Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 3 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Belegvorlage_im_Detail.png
  • Belegvorlagen_Foerderungen.png
  • Neuanlage_Belegvorlage.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -163,32 +163,104 @@
163	163	4.   Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button „Speichern“ rechts unten.
164	164
165	165
	166	+= Belegvorlagen =
166	166
	168	+== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
167	167
	170	+1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
	171	+1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
168	168
	173	+* Die Auflistung der Belegvorlagen wird angezeigt.
169	169
	175	+== Erstellung einer Belegvorlage ==
170	170
	177	+Bewegt man den Mauszeiger nach unten rechts auf der Seite Auflistung der Belegvorlagen, so findet man das **+ **Icon. Klickt man eben dieses an, öffnet sich die Eingabemaske zur **Neuanlage **einer **Belegvorlage**.
171	171
	179	+[[image:Neuanlage_Belegvorlage.png||height="311" width="511"]]
172	172
	181	+(% style="width:511px" %)
	182	+|=Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	183	+|**1**|(% style="width:434px" %)Hier wählt man den **Bereich **aus, für den die Belegvorlage gelten soll. Via dem Dropdown Pfeil sieht man die Möglichkeiten. Zur Auswahl stehen: Förderung, Ausschüttung und Mietvertrag.
	184	+|**2**|(% style="width:434px" %)Hier definiert man, welche **Bezeichnung **die Belegvorlage haben soll.
	185	+|**3**|(% style="width:434px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier auch eine **Stiftung **auswählen.
	186	+|**4**|(% style="width:434px" %)(((
	187	+Der Reiter der Prozessschritte öffnet sich erst, nachdem man einen Bereich ausgewählt hat. (Ziffer **1**)
173	173
	189	+Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
	190	+)))
174	174
	192	+== Belegvorlage im Detail ==
175	175
	194	+[[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
176	176
	196	+(% style="width:689px" %)
	197	+|=Nummer|=(% style="width: 610px;" %)Beschreibung
	198	+|**1**|(% style="width:610px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen rund um die Auswahl der Stiftung, zum Status der Freigabe und der aktuellen Auswahl der Prozessschritte, für die die Belegvorlage gelten kann.
	199	+|**2**|(% style="width:610px" %)Über den **Designer **kommt man zum Editor, in dem man die Belegvorlage beliebig mit den gängigen Mitteln eines Texteditors erstellen kann.
	200	+|**3**|(% style="width:610px" %)Eine **Vorschau **der Vorlage kann man sich über Vorschau ansehen.
	201	+|**4**|(% style="width:610px" %)Hat man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hierüber die aktuell ausgewählte **Stiftung **sehen oder nach Belieben verändern, in dem man in der Drop Down Auswahl nach einer anderen Stiftung sucht und diese wählt.
	202	+|**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
	203	+|**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
177	177
	205	+== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
178	178
	207	+Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
	208	+Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
179	179
	210	+[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
180	180
	212	+(% style="width:926px" %)
	213	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
	214	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
	215	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
	216	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
	217	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
	218	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
	219	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
181	181
	221	+== Seriendruckfelder einfügen ==
182	182
	223	+1. Belegvorlage doppelklicken
	224	+1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
	225	+1. Reiter **Seriendruck **auswählen
	226	+1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
	227	+1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
	228	+1. **Einfügen**-Button klicken
183	183
	230	+== Wiederholenden Block Definition ==
184	184
	232	+Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
	233	+Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
	234	+so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
	235	+Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
	236	+\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
185	185
	238	+* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
	239	+* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
186	186
	241	+== Wiederholenden Block einfügen ==
187	187
	243	+1. Belegvorlage doppelklicken
	244	+1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
	245	+1. Reiter **Seriendruck **auswählen
	246	+1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
	247	+1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
	248	+1. **OK**-Button klicken
188	188
	250	+== Formularfelder einfügen ==
189	189
	252	+1. Belegvorlage doppelklicken
	253	+1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
	254	+1. Reiter **Formularfelder **auswählen
	255	+1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
190	190
	257	+== Belegvorlage inaktiv setzen ==
191	191
	259	+1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
	260	+1. Reiter **Allgemein **auswählen
	261	+1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
	262	+1. Option **Inaktiv **auswählen
	263	+1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
192	192
193	193
194	194
...	...	@@ -202,8 +202,15 @@
202	202
203	203
204	204
205		-xx
206	206
207		-= Belegvorlagen =
208	208
209		-Alles Belegvorlagen Ordner hierhin verlegen
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Belegvorlage_im_Detail.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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Inhalt

Belegvorlagen_Foerderungen.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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Inhalt

Neuanlage_Belegvorlage.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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Inhalt