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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 23.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 08:35
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Auf Version 11.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 15:31
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dokument- & Belegvorlagen
1 +Vorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -122,8 +122,7 @@
122 122  
123 123  === Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
124 124  
125 -1. Dokumentvorlage oder Belegvorlage öffnen.
126 -1. Karteikarte** Designer **auswählen
125 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
127 127  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
128 128  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
129 129  1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
... ... @@ -190,6 +190,10 @@
190 190  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
191 191  )))
192 192  
192 +
193 +
194 +
195 +
193 193  == Belegvorlage im Detail ==
194 194  
195 195  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -203,73 +203,48 @@
203 203  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
204 204  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
205 205  
206 -== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
209 +(% class="wikigeneratedid" %)
210 +xx
207 207  
208 -Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
209 -Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
210 210  
211 -[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
213 +== Seriendruckfelder einfügen ==
212 212  
213 -(% style="width:926px" %)
214 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
215 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
216 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
217 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
218 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
219 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
220 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
215 +x
221 221  
222 -== Seriendruckfelder einfügen ==
217 +x
223 223  
224 -1. Belegvorlage doppelklicken
225 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
226 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
227 -1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
228 -1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
229 -1. **Einfügen**-Button klicken
219 +x
230 230  
231 -== Wiederholenden Block Definition ==
221 +== Wiederholendenblock einfügen ==
232 232  
233 -Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
234 -Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
235 -so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
236 -Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
237 -\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
223 +x
238 238  
239 -* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
240 -* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
225 +x
241 241  
242 -== Wiederholenden Block einfügen ==
227 +x
243 243  
244 -1. Belegvorlage doppelklicken
245 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
246 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
247 -1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
248 -1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
249 -1. **OK**-Button klicken
250 250  
251 251  == Formularfelder einfügen ==
252 252  
253 -1. Belegvorlage doppelklicken
254 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
255 -1. Reiter **Formularfelder **auswählen
256 -1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
232 +x
257 257  
258 -== Belegvorlage inaktiv setzen ==
234 +x
259 259  
260 -1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
261 -1. Reiter **Allgemein **auswählen
262 -1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
263 -1. Option **Inaktiv **auswählen
264 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
236 +x
265 265  
238 +x
266 266  
267 267  
241 +== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
268 268  
269 269  
244 +x
270 270  
246 +x
271 271  
248 +x
272 272  
250 +x
273 273  
274 274  
275 275  
... ... @@ -283,4 +283,16 @@
283 283  
284 284  
285 285  
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
286 286  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -374.6 KB
Inhalt