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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 19.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 16:23
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 17:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -163,93 +163,29 @@
163 163  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164 164  
165 165  
166 -= Belegvorlagen =
167 167  
168 -== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169 169  
170 -1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171 -1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
172 172  
173 -* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
174 174  
175 -== Erstellung einer Belegvorlage ==
176 176  
177 -Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
178 178  
179 -[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
180 180  
181 -(% style="width:511px" %)
182 -|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183 -|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184 -|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185 -|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
186 -|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187 -Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
188 188  
189 -Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 -)))
191 191  
192 -== Belegvorlage im Detail ==
193 193  
194 -[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
195 195  
196 -(% style="width:689px" %)
197 -|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
198 -|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
199 -|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
200 -|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
201 -|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
202 -|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
203 -|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
204 204  
205 -== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
206 206  
207 -Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208 -Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
209 209  
210 -[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
211 211  
212 -(% style="width:926px" %)
213 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
215 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
220 220  
221 -== Seriendruckfelder einfügen ==
222 222  
223 -1. Belegvorlage doppelklicken
224 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
225 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
226 -1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
227 -1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
228 -1. **Einfügen**-Button klicken
229 229  
230 -== Wiederholenden Block einfügen ==
231 231  
232 -1. Belegvorlage doppelklicken
233 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
234 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
235 -1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
236 -1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
237 -1. **OK**-Button klicken
238 238  
239 -== Formularfelder einfügen ==
240 240  
241 -1. Belegvorlage doppelklicken
242 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
243 -1. Reiter **Formularfelder **auswählen
244 -1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
245 245  
246 -== Belegvorlage inaktiv setzen ==
247 247  
248 -1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
249 -1. Reiter **Allgemein **auswählen
250 -1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
251 -1. Option **Inaktiv **auswählen
252 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
253 253  
254 254  
255 255  
... ... @@ -266,13 +266,8 @@
266 266  
267 267  
268 268  
205 +xx
269 269  
207 += Belegvorlagen =
270 270  
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
209 +Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen
Belegvorlage_im_Detail.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -211.8 KB
Inhalt
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -374.6 KB
Inhalt
Neuanlage_Belegvorlage.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -188.6 KB
Inhalt