Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -18,6 +18,8 @@
18	18
19	19	= Belegvorlagen =
20	20
	21	+Die **Belegvorlagen** werden beim Ausführen von Prozessschritten automatisch herangezogen, beispielsweise bei **Förderungen**, **Ausschüttungen** oder **Mietverträgen**.
	22	+
21	21	== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
22	22
23	23	1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
...	...	@@ -27,7 +27,7 @@
27	27
28	28	== Erstellung einer Belegvorlage ==
29	29
30		-Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
	32	+Rechts in der Übersichtsliste aller Belegvorlagen befindet sich das **+ Icon**. Ein Klick darauf öffnet die **Eingabemaske** zur Neuanlage einer Belegvorlage.
31	31
32	32	[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
33	33
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35	|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
36	36	|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
37	37	|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
38		-|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
	40	+|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Die Vorlage wird dann nur bei dieser Stiftung angezogen.
39	39	|**4**|(% style="width:434px" %)(((
40	40	Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
41	41
...	...	@@ -122,23 +122,53 @@
122	122	1. Option **Inaktiv **auswählen
123	123	1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
124	124
	127	+= Tipps und Tricks: Einrichten und Formatieren einer Vorlage =
125	125
	129	+Der folgende Bereich zeigt verschiedene Möglichkeiten auf, wie man eine Vorlage nicht nur einrichten sondern auch formatieren kann.
126	126
127		-= Diverse formatierungen =
	131	+== Datumsfeld formatieren ==
128	128
129		-x
	133	+**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
130	130
	135	+1. **Datumsfeld **anklicken
	136	+1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
	137	+1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
	138	+1. Folgendes Format eintragen: **dd.MM.yyyy**
131	131
	140	+== Betragsfeld formatieren ==
	141	+
	142	+**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
	143	+
	144	+1. **Betragsfeld **anklicken
	145	+1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
	146	+1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
	147	+1. Folgendes Format eintragen:** #, #.00**
	148	+
132	132	== Check-Box einfügen ==
133	133
134		-Eine Check-Box ist hilfreich, um ein Zusatzfeld vom Typ Ja/Nein auszuwerten.
	151	+Eine Check-Box ist hilfreich, um ein **Zusatzfeld **vom Typ **Ja/Nein** auszuwerten.
135	135
136		-x
	153	+1. Dokument-/Belegvorlage öffnen
	154	+1. **Datenfeldname **des **Zusatzfeldes **raussuchen
	155	+1. Button **Seriendruckfeld einfügen **anklicken
	156	+1. Text aus Spalte **Datenfeld **kopieren
	157	+1. Button **Spezialfeld einfügen **klicken
	158	+1. Option **IF **wählen
	159	+1. Im Bereich **Vergleich zu **Begriff **True **eintragen
	160	+1. Im Bereich **Diesen Text einfügen **Buchstabe **ý **eintragen
	161	+1. Im Bereich **Sonst diesen Text einfügen **Buchstabe **o **eintragen
	162	+1. Komplettes IF-Feld markieren
	163	+1. Bei **Schriftart **Schriftart **Wingdings **auswählen
137	137
138		-x
	165	+== Absatz bei Beschlussvorlage einfügen ==
139	139
140		-x
	167	+Ein Absatz bei einer Beschlussvorlage macht dann Sinn, wenn **jeder TOP** oder auch **jedes Förderprojekt pro Seite** dargestellt werden muss.
141	141
	169	+1. Bearbeitung der Beschlussvorlage öffnen
	170	+1. In jeweiligen Textbaustein wechseln
	171	+1. Dort vor erstem Seriendruckfeld mit rechter Maustaste klicken
	172	+1. Absatz auswählen
	173	+1. Im Karteireiter **Rahmen und Seitenwechsel** Häkchen bei **Seitenwechsel oberhalb** setzen
142	142
143	143
144	144