Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42

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am 2023/12/29 17:54
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am 2024/03/21 19:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  
166 166  = Belegvorlagen =
167 167  
168 -== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
168 +== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169 169  
170 170  1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171 171  1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
... ... @@ -189,13 +189,6 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -xx
198 -
199 199  == Belegvorlage im Detail ==
200 200  
201 201  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -209,21 +209,65 @@
209 209  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
210 210  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
211 211  
212 -xx
205 +== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
213 213  
207 +Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
208 +Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
214 214  
210 +[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
215 215  
212 +(% style="width:926px" %)
213 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
214 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
215 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
216 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
217 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
218 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
219 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
216 216  
221 +== Seriendruckfelder einfügen ==
217 217  
223 +1. Belegvorlage doppelklicken
224 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
225 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
226 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
227 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
228 +1. **Einfügen**-Button klicken
218 218  
230 +== Wiederholenden Block Definition ==
219 219  
232 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
233 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
234 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
235 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
236 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
220 220  
238 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
239 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
221 221  
241 +== Wiederholenden Block einfügen ==
222 222  
243 +1. Belegvorlage doppelklicken
244 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
245 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
246 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
247 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
248 +1. **OK**-Button klicken
223 223  
250 +== Formularfelder einfügen ==
224 224  
252 +1. Belegvorlage doppelklicken
253 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
254 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen
255 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
225 225  
257 +== Belegvorlage inaktiv setzen ==
226 226  
259 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
260 +1. Reiter **Allgemein **auswählen
261 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
262 +1. Option **Inaktiv **auswählen
263 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
227 227  
228 228  
229 229  
... ... @@ -237,4 +237,14 @@
237 237  
238 238  
239 239  
277 +
278 +
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280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
240 240  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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