Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Dokument- & Belegvorlagen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:42
Von Version 9.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/29 17:54
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 23.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/06/06 08:35
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Vorlagen
1 +Dokument- & Belegvorlagen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -88,7 +88,7 @@
88 88  |**3**|(% style="width:824px" %)Ein **Feld **kann man über diese Funktion **löschen**.
89 89  |**4**|(% style="width:824px" %)**Seriendruckfelder **lassen sich über dieses Funktion einfügen.
90 90  |**5**|(% style="width:824px" %)Über diesen Menüpunkt **fügt **man einen sich **wiederholenden Block ein**.
91 -|**6**|(% style="width:824px" %)**Wiederholende Blöcke bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
91 +|**6**|(% style="width:824px" %)[[Wiederholenden Blöcke>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenBlockDefinition]]** bearbeitet **man über diesen Menüpunkt.
92 92  |**7**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich bestimmte **Feldcodes anzeigen**.
93 93  |**8**|(% style="width:824px" %)Hierüber lassen sich **Feldtexte anzeigen**.
94 94  
... ... @@ -122,7 +122,8 @@
122 122  
123 123  === Kombinationslisten einfügen und erweitern ===
124 124  
125 -1. Im Startbildschirm des Softwaretools **Designer **auswählen
125 +1. Dokumentvorlage oder Belegvorlage öffnen.
126 +1. Karteikarte** Designer **auswählen
126 126  1. Im Bereich Designer den Menüpunkt **Formularfelder **auswählen
127 127  1. Zum Bereich **Formularfelder einfügen** navigieren
128 128  1. Option **Kombinationslisten einfügen** auswählen
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  
166 166  = Belegvorlagen =
167 167  
168 -== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169 +== Zu den Belegvorlagen gelangen ==
169 169  
170 170  1. In der Schnellsuche den Begriff **Belegvorlagen **eingeben
171 171  1. Angezeigtes Suchergebnis doppelklicken
... ... @@ -189,13 +189,6 @@
189 189  Hier ist es möglich, alle die **Prozessschritte **auszuwählen, für die man die Belegvorlage verwenden kann. Es ist hierbei möglich, mehr als einen Prozessschritt auszuwählen. Hierbei setzt man bei dem vorgesehenen Prozessschritt jeweils ein Häkchen. Über den Scrollbalken kann man noch zu den anderen Prozessschritten navigieren.
190 190  )))
191 191  
192 -
193 -
194 -
195 -
196 -
197 -xx
198 -
199 199  == Belegvorlage im Detail ==
200 200  
201 201  [[image:Belegvorlage_im_Detail.png||height="419" width="688"]]
... ... @@ -209,21 +209,65 @@
209 209  |**5**|(% style="width:610px" %)Möchte man die **Freigabe **der Belegvorlage **aktiv **oder **inaktiv **setzen, kann man das über diese Menüpunkt erreichen.
210 210  |**6**|(% style="width:610px" %)Hier werden alle **ausgewählten Prozessschritte **via Häkchen angezeigt, für die die ausgewählte Belegvorlage eingesetzt werden kann.
211 211  
212 -xx
206 +== Weitere Möglichkeiten zur Erstellung einer Belegvorlage ==
213 213  
208 +Neben normalem Text und Tabellen, die man in eine Belegvorlage einfügen kann, lassen sich auch andere Felder einführen.
209 +Diese Felder lassen sich einfügen und ersparen immer wieder ein neues manuelles Erstellen von Dokumenten.
214 214  
211 +[[image:Belegvorlagen_Foerderungen.png||height="219" width="929"]]
215 215  
213 +(% style="width:926px" %)
214 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 844px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Allgemein **kann man eine Belegvorlage [[inaktiv setzen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlageinaktivsetzen]].
216 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Designer **gelangt kann man unter anderem Seriendrücke und Formularfelder einfügen.
217 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Seriendruck **gelangt man unter anderem zu den Seriendruckfeldern und den Wiederholenden Blöcken.
218 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man [[Seriendruckfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HSeriendruckfeldereinfFCgen]].
219 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:844px" %)Hierüber kann man einen [[Wiederholenden Block einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HWiederholendenblockeinfFCgen]].
220 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:844px" %)Über den Reiter **Formularfelder **kann man [[Formularfelder einfügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HFormularfeldereinfFCgen]], z.B. Listen- oder Datumauswahlfelder.
216 216  
222 +== Seriendruckfelder einfügen ==
217 217  
224 +1. Belegvorlage doppelklicken
225 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
226 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
227 +1. Option **Seriendruckfelder einfügen **auswählen
228 +1. Gewünschtes Seriendruckfeld aus Übersicht auswählen
229 +1. **Einfügen**-Button klicken
218 218  
231 +== Wiederholenden Block Definition ==
219 219  
233 +Möchte man in der Vorlage bestimmte Bereiche wiederholen, eignet sich hierfür der Wiederholenden Block.
234 +Hat man beispielsweise eine große Datentabelle und solchen viele dieser Datenzeilen gleiche Bereiche abgebildet bekommen,
235 +so kann man die Dauer hierzu mittels dem Wiederholenden Block verkürzen.
236 +Möchte man genau festlegen, welche Eingaben genau der Benutzer machen kann, gibt es in diesem Menü auch Filter-und Sortierregeln, die man festlegen kann.
237 +\\Wiederholenden Blöcke können in folgenden Formen auftreten:
220 220  
239 +* Seriendruckfelder (die mit Daten aus der Tabelle gefüllt sind)
240 +* weitere wiederholende Blöcke (mit Daten aus Datenrelationen gefüllt)
221 221  
242 +== Wiederholenden Block einfügen ==
222 222  
244 +1. Belegvorlage doppelklicken
245 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **wählen
246 +1. Reiter **Seriendruck **auswählen
247 +1. Option **Wiederholenden Block einfügen **auswählen
248 +1. Bei Tabellenkopfzeile hinzufügen entsprechend Häkchen setzen, was man als Felder alles einfügen will
249 +1. **OK**-Button klicken
223 223  
251 +== Formularfelder einfügen ==
224 224  
253 +1. Belegvorlage doppelklicken
254 +1. Im Texteditor Reiter **Designer **auswählen
255 +1. Reiter **Formularfelder **auswählen
256 +1. Gewünschtes Formularfeld auswählen (Kombinations-/Auswahlliste, Datumauswahl)
225 225  
258 +== Belegvorlage inaktiv setzen ==
226 226  
260 +1. Gewünschte Belegvorlage doppelklicken
261 +1. Reiter **Allgemein **auswählen
262 +1. Bei Freigabe **Dropdown **klicken
263 +1. Option **Inaktiv **auswählen
264 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
227 227  
228 228  
229 229  
... ... @@ -237,4 +237,12 @@
237 237  
238 238  
239 239  
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
240 240  
Belegvorlagen_Foerderungen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +374.6 KB
Inhalt