Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Belegvorlage_im_Detail.png
  • Neuanlage_Belegvorlage.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -92,7 +92,7 @@
92	92	|**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93	93	|**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94	94
95		-=== Seriendruckfeld einfügen ===
	95	+==== Seriendruckfeld einfügen ====
96	96
97	97	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
98	98	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
...	...	@@ -120,7 +120,7 @@
120	120	|**4**|(% style="width:359px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121	121	|**5**|(% style="width:359px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
122	122
123		-=== Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
	123	+==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
124	124
125	125	1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
126	126	1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
...	...	@@ -142,11 +142,11 @@
142	142	(% style="list-style-type:circle" %)
143	143	* Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
144	144
145		-== Dokumentenkategorien ==
	145	+= Dokumentenkategorien =
146	146
147	147	Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentenkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentenkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
148	148
149		-=== Dokumentenkategorien anlegen ===
	149	+== Dokumentenkategorien anlegen ==
150	150
151	151	1.   Geben Sie in der Schnellsuche (im unteren linken Bereich) den Suchbegriff „Dokumentenkategorie“ ein. Die Ergebnisse werden Ihnen in einem separaten Fenster angezeigt.
152	152	2.   Öffnen Sie den Programmpunkt „Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Dokumentkategorie“ mit einem Doppelklick.
...	...	@@ -153,7 +153,7 @@
153	153	3.   Der Karteireiter „Dokumentenkategorien“ öffnet sich. Sie auf den Button „Neuanlage“ (rechts unten). Es erscheint eine neue Zeile. Hier können Sie nun die Nummer, Bezeichnung sowie den Status bearbeiten
154	154	4.   Nachdem Sie alle Angaben getätigt haben, speichern Sie mit dem Button „Speichern“ rechts unten. Wenn Sie nun Dokumente/Dokumentvorlagen hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit diese Kategorie anzugeben.
155	155
156		-=== Dokumentenkategorie inaktiv setzen ===
	156	+== Dokumentenkategorie inaktiv setzen ==
157	157
158	158	Sollte eine Kategorie nicht mehr aktuell sein, kann diese auf inaktiv gesetzt werden. Dies bedeutet, dass diese Kategorie nicht mehr ausgewählt werden kann. Hier gehen Sie wie folgt vor:
159	159
...	...	@@ -163,114 +163,47 @@
163	163	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164	164
165	165
166		-= Belegvorlagen =
167	167
168		-== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169	169
170		-1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171		-1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
172	172
173		-* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
174	174
175		-== Erstellung einer Belegvorlage ==
176	176
177		-Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
178	178
179		-[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
180	180
181		-(% style="width:511px" %)
182		-|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183		-|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184		-|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185		-|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
186		-|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187		-Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
188	188
189		-Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190		-)))
191	191
192	192
193	193
194	194
195	195
196		-== Belegvorlage im Detail ==
197	197
198		-[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
199	199
200		-(% style="width:689px" %)
201		-|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
202		-|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
203		-|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
204		-|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
205		-|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
206		-|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
207		-|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
208	208
209		-(% class="wikigeneratedid" %)
210		-xx
211	211
212	212
213		-== Seriendruckfelder einfügen ==
214	214
215		-x
216	216
217		-x
218	218
219		-x
220	220
221		-== Wiederholendenblock einfügen ==
222	222
223		-x
224	224
225		-x
226	226
227		-x
228	228
229	229
230		-== Formularfelder einfügen ==
231	231
232		-x
233	233
234		-x
235	235
236		-x
237	237
238		-x
239	239
240	240
241		-== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
242	242
243	243
244		-x
245	245
246		-x
247	247
248		-x
249	249
250		-x
251	251
	205	+xx
252	252
	207	+= Belegvorlagen =
253	253
254		-
255		-
256		-
257		-
258		-
259		-
260		-
261		-
262		-
263		-
264		-
265		-
266		-
267		-
268		-
269		-
270		-
271		-
272		-
273		-
274		-
275		-
276		-
	209	+Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen

Belegvorlage_im_Detail.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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