902"]]
64		-
65		-(% style="width:900px" %)
66		-|=Nummer|=(% style="width: 748px;" %)Beschreibung
67		-|**0**|(% style="width:748px" %)Zur Rubrik [[Allgemein>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAllgemeineEinstellungenfFCrdasDokument]]wechseln. Hier legt man allgemeine **Einstellungen **der Dokumentenvorlage fest.
68		-|**1**|(% style="width:748px" %)Zur Rubrik **Designer **wechseln. Dies ist der **Bearbeitungsbereich **der Dokumentenvorlage.
69		-|**2**|(% style="width:748px" %)Mithilfe der **Vorschau **kann man sich den Zwischenstand der Dokumentenvorlage **anzeigen **lassen.
70		-|**3**|(% style="width:748px" %)Über **Start **gelangt man die gängigen Funktionen eines **Text-Editors**, wie z.B. Schriftgröße ändern.
71		-|**4**|(% style="width:748px" %)Mithilfe der Schaltfläche **Seriendruck **kann man [[Seriendruckfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HSeriendruckfeldimDCberblick]] in die Dokumentenvorlage einbetten.
72		-|**5**|(% style="width:748px" %)Via **Einfügen **kann man beispielsweise eine Bilddatei zum Dokument hinzufügen.
73		-|**6**|(% style="width:748px" %)Über den Punkt **Ansicht** legt man genauere Parameter fest, wie man sich die **Vorlage anzeigen **lässt.
74		-|**7**|(% style="width:748px" %)Mit **Seitenlayout **formatiert man verschiedene **Regeln für **das **Layout **auf der Seite der Vorlage.
75		-|**8**|(% style="width:748px" %)Hierüber lassen sich **Referenzen **in die Dokumentenvorlage einbetten.
76		-|**9**|(% style="width:748px" %)Mithilfe der **Formularfelder **kann beispielsweise Auswahlfenster in die Vorlage einfügen.
77		-
78		-=== Seriendruckfelder im Überblick ===
79		-
80		-[[image:Designer_Seriendruck.png||height="317" width="903"]]
81		-
82		-(% style="width:901px" %)
83		-|=Nummer|=(% style="width: 824px;" %)Beschreibung
84		-|**1**|(% style="width:824px" %)Über dieses Icon lässt sich ein **Spezialfeld einfügen**. Ein Spezialfeld ist dynamisch. Das heißt, ein solches Feld ändert sich durch
85		-bestimmte Einflüsse. So nimmt das Feld DATE immer das aktuelle Datum ein und in welchem Format das Datum ausgeschrieben sein wird. Das Feld IF erzeugt je nach bestimmten Wert einen positiven und negativen Text (Zum Beispiel: "Ab Zahl 5 aufrunden, ansonsten abrunden." Der Wert 4 wird eingegeben.
86		-Daraufhin erscheint der Text: "Ergebnis wird abgerundet.")
87		-|**2**|(% style="width:824px" %)Die jeweiligen **Feldeigenschaften **lassen sich hier einsehen.
88		-|**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89		-|**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90		-|**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91		-|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92		-|**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93		-|**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94		-
95		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
96		-
97		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
98		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
99		-1. Option **Serienfelder einfügen **auswählen
100		-
101		-(% style="list-style-type:circle" %)
102		-* Die Übersicht der möglichen Seriendruckfelder wird angezeigt.
103		-
104		-(% start="4" %)
105		-1. Gewünschtes **Seriendruckfeld **anklicken
106		-1. Auf Button **Einfügen **klicken
107		-
108		-(% style="list-style-type:circle" %)
109		-* Ein neues Seriendruckfeld wird eingefügt.
110		-
111		-=== Formularfelder im Überblick ===
112		-
113		-[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="315" width="539"]]
114		-
115		-(% style="width:539px" %)
116		-|**Nummer**|(% style="width:359px" %)**Beschreibung**
117		-|**1**|(% style="width:359px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Text**.
118		-|**2**|(% style="width:359px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**.
119		-|**3**|(% style="width:359px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
120		-|**4**|(% style="width:359px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121		-|**5**|(% style="width:359px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
122		-
123		-=== Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
124		-
125		-1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
126		-1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
127		-1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
128		-1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
129		-
130		-(% style="list-style-type:circle" %)
131		-* Die Option Kombinationslisten-Eigenschaften wird angezeigt.
132		-
133		-(% start="5" %)
134		-1. Button **Kombinationslisten-Eigenschaften** anklicken
135		-
136		-(% style="list-style-type:circle" %)
137		-* Das Eingabefenster wird geöffnet.
138		-
139		-(% start="6" %)
140		-1. Gewünschte Wahlmöglichkeiten eingeben und mit Enter jeweils bestätigen
141		-
142		-(% style="list-style-type:circle" %)
143		-* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
144		-
145		-== Dokumentenkategorien ==
146		-
147		-Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentenkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentenkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
148		-
149		-=== Dokumentenkategorien anlegen ===
150		-
151		-1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentenkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
152		-2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
153		-3.   Der Karteireiter „Dokumentenkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
154		-4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
155		-
156		-=== Dokumentenkategorie inaktiv setzen ===
157		-
158		-Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
159		-
160		-1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentenkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
161		-2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
162		-3.   In dem Karteireiter werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Kategorien angezeigt. In der Spalte Status können Sie mithilfe des Aufklappbuttons den Status entsprechend ändern.
163		-4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164		-
165		-
166	166	= Belegvorlagen =
167	167
	21	+Die **Belegvorlagen** werden beim Ausführen von Prozessschritten automatisch herangezogen, beispielsweise bei **Förderungen**, **Ausschüttungen** oder **Mietverträgen**.
	22	+
168	168	== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169	169
170	170	1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
...	...	@@ -174,7 +174,7 @@
174	174
175	175	== Erstellung einer Belegvorlage ==
176	176
177		-Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
	32	+Rechts in der Übersichtsliste aller Belegvorlagen befindet sich das **+ Icon**. Ein Klick darauf öffnet die **Eingabemaske** zur Neuanlage einer Belegvorlage.
178	178
179	179	[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
180	180
...	...	@@ -182,7 +182,7 @@
182	182	|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183	183	|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184	184	|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185		-|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
	40	+|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Die Vorlage wird dann nur bei dieser Stiftung angezogen.
186	186	|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187	187	Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
188	188
...	...	@@ -189,10 +189,6 @@
189	189	Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190	190	)))
191	191
192		-
193		-
194		-
195		-
196	196	== Belegvorlage im Detail ==
197	197
198	198	[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
...	...	@@ -206,56 +206,120 @@
206	206	|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
207	207	|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
208	208
209		-(% class="wikigeneratedid" %)
210		-xx
	60	+== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
211	211
	62	+Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
	63	+Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
212	212
213		-== Seriendruckfelder einfügen ==
	65	+[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
214	214
215		-x
	67	+(% style="width:926px" %)
	68	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
	69	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
	70	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
	71	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
	72	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
	73	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
	74	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
216	216
217		-x
	76	+== Seriendruckfelder einfügen ==
218	218
219		-x
	78	+1. Belegvorlage doppelklicken
	79	+1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
	80	+1. Reiter **Seriendruck **auswählen
	81	+1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
	82	+1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
	83	+1. **Einfügen**-Button klicken
220	220
221		-== Wiederholendenblock einfügen ==
	85	+== Wiederholenden Block Definition ==
222	222
223		-x
	87	+Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
	88	+Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
	89	+so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
	90	+Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
	91	+\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
224	224
225		-x
	93	+* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
	94	+* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
226	226
227		-x
	96	+== Wiederholenden Block einfügen ==
228	228
	98	+1. Belegvorlage doppelklicken
	99	+1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
	100	+1. Reiter **Seriendruck **auswählen
	101	+1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
	102	+1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
	103	+1. **OK**-Button klicken
229	229
230	230	== Formularfelder einfügen ==
231	231
232		-x
	107	+1. Belegvorlage doppelklicken
	108	+1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
	109	+1. Reiter **Formularfelder **auswählen
	110	+1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
233	233
234		-x
	112	+(% class="box infomessage" %)
	113	+(((
	114	+Wenn man Formularfelder eingefügt hat, dann kann man die **Formularfeldeigenschaften **[[image:Formularfelder-Eigenschaften.png||height="54" width="119"]] bearbeiten.
	115	+Hierbei kann man die Standardbreite und je nach Formularfeld z.B. das Anzeigeformat oder den Auswahllisteninhalt bearbeiten/ändern.
	116	+)))
235	235
236		-x
237	237
238		-x
	119	+== Belegvorlage inaktiv setzen ==
239	239
	121	+1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
	122	+1. Reiter **Allgemein **auswählen
	123	+1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
	124	+1. Option **Inaktiv **auswählen
	125	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
240	240
241		-== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
	127	+= Tipps und Tricks: Einrichten und Formatieren einer Vorlage =
242	242
	129	+Der folgende Bereich zeigt verschiedene Möglichkeiten auf, wie man eine Vorlage nicht nur einrichten sondern auch formatieren kann.
243	243
244		-x
	131	+== Datumsfeld formatieren ==
245	245
246		-x
	133	+**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
247	247
248		-x
	135	+1. **Datumsfeld **anklicken
	136	+1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
	137	+1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
	138	+1. Folgendes Format eintragen: **dd.MM.yyyy**
249	249
250		-x
	140	+== Betragsfeld formatieren ==
251	251
	142	+**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
252	252
	144	+1. **Betragsfeld **anklicken
	145	+1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
	146	+1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
	147	+1. Folgendes Format eintragen:** #, #.00**
253	253
	149	+== Check-Box einfügen ==
254	254
	151	+Eine Check-Box ist hilfreich, um ein **Zusatzfeld **vom Typ **Ja/Nein** auszuwerten.
255	255
	153	+1. Dokument-/Belegvorlage öffnen
	154	+1. **Datenfeldname **des **Zusatzfeldes **raussuchen
	155	+1. Button **Seriendruckfeld einfügen **anklicken
	156	+1. Text aus Spalte **Datenfeld **kopieren
	157	+1. Button **Spezialfeld einfügen **klicken
	158	+1. Option **IF **wählen
	159	+1. Im Bereich **Vergleich zu **Begriff **True **eintragen
	160	+1. Im Bereich **Diesen Text einfügen **Buchstabe **ý **eintragen
	161	+1. Im Bereich **Sonst diesen Text einfügen **Buchstabe **o **eintragen
	162	+1. Komplettes IF-Feld markieren
	163	+1. Bei **Schriftart **Schriftart **Wingdings **auswählen
256	256
	165	+== Absatz bei Beschlussvorlage einfügen ==
257	257
	167	+Ein Absatz bei einer Beschlussvorlage macht dann Sinn, wenn **jeder TOP** oder auch **jedes Förderprojekt pro Seite** dargestellt werden muss.
258	258
	169	+1. Bearbeitung der Beschlussvorlage öffnen
	170	+1. In jeweiligen Textbaustein wechseln
	171	+1. Dort vor erstem Seriendruckfeld mit rechter Maustaste klicken
	172	+1. Absatz auswählen
	173	+1. Im Karteireiter **Rahmen und Seitenwechsel** Häkchen bei **Seitenwechsel oberhalb** setzen
259	259
260	260
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