Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 15:59
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 08:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Vorlagen
1 +Dokument- & Belegvorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -122,7 +122,8 @@
122 122  
123 123  === Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
124 124  
125 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
125 +1. Dokumentvorlage oder Belegvorlage öffnen.
126 +1. Karteikarte** Designer **auswählen
126 126  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
127 127  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
128 128  1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
... ... @@ -189,9 +189,6 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 195  == Belegvorlage im Detail ==
196 196  
197 197  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -205,7 +205,6 @@
205 205  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
206 206  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
207 207  
208 -(% class="wikigeneratedid" %)
209 209  == Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
210 210  
211 211  Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
... ... @@ -215,52 +215,64 @@
215 215  
216 216  (% style="width:926px" %)
217 217  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
218 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen.
219 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
220 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
221 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man Seriendruckfelder einfügen.
222 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen Wiederholenden Block einfügen.
223 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann Listen- oder Datumauswahlfelder einfügen.
215 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
216 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
217 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
218 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
219 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
220 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
224 224  
225 -
226 226  == Seriendruckfelder einfügen ==
227 227  
228 -x
224 +1. Belegvorlage doppelklicken
225 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
226 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
227 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
228 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
229 +1. **Einfügen**-Button klicken
229 229  
230 -x
231 +== Wiederholenden Block Definition ==
231 231  
232 -x
233 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
234 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
235 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
236 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
237 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
233 233  
234 -== Wiederholendenblock einfügen ==
239 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
240 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
235 235  
236 -x
242 +== Wiederholenden Block einfügen ==
237 237  
238 -x
244 +1. Belegvorlage doppelklicken
245 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
246 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
247 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
248 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
249 +1. **OK**-Button klicken
239 239  
240 -x
241 -
242 -
243 243  == Formularfelder einfügen ==
244 244  
245 -x
253 +1. Belegvorlage doppelklicken
254 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
255 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen
256 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
246 246  
247 -x
258 +== Belegvorlage inaktiv setzen ==
248 248  
249 -x
260 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
261 +1. Reiter **Allgemein **auswählen
262 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
263 +1. Option **Inaktiv **auswählen
264 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
250 250  
251 -x
252 252  
253 253  
254 -== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
255 255  
256 256  
257 -x
258 258  
259 -x
260 260  
261 -x
262 262  
263 -x
264 264  
265 265  
266 266  
... ... @@ -274,16 +274,4 @@
274 274  
275 275  
276 276  
277 -
278 -
279 -
280 -
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289 289