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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 20.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/03/21 19:47
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Auf Version 10.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/24 11:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -189,6 +189,11 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 +
193 +
194 +
195 +
196 +
192 192  == Belegvorlage im Detail ==
193 193  
194 194  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -202,71 +202,44 @@
202 202  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
203 203  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
204 204  
205 -== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
210 +== Seriendruckfelder einfügen ==
206 206  
207 -Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208 -Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
212 +x
209 209  
210 -[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
214 +x
211 211  
212 -(% style="width:926px" %)
213 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
215 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
216 +x
220 220  
221 -== Seriendruckfelder einfügen ==
218 +== Wiederholendenblock einfügen ==
222 222  
223 -1. Belegvorlage doppelklicken
224 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
225 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
226 -1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
227 -1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
228 -1. **Einfügen**-Button klicken
220 +x
229 229  
230 -== Wiederholenden Block Definition ==
222 +x
231 231  
232 -Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
233 -Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
234 -so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
235 -Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
236 -\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
224 +x
237 237  
238 -* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
239 -* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
240 240  
241 -== Wiederholenden Block einfügen ==
227 +== Formularfelder einfügen ==
242 242  
243 -1. Belegvorlage doppelklicken
244 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
245 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
246 -1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
247 -1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
248 -1. **OK**-Button klicken
229 +x
249 249  
250 -== Formularfelder einfügen ==
231 +x
251 251  
252 -1. Belegvorlage doppelklicken
253 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
254 -1. Reiter **Formularfelder **auswählen
255 -1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
233 +x
256 256  
257 -== Belegvorlage inaktiv setzen ==
235 +x
258 258  
259 -1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
260 -1. Reiter **Allgemein **auswählen
261 -1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
262 -1. Option **Inaktiv **auswählen
263 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
264 264  
238 +== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
265 265  
266 266  
241 +x
267 267  
243 +x
268 268  
245 +x
269 269  
247 +x
270 270  
271 271  
272 272  
... ... @@ -285,4 +285,11 @@
285 285  
286 286  
287 287  
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
288 288  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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