Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Belegvorlage_im_Detail.png
  • Belegvorlagen_Foerderungen.png
  • Neuanlage_Belegvorlage.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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163	163	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164	164
165	165
166		-= Belegvorlagen =
167	167
168		-== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169	169
170		-1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171		-1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
172	172
173		-* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
174	174
175		-== Erstellung einer Belegvorlage ==
176	176
177		-Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
178	178
179		-[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
180	180
181		-(% style="width:511px" %)
182		-|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183		-|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184		-|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185		-|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
186		-|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187		-Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
188	188
189		-Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190		-)))
191	191
192		-== Belegvorlage im Detail ==
193	193
194		-[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
195	195
196		-(% style="width:689px" %)
197		-|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
198		-|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
199		-|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
200		-|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
201		-|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
202		-|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
203		-|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
204	204
205		-== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
206	206
207		-Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208		-Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
209	209
210		-[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
211	211
212		-(% style="width:926px" %)
213		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen.
215		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann man Formularfelder einfügen, z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
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221		-== Seriendruckfelder einfügen ==
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223		-x
224	224
225		-x
226	226
227		-x
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229		-== Wiederholenden Block einfügen ==
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231		-x
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233		-x
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235		-x
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238		-== Formularfelder einfügen ==
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240		-x
241	241
242		-x
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244		-x
245	245
246		-x
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248	248
249		-== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
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252		-x
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254		-x
255	255
256		-x
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258		-x
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261	261
	205	+xx
262	262
	207	+= Belegvorlagen =
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	209	+Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen

Belegvorlage_im_Detail.png

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