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Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 7.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 17:46
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Auf Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/06 16:00
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
95 -==== Seriendruckfeld einfügen ====
95 +=== Seriendruckfeld einfügen ===
96 96  
97 97  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
98 98  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Seriendruck **auswählen
... ... @@ -120,7 +120,7 @@
120 120  |**4**|(% style="width:359px" %)Eine **Auswahlliste **fügt man mit diesem Icon in die jeweilige Dokumentenvorlage ein.
121 121  |**5**|(% style="width:359px" %)Ein **Datumauswahlfeld **erzeugt man mithilfe dieses Icons.
122 122  
123 -==== Kombinationslisten einfügen und erweitern ====
123 +=== Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
124 124  
125 125  1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
126 126  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
... ... @@ -163,47 +163,124 @@
163 163  4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164 164  
165 165  
166 += Belegvorlagen =
166 166  
168 +== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
167 167  
170 +1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171 +1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
168 168  
173 +* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
169 169  
175 +== Erstellung einer Belegvorlage ==
170 170  
177 +Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
171 171  
179 +[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
172 172  
181 +(% style="width:511px" %)
182 +|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
183 +|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
184 +|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
185 +|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
186 +|**4**|(% style="width:434px" %)(((
187 +Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
173 173  
189 +Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 +)))
174 174  
175 175  
176 176  
194 +== Belegvorlage im Detail ==
177 177  
196 +[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
178 178  
198 +(% style="width:689px" %)
199 +|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
200 +|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
201 +|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
202 +|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
203 +|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
204 +|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
205 +|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
179 179  
207 +== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
180 180  
209 +Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
210 +Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
181 181  
212 +[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
182 182  
214 +(% style="width:926px" %)
215 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Allgemein kann man eine Belegvorlage inaktiv setzen.
217 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Designer gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
218 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Seriendruck gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
219 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
220 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen Wiederholenden Block einfügen.
221 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter Formularfelder kann Listen- oder Datumauswahlfelder einfügen.
183 183  
223 +== Seriendruckfelder einfügen ==
184 184  
225 +x
185 185  
227 +x
186 186  
229 +x
187 187  
231 +== Wiederholendenblock einfügen ==
188 188  
233 +x
189 189  
235 +x
190 190  
237 +x
191 191  
192 192  
240 +== Formularfelder einfügen ==
193 193  
242 +x
194 194  
244 +x
195 195  
246 +x
196 196  
248 +x
197 197  
198 198  
251 +== Inaktiv setzten einer Belegvorlage ==
199 199  
200 200  
254 +x
201 201  
256 +x
202 202  
258 +x
203 203  
260 +x
204 204  
205 -xx
206 206  
207 -= Belegvorlagen =
208 208  
209 -Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen
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Belegvorlage_im_Detail.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Belegvorlagen_Foerderungen.png
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Neuanlage_Belegvorlage.png
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