Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 16.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 16:05
am 2024/02/06 16:05
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 25.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/07/22 11:29
am 2024/07/22 11:29
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Titel
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Vorlagen1 +Dokument- & Belegvorlagen - Inhalt
-
... ... @@ -88,10 +88,16 @@ 88 88 |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**. 89 89 |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen. 90 90 |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**. 91 -|**6**|(% style="width:824px" %) **Wiederholende Blöckebearbeitet **man über diesen Menüpunkt.91 +|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt. 92 92 |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**. 93 93 |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**. 94 94 95 +(% class="box infomessage" %) 96 +((( 97 +Im System des Non Profit Managers existiert ein Dienstprogramm. Dieses **prüft **ob in den Vorlagen der Belege und Dokumente, ob die eingefügten **Seriendruckfelder aktuell **sind und **ob **sie **funktionieren**. 98 +Nur Anwender mit entsprechender Berechtigung gelangen in eben dieses Dienstprogramm. 99 +))) 100 + 95 95 === Seriendruckfeld einfügen === 96 96 97 97 1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen ... ... @@ -110,19 +110,31 @@ 110 110 111 111 === Formularfelder im Überblick === 112 112 113 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="3 15" width="539"]]119 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="327" style="float:left" width="560"]] 114 114 115 -(% style="width: 539px" %)116 -| **Nummer**|(% style="width:359px" %)**Beschreibung**117 -|**1**|(% style="width: 359px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ**Text**.118 -|**2**|(% style="width: 359px" %)Hiermit erstellt man ein FormularfeldvomTyp**Checkbox**.119 -|**3**|(% style="width: 359px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].120 -|**4**|(% style="width: 359px" %)Eine**Auswahlliste**fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.121 -|**5**|(% style="width: 359px" %)Ein**Datumauswahlfeld**erzeugt man mithilfe dieses Icons.121 +(% style="margin-left:auto; width:919px" %) 122 +|=(% style="width: 88px;" %)Nummer|=(% style="width: 827px;" %)Beschreibung 123 +|(% style="width:88px" %)**1**|(% style="width:827px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]]. 124 +|(% style="width:88px" %)**2**|(% style="width:827px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt. 125 +|(% style="width:88px" %)**3**|(% style="width:827px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]]. 126 +|(% style="width:88px" %)**4**|(% style="width:827px" %)Eine [[Auswahlliste>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein. 127 +|(% style="width:88px" %)**5**|(% style="width:827px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons. 122 122 129 + 130 + 131 + 132 + 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 123 123 === Kombinationslisten einfügen und erweitern === 124 124 125 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen 142 +1. Dokumentvorlage oder Belegvorlage öffnen. [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="158" style="float:right" width="367"]] 143 +1. Karteikarte** Designer **auswählen 126 126 1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen 127 127 1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren 128 128 1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen ... ... @@ -142,6 +142,7 @@ 142 142 (% style="list-style-type:circle" %) 143 143 * Eine neue Kombinationsliste wird erstellt. 144 144 163 + 145 145 == Dokumentenkategorien == 146 146 147 147 Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentenkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentenkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden. ... ... @@ -211,51 +211,64 @@ 211 211 212 212 (% style="width:926px" %) 213 213 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung 214 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen. 215 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen. 216 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.233 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]]. 234 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen. 235 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken. 217 217 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]]. 218 218 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]]. 219 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder. 238 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder. 220 220 221 221 == Seriendruckfelder einfügen == 222 222 223 -x 242 +1. Belegvorlage doppelklicken 243 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen 244 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen 245 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen 246 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen 247 +1. **Einfügen**-Button klicken 224 224 225 - x249 +== Wiederholenden Block Definition == 226 226 227 -x 251 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block. 252 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen, 253 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen. 254 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann. 255 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten: 228 228 257 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind) 258 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt) 259 + 229 229 == Wiederholenden Block einfügen == 230 230 231 -x 262 +1. Belegvorlage doppelklicken 263 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen 264 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen 265 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen 266 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will 267 +1. **OK**-Button klicken 232 232 233 -x 234 - 235 -x 236 - 237 - 238 238 == Formularfelder einfügen == 239 239 240 -x 271 +1. Belegvorlage doppelklicken 272 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen 273 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen 274 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl) 241 241 242 - x276 +== Belegvorlage inaktiv setzen == 243 243 244 -x 278 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken 279 +1. Reiter **Allgemein **auswählen 280 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken 281 +1. Option **Inaktiv **auswählen 282 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 245 245 246 -x 247 247 248 248 249 -== Inaktiv setzten einer Belegvorlage == 250 250 251 251 252 -x 253 253 254 -x 255 255 256 -x 257 257 258 -x 259 259 260 260 261 261 ... ... @@ -266,19 +266,4 @@ 266 266 267 267 268 268 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 - 277 - 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 284
- Kombinationslisten_Formularfeld.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +21.2 KB - Inhalt