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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 15:59
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Auf Version 7.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 17:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
95 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
95 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
96 96  
97 97  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
98 98  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  |**4**|(% style="width:359px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121 121  |**5**|(% style="width:359px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
122 122  
123 -=== Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
123 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
124 124  
125 125  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
126 126  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
... ... @@ -163,127 +163,47 @@
163 163  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164 164  
165 165  
166 -= Belegvorlagen =
167 167  
168 -== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169 169  
170 -1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171 -1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
172 172  
173 -* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
174 174  
175 -== Erstellung einer Belegvorlage ==
176 176  
177 -Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
178 178  
179 -[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
180 180  
181 -(% style="width:511px" %)
182 -|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183 -|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184 -|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185 -|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
186 -|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187 -Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
188 188  
189 -Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 -)))
191 191  
192 192  
193 193  
194 194  
195 -== Belegvorlage im Detail ==
196 196  
197 -[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
198 198  
199 -(% style="width:689px" %)
200 -|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
201 -|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
202 -|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
203 -|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
204 -|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
205 -|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
206 -|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
207 207  
208 -(% class="wikigeneratedid" %)
209 -== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
210 210  
211 -Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
212 -Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
213 213  
214 -[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
215 215  
216 -(% style="width:926px" %)
217 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
218 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen.
219 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
220 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
221 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man Seriendruckfelder einfügen.
222 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen Wiederholenden Block einfügen.
223 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann Listen- oder Datumauswahlfelder einfügen.
224 224  
225 225  
226 -== Seriendruckfelder einfügen ==
227 227  
228 -x
229 229  
230 -x
231 231  
232 -x
233 233  
234 -== Wiederholendenblock einfügen ==
235 235  
236 -x
237 237  
238 -x
239 239  
240 -x
241 241  
242 242  
243 -== Formularfelder einfügen ==
244 244  
245 -x
246 246  
247 -x
248 248  
249 -x
250 250  
251 -x
252 252  
253 253  
254 -== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
255 255  
256 256  
257 -x
258 258  
259 -x
260 260  
261 -x
205 +xx
262 262  
263 -x
207 += Belegvorlagen =
264 264  
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
209 +Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen
Belegvorlage_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -211.8 KB
Inhalt
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Neuanlage_Belegvorlage.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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