Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42

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am 2024/10/15 15:27
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,8 +18,6 @@
18 18  
19 19  = Belegvorlagen =
20 20  
21 -Die **Belegvorlagen** werden beim Ausführen von Prozessschritten automatisch herangezogen, beispielsweise bei **Förderungen**, **Ausschüttungen** oder **Mietverträgen**.
22 -
23 23  == Zu den Belegvorlagen gelangen ==
24 24  
25 25  1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  
30 30  == Erstellung einer Belegvorlage ==
31 31  
32 -Rechts in der Übersichtsliste aller Belegvorlagen befindet sich das **+ Icon**. Ein Klick darauf öffnet die **Eingabemaske** zur Neuanlage einer Belegvorlage.
30 +Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
33 33  
34 34  [[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
35 35  
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  |=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
38 38  |**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
39 39  |**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
40 -|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen. Die Vorlage wird dann nur bei dieser Stiftung angezogen.
38 +|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
41 41  |**4**|(% style="width:434px" %)(((
42 42  Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
43 43  
... ... @@ -124,53 +124,23 @@
124 124  1. Option **Inaktiv **auswählen
125 125  1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
126 126  
127 -= Tipps und Tricks: Einrichten und Formatieren einer Vorlage =
128 128  
129 -Der folgende Bereich zeigt verschiedene Möglichkeiten auf, wie man eine Vorlage nicht nur einrichten sondern auch formatieren kann.
130 130  
131 -== Datumsfeld formatieren ==
127 += Diverse formatierungen =
132 132  
133 -**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
129 +x
134 134  
135 -1. **Datumsfeld **anklicken
136 -1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
137 -1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
138 -1. Folgendes Format eintragen: **dd.MM.yyyy**
139 139  
140 -== Betragsfeld formatieren ==
141 -
142 -**Vorab**: Das Feld muss bereits [[eingefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]] sein.
143 -
144 -1. **Betragsfeld **anklicken
145 -1. Button **Feldeigenschaften **anklicken
146 -1. Bei **Zahlenformat **Häkchen setzen
147 -1. Folgendes Format eintragen:** #, #.00**
148 -
149 149  == Check-Box einfügen ==
150 150  
151 -Eine Check-Box ist hilfreich, um ein **Zusatzfeld **vom Typ **Ja/Nein** auszuwerten.
134 +Eine Check-Box ist hilfreich, um ein Zusatzfeld vom Typ Ja/Nein auszuwerten.
152 152  
153 -1. Dokument-/Belegvorlage öffnen
154 -1. **Datenfeldname **des **Zusatzfeldes **raussuchen
155 -1. Button **Seriendruckfeld einfügen **anklicken
156 -1. Text aus Spalte **Datenfeld **kopieren
157 -1. Button **Spezialfeld einfügen **klicken
158 -1. Option **IF **wählen
159 -1. Im Bereich **Vergleich zu **Begriff **True **eintragen
160 -1. Im Bereich **Diesen Text einfügen **Buchstabe **ý **eintragen
161 -1. Im Bereich **Sonst diesen Text einfügen **Buchstabe **o **eintragen
162 -1. Komplettes IF-Feld markieren
163 -1. Bei **Schriftart **Schriftart **Wingdings **auswählen
136 +x
164 164  
165 -== Absatz bei Beschlussvorlage einfügen ==
138 +x
166 166  
167 -Ein Absatz bei einer Beschlussvorlage macht dann Sinn, wenn **jeder TOP** oder auch **jedes Förderprojekt pro Seite** dargestellt werden muss.
140 +x
168 168  
169 -1. Bearbeitung der Beschlussvorlage öffnen
170 -1. In jeweiligen Textbaustein wechseln
171 -1. Dort vor erstem Seriendruckfeld mit rechter Maustaste klicken
172 -1. Absatz auswählen
173 -1. Im Karteireiter **Rahmen und Seitenwechsel** Häkchen bei **Seitenwechsel oberhalb** setzen
174 174  
175 175  
176 176