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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 16:05
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Auf Version 7.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 17:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
95 -=== Seriendruckfeld einfügen ===
95 +==== Seriendruckfeld einfügen ====
96 96  
97 97  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
98 98  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  |**4**|(% style="width:359px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121 121  |**5**|(% style="width:359px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
122 122  
123 -=== Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
123 +==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
124 124  
125 125  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
126 126  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
... ... @@ -163,122 +163,47 @@
163 163  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164 164  
165 165  
166 -= Belegvorlagen =
167 167  
168 -== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169 169  
170 -1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171 -1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
172 172  
173 -* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
174 174  
175 -== Erstellung einer Belegvorlage ==
176 176  
177 -Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
178 178  
179 -[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
180 180  
181 -(% style="width:511px" %)
182 -|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183 -|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184 -|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185 -|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
186 -|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187 -Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
188 188  
189 -Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 -)))
191 191  
192 -== Belegvorlage im Detail ==
193 193  
194 -[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
195 195  
196 -(% style="width:689px" %)
197 -|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
198 -|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
199 -|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
200 -|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
201 -|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
202 -|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
203 -|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
204 204  
205 -== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
206 206  
207 -Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208 -Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
209 209  
210 -[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
211 211  
212 -(% style="width:926px" %)
213 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen.
215 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
220 220  
221 -== Seriendruckfelder einfügen ==
222 222  
223 -x
224 224  
225 -x
226 226  
227 -x
228 228  
229 -== Wiederholenden Block einfügen ==
230 230  
231 -x
232 232  
233 -x
234 234  
235 -x
236 236  
237 237  
238 -== Formularfelder einfügen ==
239 239  
240 -x
241 241  
242 -x
243 243  
244 -x
245 245  
246 -x
247 247  
248 248  
249 -== Belegvorlage inaktiv setzen ==
250 250  
251 251  
252 -x
253 253  
254 -x
255 255  
256 -x
257 257  
258 -x
259 259  
260 260  
261 261  
205 +xx
262 262  
207 += Belegvorlagen =
263 263  
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
209 +Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen
Belegvorlage_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -211.8 KB
Inhalt
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Neuanlage_Belegvorlage.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -188.6 KB
Inhalt