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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
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am 2024/06/19 17:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 16:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Dokument- & Belegvorlagen
1 +Vorlagen
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -110,32 +110,19 @@
110 110  
111 111  === Formularfelder im Überblick ===
112 112  
113 -[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="327" style="float:left" width="560"]]
113 +[[image:Text_Editior_Menuepunkte.png||alt="Formularfelder_einfuegen.png" height="315" width="539"]]
114 114  
115 -(% style="margin-left:auto; width:919px" %)
116 -|=(% style="width: 88px;" %)Nummer|=(% style="width: 827px;" %)Beschreibung
117 -|(% style="width:88px" %)**1**|(% style="width:827px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ [[Text>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HTextfeldeinfFCgen]].
118 -|(% style="width:88px" %)**2**|(% style="width:827px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld, das die Funktion von [[Kontrollkästchen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKontrollkE4stcheneinfFCgen]] einnimmt.
119 -|(% style="width:88px" %)**3**|(% style="width:827px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
120 -|(% style="width:88px" %)**4**|(% style="width:827px" %)Eine [[Auswahlliste>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HAuswahllistenformularfeldeinfFCgen]]fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121 -|(% style="width:88px" %)**5**|(% style="width:827px" %)Ein [[Datumsauswahlfeld>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDatumauswahlformularfeldeinfFCgen]]erzeugt man mithilfe dieses Icons.
115 +(% style="width:539px" %)
116 +|**Nummer**|(% style="width:359px" %)**Beschreibung**
117 +|**1**|(% style="width:359px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Text**.
118 +|**2**|(% style="width:359px" %)Hiermit erstellt man ein Formularfeld vom Typ **Checkbox**.
119 +|**3**|(% style="width:359px" %)Hierüber lassen sich in die Dokumentenvorlage [[Kombinationslisten einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HKombinationslisteneinfFCgen]].
120 +|**4**|(% style="width:359px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121 +|**5**|(% style="width:359px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
122 122  
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 -
135 135  === Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
136 136  
137 -1. Dokumentvorlage oder Belegvorlage öffnen. [[image:Kombinationslisten_Formularfeld.png||height="158" style="float:right" width="367"]]
138 -1. Karteikarte** Designer **auswählen
125 +1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
139 139  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
140 140  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
141 141  1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
... ... @@ -155,8 +155,6 @@
155 155  (% style="list-style-type:circle" %)
156 156  * Eine neue Kombinationsliste wird erstellt.
157 157  
158 -
159 -
160 160  == Dokumentenkategorien ==
161 161  
162 162  Die Kategorien für Dokumente sind empfehlenswert, so bald mehrere Dokumente bspw. an einem Kontakt, Förderprojekt oder Gremium hängen. Jedem Dokument kann eine Kategorie zugewiesen werden. Die Dokumentenkategorie „Allgemein“ ist automatisch als Standard angelegt. Die erstellten Dokumentenkategorien können auch Aktivitäten zugewiesen werden.
... ... @@ -204,6 +204,7 @@
204 204  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
205 205  )))
206 206  
192 +
207 207  == Belegvorlage im Detail ==
208 208  
209 209  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -226,64 +226,51 @@
226 226  
227 227  (% style="width:926px" %)
228 228  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
229 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
230 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
231 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
215 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen.
216 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
217 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
232 232  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
233 233  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
234 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
220 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann Listen- oder Datumauswahlfelder einfügen.
235 235  
236 236  == Seriendruckfelder einfügen ==
237 237  
238 -1. Belegvorlage doppelklicken
239 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
240 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
241 -1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
242 -1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
243 -1. **Einfügen**-Button klicken
224 +x
244 244  
245 -== Wiederholenden Block Definition ==
226 +x
246 246  
247 -Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
248 -Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
249 -so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
250 -Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
251 -\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
228 +x
252 252  
253 -* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
254 -* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
230 +== Wiederholendenblock einfügen ==
255 255  
256 -== Wiederholenden Block einfügen ==
232 +x
257 257  
258 -1. Belegvorlage doppelklicken
259 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
260 -1. Reiter **Seriendruck **auswählen
261 -1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
262 -1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
263 -1. **OK**-Button klicken
234 +x
264 264  
236 +x
237 +
238 +
265 265  == Formularfelder einfügen ==
266 266  
267 -1. Belegvorlage doppelklicken
268 -1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
269 -1. Reiter **Formularfelder **auswählen
270 -1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
241 +x
271 271  
272 -== Belegvorlage inaktiv setzen ==
243 +x
273 273  
274 -1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
275 -1. Reiter **Allgemein **auswählen
276 -1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
277 -1. Option **Inaktiv **auswählen
278 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
245 +x
279 279  
247 +x
280 280  
281 281  
250 +== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
282 282  
283 283  
253 +x
284 284  
255 +x
285 285  
257 +x
286 286  
259 +x
287 287  
288 288  
289 289  
... ... @@ -296,3 +296,17 @@
296 296  
297 297  
298 298  
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
Kombinationslisten_Formularfeld.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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